Bağış Gelirinizi Koruyan E-posta Doğrulama

Teslim edilemeyen her bağışçı adresi, hiç ulaşmayan bir bağış çağrısıdır. VeriMails destekçi listelerinizi kâr amacı gütmeyen kuruluş bütçelerine uygun bir fiyatla temizler; böylece mesajınız gelen kutusuna ulaşır.

Kısaca

Kısacası: önce doğrulayın, sonra gönderin.

Bağışçı, gönüllü ve etkinlik listeleri hızla eskir. Bağış çağrılarından, bültenlerden ve bağış günü gönderimlerinden önce dosyayı doğrulayın; geçersiz veya riskli adresler, geri dönme oranınızı yükseltmeden önce gönderim dışı bırakılsın.

Bağış kampanyaları öncesi VeriMails kâr amacı gütmeyen kuruluş bağışçı e-posta doğrulama iş akışı
Bağış çağrılarından önce bağışçı, gönüllü ve etkinlik dosyalarını temizleyin; geçersiz kayıtlar gönderimden önce ele alınsın.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu için e-posta, bağış toplamanın motorudur. Yıl sonu çağrısı, bağış günü kampanyası, aylık bülten, etkinlik davetleri ve destekçileri bağlı tutan etki güncellemeleri, hepsi gelen kutusuna ulaşmaya bağlıdır. Bir bağışçının e-posta adresi geçersiz olduğunda o çağrı yalnızca okunmadan kalmaz. Mesaj geri dönmeler, ardından gönderici itibarınızaleyhine işler ve gönderdiğiniz diğer tüm mesajların teslim edilebilirliğini sessizce aşındırır.

Bağışçı ve destekçi verileri sürekli bozulur. İnsanlar iş değiştirir ve bir zamanlar kullandıkları iş adreslerini kaybeder, eski kişisel gelen kutularını bırakır, bir etkinlik kaydında veya kâğıt bağış taahhüt kartında adreslerini yanlış yazar. Gönüllüler kişileri elle girer. Etkinlik platformlarından ve eşler arası bağış toplama araçlarından yapılan liste aktarımları kendi hatalarını taşır. Yıllardır büyüyen ve bu süreçte pek temizlenmeyen bir bağışçı dosyası, neredeyse her zaman artık ulaşılamayan kayda değer oranda adres içerir.

Bunu görmezden gelmenin maliyeti gerçektir. Kâr amacı gütmeyen sektör, teslim edilebilirlik sorunları nedeniyle on milyonlarca dolarlık çevrim içi bağış gelirini kaybetmiştir; sıkça alıntılanan bir tahmin, tek bir yıldaki kaybı $92.8 milyon olarak gösterir. Sağlıklı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş listesinde geri dönme oranı genellikle yüzde 3'ün altındadır ve geri dönme oranınız yaklaşık yüzde beşi aştığında gönderici itibarınız darbe alır. İtibar gelen kutusuna yerleşimbelirler; gelen kutusu yerleşimi açılma ve tıklama oranlarını, bu oranlar da bağışları belirler. VeriMails, göndermeden önce her destekçi adresini toplu doğrulamayı ile doğrular; böylece çağrılarınız onları gerçekten okuyup bağış yapabilecek bağışçılara ulaşır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çok iyi bildiği e-posta sorunları

Bağışçı iletişiminin nerede koptuğu ve doğrulamanın nasıl yardımcı olduğu.

Ulaşmak yerine geri dönen çağrılar

Geri dönen bir yıl sonu çağrısı, hiç görmediğiniz kayıp bir gelirdir. Bağışçı listenizi önce doğrulamak, en önemli e-postalarınızın daha fazlasının harekete geçebilecek gelen kutularına ulaşması demektir.

Her yıl eskiyen bağışçı listeleri

Destekçiler sürekli iş ve e-posta adresi değiştirir. Temizlenmeden büyüyen bir dosya yavaş yavaş artık ulaşamadığınız kişilerle dolar; liste büyüklüğünüzü şişirir ama sonuçlarınızı artırmaz.

Risk altındaki gönderici itibarı

Temiz bir kâr amacı gütmeyen kuruluş listesinde geri dönme oranı yüzde 3'ün altındadır. Yaklaşık yüzde beşi aşarsanız gelen kutusu sağlayıcıları itibarınızı düşürür ve gelecekteki çağrılarınızı spama gönderir.

