Verificación de email que protege los ingresos de tus donantes

Cada dirección de donante que no recibe correo es una petición de fondos que nunca llega. VeriMails limpia tus listas de simpatizantes a un precio pensado para presupuestos de ONG, para que tu mensaje llegue a la bandeja de entrada.

En resumen

La versión corta: primero verifica, después envía.

Las listas de donantes, voluntarios y eventos envejecen rápido. Verifica el archivo antes de campañas de captación, newsletters y envíos del día de donaciones para suprimir las direcciones inválidas o de riesgo antes de que puedan subir tu tasa de rebote.

Flujo de trabajo de verificación de email de donantes para organizaciones sin ánimo de lucro con VeriMails antes de las campañas de captación
Limpia los archivos de donantes, voluntarios y eventos antes de tus campañas para que los registros inválidos se gestionen antes del envío.

Para la mayoría de las ONG, el email es el motor de la captación de fondos. La campaña de fin de año, el impulso del día de donaciones, la newsletter mensual, las invitaciones a eventos y las actualizaciones de impacto que mantienen comprometidos a los simpatizantes dependen de llegar a la bandeja de entrada. Cuando la dirección de un donante es inválida, esa petición no solo se queda sin leer. Directamente rebotes, cuenta en contra de tu reputación como remitente y va minando poco a poco la entregabilidad de cada mensaje que envías.

Los datos de donantes y simpatizantes se deterioran de forma constante. Las personas cambian de trabajo y pierden las direcciones laborales que usaban, abandonan bandejas personales antiguas y escriben mal su dirección en la inscripción a un evento o en una tarjeta de compromiso en papel. Los voluntarios introducen contactos a mano. Las importaciones desde plataformas de eventos y herramientas de captación entre pares traen sus propios errores. Un archivo de donantes que lleva años creciendo con poca limpieza casi siempre contiene una parte significativa de direcciones a las que ya no se puede llegar.

Ignorar esto tiene un coste real. El sector sin ánimo de lucro ha perdido decenas de millones de dólares en ingresos de captación online por problemas de entregabilidad, y una estimación muy citada sitúa las pérdidas en $92.8 millones en un solo año. Una lista sana de una ONG suele rebotar por debajo del 3 por ciento, y en cuanto tu tasa de rebote supera aproximadamente el cinco por ciento, tu reputación como remitente se resiente. La reputación determina la tasa de llegada a la bandeja de entrada, la ubicación en la bandeja de entrada determina las tasas de apertura y clic, y esas tasas determinan las donaciones. VeriMails verifica cada dirección de simpatizante mediante la la verificación masiva antes de que envíes, para que tus campañas lleguen a donantes que de verdad puedan leerlas y donar.

Retos del email que las ONG conocen demasiado bien

Dónde falla la comunicación con los donantes y cómo ayuda la verificación.

Campañas que rebotan en lugar de llegar

Una campaña de fin de año que rebota son ingresos perdidos que nunca ves. Verificar primero tu lista de donantes significa que más de tus emails más importantes llegan a bandejas que pueden actuar en consecuencia.

Listas de donantes que se deterioran cada año

Los simpatizantes cambian de trabajo y de dirección de email constantemente. Un archivo que crece sin limpieza se va llenando de contactos a los que ya no puedes llegar, lo que infla el tamaño de tu lista pero no tus resultados.

Reputación como remitente en riesgo

Una lista limpia de una ONG rebota por debajo del 3 por ciento. Si superas aproximadamente el cinco por ciento, los proveedores de correo rebajan tu reputación y envían tus próximas campañas a spam.

Presupuestos ajustados, sin margen para el desperdicio

Las ONG no pueden permitirse gastar en enviar a direcciones muertas. La verificación empieza en $0.0019 por email, así que limpiar tu lista cuesta menos que un solo donativo pequeño.

Direcciones desechables y de rol

Las inscripciones a eventos y los formularios online recogen bandejas temporales y direcciones compartidas como info@. VeriMails detecta ambas para que tus campañas lleguen a simpatizantes reales y personales.

Importaciones desordenadas de muchas fuentes

Los datos de donantes llegan de eventos, páginas de captación entre pares y formularios en papel, cada uno con sus propios errores. Una verificación masiva limpia todas las fuentes de una sola vez.

Verificación pensada para presupuestos de ONG

El motivo más habitual por el que las ONG no limpian sus listas es suponer que es caro. Con VeriMails no lo es. La verificación empieza en $0.0019 por email, lo que significa que un pack de 10,000 créditos cuesta $19. Una organización pequeña puede verificar todo su archivo de donantes por menos de lo que vale un solo donativo modesto, y una ONG más grande puede limpiar una lista de cientos de miles de simpatizantes por una fracción de lo que costaría, en ingresos perdidos, una sola campaña dañada por problemas de entregabilidad. Los packs de créditos llegan hasta 5 millones de créditos por $1,499, y los planes anuales empiezan en $12.50/mes con facturación anual, así que puedes ajustar tu gasto a tu patrón real de envíos.

