採用担当者向けメール検証

アウトリーチ、ATSへのインポート、ナーチャリングキャンペーンの前に候補者と採用責任者のメールを検証し、採用チームが届く連絡先により多くの時間を使えるようにします。

ポイント

ひとことで言えば、まず検証、それから送信。

採用担当者はVeriMailsを使って、アウトリーチ送信前に候補者リスト、採用責任者の連絡先、古いATSレコードをチェックしています。CSVをアップロードするかAPIを使い、シーケンスに入れる前にレコードにラベルを付けましょう。

候補者のCSVから検証済みのATSインポートとアウトリーチリストまでのリクルーターのワークフロー
ATSへのインポート、再アプローチのキャンペーン、最初のアウトリーチの前に、候補者と採用責任者のレコードを検証します。

採用チームが検証を活用する場面

候補者へのアウトリーチやATSの更新の前に検証を組み込みましょう。

採用のワークフロー検証する対象重要な理由
ソーシングキャンペーンソーシングツールやリサーチのワークフローから得た候補者リスト最初のメールのバウンスを減らし、アウトリーチ用のドメインを守ります。
ATSへのインポート新しい候補者のまとまりと採用責任者の連絡先レコードを割り当てたりシーケンスに入れたりする前に、検証ステータスを付与します。
再アプローチ過去の候補者、最終選考まで残った候補者、過去の応募者ナーチャリングや求人マッチのキャンペーン前に、連絡先の質を更新します。
エグゼクティブサーチ価値の高いターゲットリスト上級職へのアウトリーチの前に、不確実なレコードを確認します。

採用はアウトリーチのビジネスであり、アウトリーチは頻繁に変わるメールアドレスに依存しています。候補者は職を移り、個人の受信トレイは放置され、採用責任者の連絡先はチームの再編とともに変わります。ソーシングした時点では使えそうだったリストも、ATSへのインポートやアウトリーチのシーケンスにする前には検証が必要かもしれません。

こうしたバウンスの代償は、無駄になった1通のメッセージだけではありません。メールボックスプロバイダーはドメイン単位でバウンス率を記録しているため、候補者へのメールが立て続けに失敗すると、チームが今後のアウトリーチに使うドメインの信頼が下がりかねません。検証は、最初のメッセージを送る前に送信元の評価と受信トレイへの到達を支えます。

ソーシングした候補者のCSVをアップロードして一括検証を行うか、検証API をATSやソーシングのパイプラインに接続して、新しい連絡先を自動でチェックしましょう。より詳しい採用のワークフローについては、次のページをご覧ください:採用向けメール検証。

採用のワークフローのために作られた検証ツール

候補者のソーシングからATS連携まで、アウトリーチを始める前にメールの質にラベルを付けます。

アウトリーチ前に検証

候補者のメールアドレスを、ATSやシーケンスツールにインポートする前に検証します。

採用用のドメインを守る

キャンペーン前に避けられるバウンスを減らし、今後の採用アウトリーチの到達率の土台を強化します。

ATSのワークフロー連携

APIでVeriMailsをATS、CRM、ソーシングのワークフローに接続し、新しい連絡先に検証ステータスを付与します。

届く連絡先を優先

検証ステータスが明確な連絡先にアウトリーチを集中させ、不確実なレコードは確認に回せるよう採用担当者を支援します。

リストの健全性の把握

ソーシングしたまとまりの中で、有効、無効、キャッチオール、ロールベース、使い捨て、リスクありのアドレスがそれぞれ何件あるかを確認できます。

候補者の一括チェック

候補者リスト全体をアップロードし、チームがアウトリーチを始める前にバックグラウンドジョブとして処理します。

採用向け検証のワークフロー

アウトリーチの前に候補者と採用責任者のリストを準備します。

01

候補者リストをエクスポート

LinkedIn Recruiter、ATS、または任意のソーシングツールからCSVを取り出します。メールアドレスの列があるファイルなら、すぐに検証できます。

02

アップロードして検証

ファイルをバックグラウンドジョブとして実行し、候補者や採用責任者のアドレスごとのステータスラベルを確認します。

03

確認済みのリストをインポート

承認した連絡先をATSやアウトリーチツールに移し、不確実なレコードは別の確認フローに残します。

ATS
候補者のインポート
API
ソーシング時のチェック
CSV
一括検証
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候補者アウトリーチのチェックリスト

インポート前に検証し、無効なアドレスを除外し、ロールベースとキャッチオールのレコードを確認したうえで、検証ステータスをATSに残しておけば、今後のキャンペーンを古い連絡先データから始めずに済みます。

採用担当者の時間を無駄にせず候補者に届く

採用のアウトリーチは、1通ごとに判断が必要なためコストがかかります。メールがバウンスすれば、採用担当者のリサーチ時間は無駄になり、募集中のポジションは勢いを失い、候補者はその機会を知ることすらありません。ソーシングしたメールはアウトリーチ前に検証しましょう。特に、古いATSレコード、スプレッドシート、推測した企業のアドレス形式から得たアドレスは要注意です。

最初のアウトリーチには有効なアドレスを使い、無効なレコードは除外し、キャッチオールの結果は、候補者が追加のリスクに見合うポジション向けに確認用セグメントにまとめておきます。ATSの再アプローチ施策には一括クリーニングが、ソーシングツールや応募フォームにはAPIでのチェックが適しています。まずはリード検証から始め、採用の規模に合ったクレジットをご利用ください。

大量のソーシングを行う場合は、もう1つルールを加えましょう。最初のバウンスの後ではなく、最初のメッセージの前に検証することです。小さなクリーニングの手間が採用担当者の生産性を守り、届かない候補者で水増しされたパイプラインの数字を採用責任者に見せずに済みます。

再アプローチ施策では、採用担当者に作業を割り当てる前に古いATSのエクスポートをクリーニングしましょう。有効な候補者はアウトリーチに進め、無効なレコードはアーカイブし、リスクのあるアドレスは採用担当者が確認すると決めるまで自動シーケンスから外しておきます。

よくある質問

VeriMailsを利用する採用担当者からのよくある質問。

はい。候補者や採用責任者のリストをCSVでエクスポートしてVeriMailsにアップロードすると、ATSやアウトリーチのセグメント分けに使える検証ステータス付きの結果ファイルをダウンロードできます。
はい。採用チームはREST APIを使って、ATS、CRM、ソーシングのワークフローで連絡先が作成・更新された時点で候補者のメールを検証できます。
はい。候補者のメールは職を移るたびに頻繁に変わるため、個人用・仕事用どちらのアドレスもアウトリーチ前の検証が有効です。
キャッチオールのアドレスは別のセグメントとして扱うべきです。連絡すること自体は可能ですが、通常は送信量を抑える、控えめなシーケンスにする、確認ステップを挟むといった対応をとります。
ソーシングキャンペーンの前、まとまったデータをATSにインポートする前、そして過去の候補者や採用責任者のレコードに再アプローチする前に検証してください。

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