Kısıtlı bütçeler, israfa yer yok

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ölü adreslere gönderim yapmaya para harcayamaz. Doğrulama e-posta başına $0.0019'dan başlar; böylece listenizi temizlemek tek bir küçük bağıştan daha az tutar.

Tek kullanımlık ve rol adresleri

Etkinlik kayıtları ve çevrim içi formlar geçici gelen kutuları ve info@ gibi ortak adresler toplar. VeriMails her ikisini de tespit eder; böylece çağrılarınız gerçek, bireysel destekçilere ulaşır.

Birçok kaynaktan gelen dağınık aktarımlar

Bağışçı verileri etkinliklerden, eşler arası bağış sayfalarından ve kâğıt formlardan, her biri kendi hatalarıyla gelir. Toplu doğrulama tüm kaynakları tek seferde temizler.

Kâr amacı gütmeyen kuruluş bütçeleri için tasarlanmış doğrulama

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların liste temizliğini atlamasının en yaygın nedeni, bunun pahalı olduğu varsayımıdır. VeriMails ile öyle değil. Doğrulama e-posta başına $0.0019'dan başlar; yani 10,000 kredilik paket $19 tutar. Küçük bir kuruluş tüm bağışçı dosyasını tek bir mütevazı bağışın değerinden daha azına doğrulayabilir; daha büyük bir kuruluş ise yüz binlerce destekçiden oluşan bir listeyi, teslim edilebilirliği zarar görmüş tek bir kampanyanın kayıp gelir olarak maliyetinin küçük bir kısmına temizleyebilir. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon krediye kadar çıkar ve yıllık planlar, yıllık faturalandırmada $12.50/ay'dan başlar; böylece harcamanızı gerçek gönderim düzeninize göre ayarlayabilirsiniz.

Her hesap ayrıca kredi kartı gerekmeden 100 ücretsiz kredi ile başlar ve kredilerin süresi asla dolmaz. Bu, VeriMails'i listenizden bir örnek üzerinde test edebileceğiniz, kaç adresin geçersiz, catch-all, tek kullanımlık veya rol tabanlı olduğunu tam olarak görebileceğiniz ve tek bir dolar harcamadan kendi kararınızı verebileceğiniz anlamına gelir. Fonu olmayan, gönüllülerle yürütülen bir kuruluş için bu, bütçeye dokunmadan bağış sonuçlarını iyileştirmenin gerçek bir yoludur.

İyi bir liste temizliği , kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun çevrim içi olarak daha fazla bağış toplamak için yapabileceği en doğrudan ve en düşük maliyetli şeylerden biridir. Büyük bir kampanyadan önce doğrulamak, teslim edilebilirliği en önemli olduğu anda korur; düzenli üç aylık bir temizlik ise gönderici itibarınızı yıl boyunca istikrarlı tutar. Yaklaşık 10,000 destekçiden oluşan bir toplu liste arka planda bir iş olarak çalışır; böylece temizlik, hiç sıra gelmeyen başka bir proje olmak yerine kampanya hazırlığınıza kolayca uyum sağlar.

Nasıl çalışır

Bağışçı CRM dışa aktarımından temiz bir destekçi listesine dakikalar içinde.

01

Destekçi listenizi dışa aktarın

Bağışçı CRM'inizden, bağış toplama platformunuzdan veya e-posta aracınızdan bağışçı ve destekçilerin bir CSV'sini alın. E-posta sütunu olan her dosya doğrulanmaya hazırdır.

02

Yükleyin ve doğrulayın

Dosyayı VeriMails'e bırakın. E-posta sütununu otomatik olarak algılar ve her adreste sözdizimi, MX, DNS ve canlı SMTP kontrolünün yanı sıra catch-all ve tek kullanımlık adres tespiti yaparız.

03

Bağış çağrınızı güvenle gönderin

Doğrulanmış dosyayı indirin ve yalnızca teslim edilebilir adresleri araçlarınıza geri aktarın. Bağış çağrınız gelen kutusuna ulaşır, geri dönme (bounce) oranınız düşük kalır.

