Verifica Email che Protegge le Entrate dalle Donazioni

Ogni indirizzo di un donatore che non riceve posta è un appello di raccolta fondi che non arriva mai. VeriMails pulisce le liste dei tuoi sostenitori a un prezzo pensato per i budget del non profit, così il tuo messaggio arriva nella inbox.

In breve

In breve: prima verifica, poi invia.

Le liste di donatori, volontari ed eventi invecchiano in fretta. Verifica il file prima di appelli, newsletter e invii per le giornate del dono, così gli indirizzi non validi o a rischio vengono esclusi prima che possano alzare il tuo bounce rate.

Flusso di verifica email VeriMails dei donatori non profit prima degli appelli
Pulisci i file di donatori, volontari ed eventi prima degli appelli, così i record non validi sono gestiti prima dell'invio.

Per la maggior parte delle organizzazioni non profit, l'email è il motore della raccolta fondi. L'appello di fine anno, la spinta della giornata del dono, la newsletter mensile, gli inviti agli eventi e gli aggiornamenti sull'impatto che tengono coinvolti i sostenitori dipendono tutti dall'arrivo nella inbox. Quando l'indirizzo email di un donatore non è valido, l'appello non resta semplicemente non letto. Genera un bounce, pesa sul tuo reputazione come mittentee intacca in silenzio la deliverability di ogni altro messaggio che invii.

I dati di donatori e sostenitori si deteriorano in modo costante. Le persone cambiano lavoro e perdono gli indirizzi aziendali che usavano, abbandonano vecchie caselle personali e sbagliano a scrivere un indirizzo nella registrazione a un evento o su un modulo cartaceo di donazione. I volontari inseriscono i contatti a mano. Le importazioni dalle piattaforme per eventi e dagli strumenti di raccolta fondi peer-to-peer portano con sé i propri errori. Un file di donatori cresciuto per anni, con poca pulizia lungo la strada, contiene quasi sempre una quota significativa di indirizzi non più raggiungibili.

Ignorare il problema ha un costo reale. Il settore non profit ha perso decine di milioni di dollari di entrate dalla raccolta fondi online a causa di problemi di deliverability, e una stima molto citata indica perdite per $92.8 milioni in un solo anno. Una lista non profit in salute ha in genere un bounce sotto il 3 per cento, e quando il tuo bounce rate supera all'incirca il cinque per cento, la tua reputazione come mittente ne risente. La reputazione determina il inbox placement, il posizionamento nella inbox determina i tassi di apertura e di clic, e questi tassi determinano le donazioni. VeriMails verifica ogni indirizzo dei sostenitori tramite verifica massiva prima dell'invio, così i tuoi appelli raggiungono donatori che possono davvero leggerli e donare.

Le sfide email che le organizzazioni non profit conoscono bene

Dove la comunicazione con i donatori si inceppa e come la verifica aiuta.

Appelli che rimbalzano invece di arrivare

Un appello di fine anno rimbalzato è un'entrata persa che non vedrai mai. Verificare prima la lista dei donatori significa che una parte maggiore delle tue email più importanti arriva in inbox che possono agire.

Liste di donatori che si deteriorano ogni anno

I sostenitori cambiano continuamente lavoro e indirizzo email. Un file che cresce senza pulizia si riempie lentamente di contatti che non puoi più raggiungere, gonfiando la dimensione della lista ma non i risultati.

Reputazione come mittente a rischio

Una lista non profit pulita ha un bounce sotto il 3 per cento. Se superi circa il cinque per cento, i provider di posta declassano la tua reputazione e mandano in spam i tuoi appelli futuri.

Budget ridotti, nessuno spazio per gli sprechi

Le organizzazioni non profit non possono permettersi di spendere per inviare a indirizzi morti. La verifica parte da $0.0019 per email, quindi pulire la tua lista costa meno di una sola piccola donazione.

Indirizzi usa e getta e di ruolo

Le iscrizioni agli eventi e i form online raccolgono caselle temporanee e indirizzi condivisi come info@. VeriMails li rileva entrambi, così i tuoi appelli raggiungono sostenitori reali e personali.

Importazioni disordinate da molte fonti

I dati dei donatori arrivano da eventi, pagine peer-to-peer e moduli cartacei, ognuno con i propri errori. Una verifica in blocco pulisce ogni fonte in un solo passaggio.

Verifica pensata per i budget del non profit

Il motivo più comune per cui le organizzazioni non profit saltano la pulizia delle liste è pensare che sia costosa. Con VeriMails non lo è. La verifica parte da $0.0019 per email, il che significa che un pacchetto da 10,000 crediti costa $19. Una piccola organizzazione può verificare l'intero file dei donatori spendendo meno del valore di una singola donazione modesta, e un'organizzazione più grande può pulire una lista di centinaia di migliaia di sostenitori per una frazione di quanto le costerebbe, in entrate perse, una sola campagna danneggiata dalla deliverability. I pacchetti di crediti arrivano fino a 5 milioni di crediti per $1,499, e i piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale, così puoi adattare la spesa al tuo reale ritmo di invio.

Ogni account parte inoltre con 100 crediti gratuiti, senza carta di credito, e i crediti non scadono mai. Questo significa che puoi provare VeriMails su un campione della tua lista, vedere esattamente quanti indirizzi sono non validi, catch-all, usa e getta o role-based, e decidere in autonomia prima di spendere un dollaro. Per un'organizzazione senza fondi e gestita da volontari, è un modo concreto per migliorare i risultati della raccolta fondi senza toccare il budget.

