営業チームが
リストを営業活動に使う前の品質ゲートとしてVeriMailsを使いましょう。
| 営業のワークフロー | 検証する対象 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| アウトバウンドの見込み客開拓 | データプロバイダーや見込み客開拓ツールからのCSVエクスポート | 無効なレコードや不確実なレコードを大量送信のシーケンスから外します。 |
| CRMの再活性化 | 過去のリード、失注した商談、休眠アカウント | 担当者にパイプラインの立て直しを任せる前に、連絡先の質を更新します。 |
| インバウンドの振り分け | デモ依頼、トライアル登録、問い合わせフォーム | 届くリードを担当者に振り分け、修正が必要なレコードにフラグを付けます。 |
| テリトリー別キャンペーン | 地域別やセグメント別のリスト | 各担当者に、よりクリーンなリストと統一されたステータス項目を渡します。 |
営業のアウトリーチはリストの質で決まります。SDRがOutreach、Salesloft、Smartlead、Instantlyのどれでシーケンスを回していても、すべてのキャンペーンは見込み客のファイルから始まります。Apollo、ZoomInfo、LinkedIn Sales Navigator、あるいは古いCRMのエクスポートから取り出したリストには、古い連絡先、共有の受信トレイ、不確実な企業ドメイン、送信前に確認が必要なアドレスが含まれていることがあります。
バウンスは送信の無駄だけでは済みません。メールボックスプロバイダーはドメイン単位でバウンス率を記録しているため、バウンスの多い見込み客リストは、チームが今後のアウトリーチに使うドメインの信頼を下げかねません。キャンペーン前の検証で守れるのは、送信元の評価と受信トレイへの到達。
VeriMailsはシーケンサーの手前に位置します。見込み客のCSVをアップロードして一括検証を実行するか、CRMに検証API を組み込めば、新しいリードをキャンペーンに入る前にチェックできます。その結果、よりクリーンな送信リスト、独立したキャッチオールのセグメント、そしてすべての担当者が繰り返し使えるワークフローが手に入ります。
大量の
送信ドメインを守り、担当者がすぐに動けるリストを渡しましょう。
ドメインの
シーケンス開始前に検証すれば、無効なアドレスが営業用ドメインにバウンスのパターンを作ることはありません。
キャンペーン
開始前に結果の内訳を確認し、メインのシーケンス、確認待ちのキュー、送信量を抑えたルートのどれに振り分けるかを判断します。
CRM連携
APIを使って、Salesforce、HubSpot、または振り分けのワークフローに入った新しいリードを検証します。
チームで
SDRや運用担当者が、1つのアカウントと1つのクレジット残高から別々のジョブを実行できます。
結果の
有効、無効、キャッチオール、ロールベース、使い捨て、リスクありのステータスが付いたファイルをダウンロードし、CRMをクリーンに更新できます。
リストの
あらゆるソースの見込み客エクスポートをアップロードし、バックグラウンドの検証ジョブとして処理します。
営業向け検証の
すべてのアウトバウンド施策の前に繰り返し使えるチェックリスト。
見込み客
CRM、見込み客開拓ツール、データプロバイダーからCSVをエクスポートします。メールアドレスの列があればどの形式でも使えます。
アップロード
メールアドレスの列をマッピングしてバックグラウンドジョブを開始し、処理が完了したらステータスの内訳を確認します。
承認済みの
検証済みのセグメントをシーケンサーにインポートし、キャッチオールやロールベースの連絡先は別の確認フローに残します。
営業向け検証の
キャンペーン開始前に、すべての担当者に同じリスト品質のルールを共有しましょう。
有効な
確認済みのアドレスをアクティブなシーケンスに移し、CRMのエクスポートにはステータス項目を残しておきます。
キャッチオールドメイン
キャッチオールの連絡先をメインの送信に混ぜず、リスクを抑えた別のルールで扱います。
無効と
インポート前に失敗したアドレスを取り除き、除外リストを保持して、問題のあるアドレスが後から戻らないようにします。
ロールベースの
共有の受信トレイは、キャンペーンの目的が特定の購買担当者ではなくチームのアドレスに合う場合にのみ残します。
よく
営業チームがメール検証をアウトバウンドに組み込む前に抱く疑問。