SMTP
Canlı posta kutusu kontrolleri
API
Gerçek zamanlı kontroller
CSV
Toplu doğrulama
100
Ücretsiz başlangıç kredileri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta doğrulama kontrol listesi

Büyük bağış kampanyalarından, bağışçı aktarımlarından ve düzenli bültenlerden önce kullanın.

Göndermeden önce bu kontrolleri yapın

  • Önce bağışçı sisteminden dışa aktarın. Eski bir tablo yerine bağış geçmişini tutan CRM veya bağış toplama platformuyla başlayın.
  • Aktif destekçileri eski aktarımlardan ayırın. İkisini de doğrulayın, ancak eski etkinlik ve imza kampanyası kaynaklarını bağış çağrılarına eklemeden önce daha dikkatli inceleyin.
  • Geçersiz ve tek kullanımlık kayıtları hariç tutun. Gönderim başlamadan önce bunları Mailchimp, Constant Contact ve bağış kampanyası segmentlerinin dışında tutun.
  • Rol tabanlı ve catch-all sonuçlarını inceleyin. Ortak gelen kutuları iş ortakları için faydalı olabilir, ancak bağışçı ilişkisi geliştirme süreçlerine nadiren uyar.
  • Bir sonraki temizliği planlayın. Süreci yıl sonundan, bağış günlerinden ve büyük gönüllü kazanım kampanyalarından önce tekrarlayın.

Doğrulamanın yeri

AnDoğrulayınSonraki adım
Bağış çağrılarından önceBağışçılar, pasif bağışçılar, düzenli bağışçılarToplu doğrulama
Etkinliklerden sonraKayıt olanlar, gönüllüler, imza kampanyası katılımcılarıE-posta listesi temizleme
Web formlarındaBülten ve bağış izinleriDoğrulama API'si

Doğrulanmış dışa aktarımı kampanya notlarıyla birlikte saklayın; böylece finans, bağış toplama ve iletişim ekipleri hangi listeye gerçekten gönderim yapıldığını bilir.

Yıl sonu bağış kampanyasından önce bağışçı listemizi doğruladık ve ne kadar çok adresin geçerliliğini yitirdiğine şaşırdık. Bunları temizlemek neredeyse hiçbir şeye mal olmadı ve kampanyamız açıkça daha fazla gelen kutusuna ulaştı. Küçük bir kuruluş için tam da aradığımız türden düşük maliyetli bir kazanç.
Priya N. — Kaynak Geliştirme Direktörü, Yerel Sivil Toplum Kuruluşu, Amerika Birleşik Devletleri

Sıkça sorulan sorular

Evet. Doğrulama e-posta başına $0.0019'dan başlar; yani 10,000 kredilik bir paket $19'dır. Kayıtta kredi kartı olmadan 100 ücretsiz kredi de alırsınız ve kredilerin süresi asla dolmaz. Çoğu küçük kuruluş için tüm bağışçı listesini temizlemek, tek bir küçük bağıştan daha az tutar.
Gelen kutusu sağlayıcıları geri dönme (bounce) oranınızı izler. Temiz bir kuruluş listesi yüzde 3'ün altında kalmalıdır; yaklaşık yüzde beşi aştığınızda gönderici itibarınız zarar görür. Zayıf itibar, yıl sonu bağış çağrınızın spam klasörüne düşmesi demektir; orada bağışçılar onu hiç görmez ve bağış yapmaz.
Evet. Destekçilerinizi herhangi bir bağışçı CRM'inden veya bağış toplama platformundan CSV olarak dışa aktarın ve dosyayı yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar, her adresi doğrular ve araçlarınıza geri aktarabileceğiniz temiz bir dosya döndürür.
Evet. Yıl sonu veya bağış günü kampanyasından hemen önce doğrulama yapmak, teslim edilebilirliği en kritik anda korur. Yaklaşık 10,000 destekçilik toplu bir liste arka planda iş olarak çalışır; bu yüzden temizlik, kampanya hazırlığınıza rahatça sığar.
Her doğrulama sözdizimini, MX ve DNS kayıtlarını kontrol eder ve canlı bir SMTP el sıkışması yapar. Ayrıca catch-all alan adlarını, tek kullanımlık adresleri ve info@ gibi rol tabanlı adresleri işaretler; böylece destekçi listenizde tam olarak ne olduğunu bilirsiniz.

E-postalarınızı bugün doğrulamaya başlayın

100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başlayın