Además, cada cuenta empieza con 100 créditos gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito, y los créditos nunca caducan. Eso significa que puedes probar VeriMails con una muestra de tu lista, ver exactamente cuántas direcciones son inválidas, catch-all, desechables o basadas en rol, y decidir por ti mismo antes de gastar un dólar. Para una organización sin financiación gestionada por voluntarios, es una forma real de mejorar los resultados de captación sin tocar el presupuesto.

Una buena higiene de listas es una de las cosas más directas y de menor coste que puede hacer una ONG para recaudar más dinero online. Verificar antes de una campaña importante protege la entregabilidad cuando más importa, y una limpieza trimestral rutinaria mantiene estable tu reputación como remitente durante todo el año. Una lista masiva de unos 10,000 simpatizantes se procesa como tarea en segundo plano, así que la limpieza encaja fácilmente en la preparación de tu campaña en lugar de convertirse en otro proyecto que nunca llegas a hacer.

Cómo funciona

Del export de tu CRM de donantes a una lista de simpatizantes limpia en minutos.

01

Exporta tu lista de simpatizantes

Saca un CSV de donantes y simpatizantes de tu CRM de donantes, tu plataforma de captación o tu herramienta de email. Cualquier archivo con una columna de email está listo para verificar.

02

Sube y verifica

Arrastra el archivo a VeriMails. Detectamos automáticamente la columna de email y ejecutamos una comprobación de sintaxis, MX, DNS y SMTP en vivo, además de la detección de catch-all y desechables, en cada dirección.

03

Envía tu campaña con confianza

Descarga el archivo verificado e importa de nuevo en tus herramientas solo las direcciones entregables. Tu campaña llega a la bandeja de entrada y tu tasa de rebote se mantiene baja.

SMTP
Comprobaciones de buzón en vivo
La API
Comprobaciones en tiempo real
CSV
Verificación masiva
100
Créditos iniciales gratis

Checklist de verificación de email para ONG

Úsala antes de campañas importantes, importaciones de donantes y newsletters recurrentes.

Haz estas comprobaciones antes de enviar

  • Exporta primero desde el sistema de donantes. Empieza por el CRM o la plataforma de captación que guarda el historial de donaciones, no por una hoja de cálculo desactualizada.
  • Separa a los simpatizantes activos de las importaciones antiguas. Verifica ambos, pero revisa con más cuidado las fuentes antiguas de eventos y peticiones de firmas antes de añadirlas a tus campañas.
  • Suprime los registros inválidos y desechables. Mantenlos fuera de Mailchimp, Constant Contact y los segmentos de campañas de captación antes de que empiece el envío.
  • Revisa los resultados basados en rol y catch-all. Las bandejas compartidas pueden ser útiles para socios, pero rara vez encajan en los recorridos de fidelización de donantes.
  • Programa la próxima limpieza. Repite el proceso antes de fin de año, de los días de donaciones y de las grandes campañas de captación de voluntarios.

Dónde encaja la verificación

MomentoVerificaSiguiente paso
Antes de las campañasDonantes, donantes inactivos, donantes recurrentesVerificación masiva
Después de los eventosInscritos, voluntarios, firmantes de peticionesLimpieza de listas de email
En formularios webAltas a la newsletter y a donacionesAPI de verificación

Guarda el export verificado junto con las notas de la campaña para que los equipos de finanzas, captación y comunicación sepan qué lista se envió realmente.

Verificamos nuestra lista de donantes antes de la campaña de fin de año y nos sorprendió cuántas direcciones se habían quedado obsoletas. Limpiarlas no nos costó casi nada y nuestra campaña llegó claramente a más bandejas. Para una organización pequeña, es justo el tipo de victoria barata que buscamos.
Priya N. — Directora de Desarrollo, ONG comunitaria, Estados Unidos

Preguntas frecuentes

Sí. La verificación empieza en $0.0019 por email, así que un pack de 10,000 créditos cuesta $19. Además, recibes 100 créditos gratis al registrarte, sin tarjeta de crédito, y los créditos nunca caducan. Para la mayoría de las ONG pequeñas, limpiar toda la lista de donantes cuesta menos que un solo donativo pequeño.
Los proveedores de correo vigilan tu tasa de rebote. Una lista limpia de una ONG debería mantenerse por debajo del 3 por ciento, y en cuanto superas aproximadamente el cinco por ciento, tu reputación como remitente se resiente. Una mala reputación hace que tu campaña de fin de año acabe en spam, donde los donantes nunca la ven y nunca donan.
Sí. Exporta tus simpatizantes como CSV desde cualquier CRM de donantes o plataforma de captación y sube el archivo. VeriMails detecta automáticamente la columna de email y verifica cada dirección; después te devuelve un archivo limpio que puedes volver a importar en tus herramientas.
Sí. Verificar justo antes de una campaña de fin de año o de un día de donaciones protege la entregabilidad cuando más importa. Una lista masiva de unos 10,000 simpatizantes se procesa como tarea en segundo plano, así que la limpieza encaja fácilmente en la preparación de tu campaña.
Cada verificación comprueba la sintaxis y los registros MX y DNS, y realiza un handshake SMTP en vivo. También marca los dominios catch-all, las direcciones desechables y las basadas en rol como info@, para que sepas exactamente qué hay en tu lista de simpatizantes.

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