寄付収入を守るメール検証

届かない寄付者のアドレスは、届くことのない寄付のお願いそのものです。VeriMailsは非営利団体の予算に合わせた価格で支援者リストをクリーニングし、メッセージを受信トレイに届けます。

要約

ひとことで言えば、まず検証、それから送信。

寄付者、ボランティア、イベントのリストはすぐに古くなります。寄付のお願い、ニュースレター、ギビングデーの配信の前にファイルを検証し、無効なアドレスやリスクのあるアドレスがバウンス率を押し上げる前に除外しましょう。

寄付の呼びかけ前に行うVeriMailsによる非営利団体の寄付者メール検証ワークフロー
寄付のお願いの前に寄付者、ボランティア、イベントのファイルをクリーニングし、配信前に無効なレコードに対処します。

多くの非営利団体にとって、メールは募金活動の原動力です。年末の寄付のお願い、ギビングデーの呼びかけ、毎月のニュースレター、イベントの招待状、支援者のエンゲージメントを保つ活動報告は、すべて受信トレイに届いてこそ意味があります。寄付者のメールアドレスが無効な場合、そのお願いは読まれないだけでは終わりません。メールはバウンスし、送信元の評価を下げ、送信する他のすべてのメッセージの到達率も少しずつ損なっていきます。

寄付者や支援者のデータは着実に劣化します。人は転職して以前の勤務先アドレスを失い、古い個人の受信トレイを放置し、イベント登録や紙の寄付申込書でアドレスを書き間違えます。ボランティアは連絡先を手入力します。イベントプラットフォームやピアツーピア募金ツールからのインポートにも、それぞれ誤りが含まれます。何年も増え続け、ほとんどクリーニングされていない寄付者ファイルには、もはや届かないアドレスがかなりの割合で含まれていることがほとんどです。

これを放置するコストは現実のものです。非営利セクターは到達率の問題によってオンライン募金収入で数千万ドルを失っており、広く引用されるある推計では、1年間の損失は$92,800,000に上るとされています。健全な非営利団体のリストのバウンス率は通常3%未満ですが、バウンス率がおよそ5%を超えると送信元の評価が下がります。評価は受信トレイへの到達を左右し、受信トレイへの到達は開封率とクリック率を、そしてそれらの率が寄付を左右します。VeriMailsは送信前に一括検証ですべての支援者のアドレスを検証するので、寄付のお願いは実際に読んで寄付できる支援者に届きます。

非営利団体がよく直面するメールの課題

寄付者とのコミュニケーションが途切れる場面と、検証が役立つ理由。

届かずにバウンスする寄付のお願い

バウンスした年末の寄付のお願いは、目に見えない収入の損失です。先に寄付者リストを検証すれば、最も重要なメールがより多く、行動できる受信トレイに届きます。

毎年劣化する寄付者リスト

支援者は頻繁に転職し、メールアドレスも変わります。クリーニングせずに増え続けるファイルは、もう届かない連絡先で少しずつ埋まり、リストの件数は増えても成果にはつながりません。

危険にさらされる送信元の評価

クリーンな非営利団体のリストのバウンス率は3%未満です。約5%を超えるとメールボックスプロバイダーが評価を下げ、今後の寄付のお願いが迷惑メールに振り分けられます。

限られた予算、無駄にする余裕はない

非営利団体には、届かないアドレスへの送信にお金をかける余裕はありません。検証は1件あたり$0.0019から利用でき、リストのクリーニング費用は小口の寄付1件分にも満たない金額です。

使い捨てアドレスとロールアドレス

イベント登録やオンラインフォームには、一時的な受信トレイやinfo@のような共有アドレスが集まります。VeriMailsはその両方を検出し、寄付のお願いを実在する個人の支援者に届けます。

さまざまなソースからの雑多なインポート

寄付者データは、イベント、ピアツーピアのページ、紙のフォームなど、それぞれ誤りを含むソースから集まります。一括検証なら、すべてのソースを一度にクリーニングできます。

非営利団体の予算に合わせた検証

非営利団体がリストのクリーニングを見送る最大の理由は、費用がかかるという思い込みです。VeriMailsなら、そんなことはありません。検証は1件あたり$0.0019からで、10,000クレジットのパックは$19です。小規模な団体なら、ささやかな寄付1件分にも満たない金額で寄付者ファイル全体を検証できます。大規模な非営利団体でも、到達率の低下したキャンペーン1回で失う収入と比べればわずかな費用で、数十万人規模の支援者リストをクリーニングできます。クレジットパックは最大5,000,000クレジットで$1,499まで用意されており、年払いなら月額$12.50からの年間プランもあるため、実際の配信パターンに合わせて費用を調整できます。