Una buona igiene delle liste è una delle cose più dirette e meno costose che un'organizzazione non profit possa fare per raccogliere più fondi online. Verificare prima di una campagna importante protegge la deliverability quando conta di più, e una pulizia trimestrale di routine mantiene stabile la tua reputazione come mittente tutto l'anno. Una lista di circa 10,000 sostenitori viene elaborata come job in background, quindi la pulizia si inserisce facilmente nella preparazione della campagna invece di diventare l'ennesimo progetto che non riesci mai ad avviare.

Come funziona

Dall'esportazione del CRM donatori a una lista di sostenitori pulita in pochi minuti.

01

Esporta la lista dei sostenitori

Estrai un CSV di donatori e sostenitori dal tuo CRM donatori, dalla piattaforma di raccolta fondi o dallo strumento email. Qualsiasi file con una colonna email è pronto per la verifica.

02

Carica e verifica

Trascina il file in VeriMails. Rileviamo in automatico la colonna email ed eseguiamo su ogni indirizzo controlli di sintassi, MX, DNS e una verifica SMTP in tempo reale, oltre al rilevamento catch-all e usa e getta.

03

Invia il tuo appello con sicurezza

Scarica il file verificato e reimporta nei tuoi strumenti solo gli indirizzi consegnabili. Il tuo appello arriva nella inbox e il bounce rate resta basso.

SMTP
Controlli live delle caselle
API
Controlli in tempo reale
CSV
Verifica in blocco
100
Crediti iniziali gratuiti

Checklist di verifica email per il non profit

Usala prima di appelli importanti, importazioni di donatori e newsletter ricorrenti.

Esegui questi controlli prima dell'invio

  • Esporta prima dal sistema dei donatori. Parti dal CRM o dalla piattaforma di raccolta fondi che contiene lo storico delle donazioni, non da un foglio di calcolo obsoleto.
  • Separa i sostenitori attivi dalle vecchie importazioni. Verifica entrambi, ma rivedi con più attenzione le vecchie fonti da eventi e petizioni prima di aggiungerle agli appelli.
  • Escludi i record non validi e usa e getta. Tienili fuori da Mailchimp, Constant Contact e dai segmenti degli appelli di raccolta fondi prima che parta l'invio.
  • Rivedi i risultati role-based e catch-all. Le caselle condivise possono essere utili per i partner, ma raramente hanno posto nei percorsi di coltivazione dei donatori.
  • Programma la prossima pulizia. Ripeti il processo prima di fine anno, delle giornate del dono e delle grandi campagne di reclutamento volontari.

Dove si inserisce la verifica

MomentoVerificaPoi usa
Prima degli appelliDonatori, donatori inattivi, donatori ricorrentiVerifica in blocco
Dopo gli eventiIscritti, volontari, firmatari di petizioniPulizia delle liste email
Nei form webIscrizioni alla newsletter e consensi per le donazioniAPI di verifica

Conserva l'esportazione verificata insieme alle note della campagna, così i team finanza, raccolta fondi e comunicazione sanno quale lista è stata effettivamente usata per l'invio.

Abbiamo verificato la nostra lista di donatori prima dell'appello di fine anno e siamo rimasti sorpresi da quanti indirizzi fossero ormai obsoleti. Eliminarli non ci è costato quasi nulla e il nostro appello è chiaramente arrivato in più inbox. Per una piccola realtà come la nostra, è esattamente il tipo di vittoria economica che cerchiamo.
Priya N. — Responsabile Raccolta Fondi, Organizzazione Non Profit Locale, Stati Uniti

Domande frequenti

Sì. La verifica parte da $0.0019 per email, quindi un pacchetto da 10,000 crediti costa $19. Ricevi anche 100 crediti gratuiti alla registrazione senza carta di credito, e i crediti non scadono mai. Per la maggior parte delle piccole organizzazioni non profit, pulire l'intera lista dei donatori costa meno di una sola piccola donazione.
I provider di posta tengono d'occhio il tuo bounce rate. Una lista non profit pulita dovrebbe restare sotto il 3 per cento, e quando superi circa il cinque per cento la tua reputazione come mittente ne soffre. Una cattiva reputazione significa che il tuo appello di fine anno finisce in spam, dove i donatori non lo vedono mai e non donano.
Sì. Esporta i tuoi sostenitori in CSV da qualsiasi CRM donatori o piattaforma di raccolta fondi e carica il file. VeriMails rileva automaticamente la colonna email e verifica ogni indirizzo, poi ti restituisce un file pulito da reimportare nei tuoi strumenti.
Sì. Verificare subito prima di una campagna di fine anno o di una giornata del dono protegge la deliverability quando conta di più. Una lista di circa 10,000 sostenitori viene elaborata come job in background, quindi la pulizia si inserisce facilmente nella preparazione della campagna.
Ogni verifica controlla la sintassi, i record MX e DNS ed esegue un handshake SMTP in tempo reale. Segnala inoltre i domini catch-all, gli indirizzi usa e getta e gli indirizzi role-based come info@, così sai esattamente cosa c'è nella tua lista di sostenitori.

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