捐赠者、志愿者和活动名单老化得很快。在发送募捐呼吁、简报和公益日邮件之前验证文件，让无效或有风险的地址在推高退信率之前就被屏蔽。
对大多数非营利组织来说，电子邮件是筹款的引擎。年终募捐、公益日推广、月度简报、活动邀请，以及让支持者保持参与的影响力报告，都依赖于进入收件箱。当捐赠者邮箱地址无效时，这封募捐邮件不只是无人阅读。它会退信，会拉低您的发件人信誉，还会悄悄侵蚀您发出的其他每一封邮件的送达率。
捐赠者和支持者数据会持续老化。人们会换工作并失去曾经使用的工作邮箱，会弃用旧的个人邮箱，也会在活动报名或纸质认捐卡上写错地址。志愿者手动录入联系人。从活动平台和点对点筹款工具导入的列表也各有错误。一份多年来不断增长、却很少清理的捐赠者文件，几乎总会包含相当比例已无法联系的地址。
忽视这一问题的代价是真实存在的。非营利行业因送达问题损失了数千万美元的在线筹款收入，一项被广泛引用的估算显示，单年损失就达 $92.8 million。健康的非营利组织列表退信率通常低于 3%，一旦您的退信率攀升到约 5% 以上，发件人信誉就会受损。信誉决定收件箱送达率，收件箱送达位置决定打开率和点击率，而这些比率决定捐款。VeriMails 会在您发送之前，通过批量验证验证每一个支持者地址，让您的募捐呼吁送达真正能够阅读并捐款的捐赠者。
捐赠者沟通在哪些环节出问题，验证又如何帮忙。
一封退信的年终募捐邮件，就是一笔您永远看不到的收入损失。先验证捐赠者列表，意味着更多最重要的邮件能进入可以采取行动的收件箱。
支持者会不断更换工作和邮箱地址。一份只增不清的文件会慢慢塞满无法联系的联系人，列表越来越大，效果却没有提升。
干净的非营利组织列表退信率低于 3%。一旦超过约 5%，邮箱服务商就会下调您的信誉，把后续的募捐邮件送进垃圾邮件箱。
非营利组织承担不起向失效地址发送邮件的开销。验证费用低至每封 $0.0019，清洗整份列表的花费还不到一笔小额捐款。
活动报名和在线表单会收集到临时邮箱和 info@ 这类共享地址。VeriMails 能识别这两类地址，让您的募捐呼吁送达真实的个人支持者。
捐赠者数据来自活动、点对点筹款页面和纸质表单，各有各的错误。一次批量验证即可清洗所有来源。
非营利组织不做列表清理，最常见的原因是以为它很贵。用 VeriMails 则不然。验证费用低至每封 $0.0019，也就是说 10,000 积分包只需 $19。小型组织验证整份捐赠者文件的花费，还不到一笔普通捐款；大型非营利组织清洗数十万支持者的列表，花费也只是一次因送达问题受损的活动所造成收入损失的零头。积分包最高可达 5 million 积分 $1,499，按年付费的套餐低至 $12.50/月，您可以让支出与实际发送规律相匹配。
每个账户还会免费获得 100 积分，无需信用卡，且积分永不过期。这意味着您可以先用列表中的样本测试 VeriMails，确切看到有多少地址是无效、Catch-all、一次性或角色邮箱，在花一分钱之前自行判断。对于没有资金、由志愿者运营的组织来说，这是在不动用预算的情况下提升筹款效果的切实途径。
良好的列表清理是非营利组织提升在线筹款最直接、成本最低的措施之一。在重大活动前进行验证，能在最关键的时刻保护送达率；每季度例行清理，则能让发件人信誉全年保持稳定。约 10,000 名支持者的批量列表会以后台任务方式运行，因此清理可以轻松融入活动准备，而不会变成一个迟迟无法启动的额外项目。
从捐赠者 CRM 导出文件到干净的支持者列表，只需几分钟。
从捐赠者 CRM、筹款平台或邮件工具导出捐赠者和支持者的 CSV。任何包含邮箱列的文件都可以直接验证。
把文件拖入 VeriMails。我们会自动识别邮箱列，并对每个地址执行语法、MX、DNS 和实时 SMTP 检测，同时进行 Catch-all（全收）和一次性邮箱检测。
下载验证后的文件，只把可送达的地址导回您的工具。募捐邮件直达收件箱，退信率保持在低位。
在大型募捐、捐赠人导入和定期简报发送前使用。
| 时间点 | 验证 | 下一步使用 |
|---|---|---|
| 募捐前 | 捐赠人、流失捐赠人、定期捐赠人 | 批量验证 |
| 活动后 | 报名者、志愿者、请愿签名者 | 邮箱列表清洗 |
| 网页表单上 | 简报和捐赠订阅 | 验证 API |
把验证后的导出文件和活动备注放在一起，让财务、筹款和传播团队都清楚实际发送的是哪份名单。
年终募捐前，我们验证了捐赠人名单，惊讶地发现有那么多地址已经失效。清理几乎没花什么钱，募捐邮件明显进了更多收件箱。对小机构来说，这正是我们想要的低成本收益。Priya N. — 发展总监，社区非营利组织，美国