すべてのアカウントには100クレジットが無料で付与され、クレジットカードは不要、クレジットに有効期限はありません。リストのサンプルでVeriMailsを試し、無効、キャッチオール、使い捨て、ロールベースのアドレスが何件あるかを正確に確認してから、1ドルも使わずに判断できます。資金のないボランティア運営の団体にとって、予算に手を付けずに募金の成果を高められる確かな方法です。

良好リストの整備は、非営利団体がオンラインでより多くの寄付を集めるために取れる、最も直接的で低コストな施策の1つです。大規模なキャンペーンの前に検証すれば最も重要な時期に到達率を守れ、四半期ごとの定期的なクリーニングで年間を通じて送信元の評価を安定させられます。約10,000人の支援者の一括リストはバックグラウンドジョブとして実行されるため、いつまでも手が付かない別プロジェクトにならず、キャンペーン準備の中に無理なく組み込めます。

仕組み

寄付者CRMのエクスポートから、クリーンな支援者リストまで数分で。

01

支援者リストをエクスポート

寄付者CRM、募金プラットフォーム、メールツールから、寄付者と支援者のCSVを書き出します。メールアドレスの列があるファイルなら、すぐに検証できます。

02

アップロードして検証

ファイルをVeriMailsにドロップするだけ。メール列を自動検出し、すべてのアドレスに対して構文、MX、DNS、リアルタイムのSMTPチェックに加え、キャッチオールと使い捨ての検出を行います。

03

自信を持って寄付のお願いを送信

検証済みファイルをダウンロードし、配信可能なアドレスだけをツールに戻してインポートします。寄付のお願いが受信トレイに届き、バウンス率も低く保てます。

SMTP
メールボックスのライブチェック
API
リアルタイムチェック
CSV
一括検証
100
無料のスタートクレジット

非営利団体向けメール検証チェックリスト

大型の寄付キャンペーン、寄付者データのインポート、定期ニュースレターの前にご活用ください。

送信前に確認すること

  • まず寄付者管理システムからエクスポートする。古いスプレッドシートではなく、寄付履歴を管理しているCRMや募金プラットフォームから始めましょう。
  • アクティブな支援者と古いインポートデータを分ける。どちらも検証しますが、過去のイベントや署名活動で集めたデータは、寄付のお願いに加える前により慎重に確認しましょう。
  • 無効なアドレスと使い捨てアドレスを除外する。送信を始める前に、Mailchimp、Constant Contact、寄付キャンペーンのセグメントから外しておきましょう。
  • ロールベースとキャッチオールの結果を確認する。共有の受信トレイはパートナーとのやり取りには便利ですが、寄付者育成のジャーニーにはほとんど向きません。
  • 次回のクリーニングを予定に入れる。年末、寄付デー、大規模なボランティア募集の前にも同じ手順を繰り返しましょう。

検証が役立つ場面

タイミング検証次に使う
寄付キャンペーンの前に寄付者、休眠寄付者、継続寄付者一括検証
イベントの後に参加登録者、ボランティア、署名者メールリストクリーニング
Webフォームでニュースレターや寄付のオプトイン検証API

検証済みのエクスポートをキャンペーンメモと一緒に保管しておけば、経理・ファンドレイジング・広報の各チームが実際に送信したリストを把握できます。

年末の寄付キャンペーンの前に寄付者リストを検証したところ、使われなくなったアドレスの多さに驚きました。クリーニングの費用はほとんどかからず、寄付のお願いは明らかにより多くの受信トレイに届きました。小さな団体にとって、まさに求めていた低コストで効果の出る施策です。
Priya N. — ファンドレイジング責任者、地域の非営利団体、米国

よくある質問

はい。検証は1件あたり$0.0019から利用でき、10,000クレジットのパックは$19です。登録時にはクレジットカード不要で100クレジットを無料でお渡しし、クレジットに有効期限はありません。多くの小規模な非営利団体では、寄付者リスト全体のクリーニング費用が少額の寄付1件分にも満たない金額です。
メールボックスプロバイダーはバウンス率を監視しています。健全な非営利団体のリストは3パーセント未満に保つべきで、およそ5パーセントを超えると送信元の評価が下がります。評価が下がると年末の寄付のお願いが迷惑メールに振り分けられ、寄付者の目に触れず、寄付にもつながりません。
はい。寄付者CRMや募金プラットフォームから支援者をCSVでエクスポートし、ファイルをアップロードしてください。VeriMailsがメールアドレスの列を自動で検出してすべてのアドレスを検証し、ツールに戻してインポートできるクリーンなファイルを返します。
はい。年末や寄付デーの直前に検証しておけば、最も重要なタイミングで到達率を守れます。約10,000人の支援者リストもバックグラウンドジョブとして一括処理されるため、キャンペーン準備の中で無理なくクリーニングできます。
各検証では構文、MXおよびDNSレコードを確認し、リアルタイムのSMTPハンドシェイクを実行します。さらにキャッチオールドメイン、使い捨てアドレス、info@のようなロールベースのアドレスも検出するため、支援者リストの中身を正確に把握できます。

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