Verificação de E-mails que Protege a Receita de Doações

Cada endereço de doador que não recebe e-mails é um apelo de arrecadação que nunca chega. O VeriMails limpa suas listas de apoiadores por um preço pensado para o orçamento de ONGs, para que sua mensagem chegue à caixa de entrada.

Resumo

Resumindo: verifique primeiro, depois envie.

Listas de doadores, voluntários e eventos envelhecem rápido. Verifique o arquivo antes de apelos, newsletters e envios do dia de doação para que endereços inválidos ou arriscados sejam suprimidos antes de elevarem sua taxa de rejeição.

Fluxo de verificação de e-mails de doadores de ONGs com o VeriMails antes das campanhas de arrecadação
Limpe arquivos de doadores, voluntários e eventos antes dos apelos para que os registros inválidos sejam tratados antes do envio.

Para a maioria das ONGs, o e-mail é o motor da arrecadação. O apelo de fim de ano, a mobilização do dia de doação, a newsletter mensal, os convites para eventos e as atualizações de impacto que mantêm os apoiadores engajados dependem de chegar à caixa de entrada. Quando o e-mail de um doador é inválido, esse apelo não fica apenas sem leitura. Ele rejeições, pesa contra sua reputação de remetente, e vai minando silenciosamente a entregabilidade de todas as outras mensagens que você envia.

Os dados de doadores e apoiadores se deterioram de forma constante. As pessoas mudam de emprego e perdem os endereços corporativos que usavam, abandonam caixas pessoais antigas e digitam errado o endereço em uma inscrição de evento ou em uma ficha de doação em papel. Voluntários cadastram contatos à mão. Importações de plataformas de eventos e de ferramentas de arrecadação peer-to-peer trazem seus próprios erros. Uma base de doadores que cresce há anos, com pouca limpeza pelo caminho, quase sempre contém uma parcela relevante de endereços que não podem mais ser alcançados.

O custo de ignorar isso é real. O setor sem fins lucrativos já perdeu dezenas de milhões de dólares em arrecadação online por problemas de entregabilidade, e uma estimativa amplamente citada aponta perdas de $92.8 milhões em um único ano. Uma lista saudável de ONG costuma ter bounce abaixo de 3 por cento, e quando sua taxa de rejeição passa de cerca de cinco por cento, sua reputação de remetente sofre. A reputação determina o entrega na caixa de entrada, o posicionamento na caixa de entrada determina as taxas de abertura e clique, e essas taxas determinam as doações. O VeriMails verifica cada endereço de apoiador por meio da verificação em massa antes do envio, para que seus apelos cheguem a doadores que realmente possam lê-los e doar.

Desafios de e-mail que as ONGs conhecem bem

Onde a comunicação com doadores falha e como a verificação ajuda.

Apelos que voltam em vez de chegar

Um apelo de fim de ano que dá bounce é receita perdida que você nunca vê. Verificar sua lista de doadores antes faz com que mais dos seus e-mails mais importantes cheguem a caixas de entrada que podem agir sobre eles.

Listas de doadores que se deterioram todo ano

Apoiadores mudam de emprego e de e-mail o tempo todo. Uma base que cresce sem limpeza vai se enchendo de contatos que você já não alcança, inflando o tamanho da lista, mas não os resultados.

Reputação do remetente em risco

Uma lista de ONG limpa tem bounce abaixo de 3 por cento. Passe de cerca de cinco por cento e os provedores de e-mail rebaixam sua reputação, mandando os próximos apelos para o spam.

Orçamento apertado, sem espaço para desperdício

ONGs não podem gastar enviando para endereços mortos. A verificação começa em $0.0019 por e-mail, então limpar sua lista custa menos do que uma única doação pequena.

Endereços descartáveis e de função

Inscrições em eventos e formulários online coletam caixas temporárias e endereços compartilhados como info@. O VeriMails detecta os dois para que seus apelos cheguem a apoiadores reais e pessoais.

Importações bagunçadas de muitas fontes

Os dados de doadores vêm de eventos, páginas peer-to-peer e formulários em papel, cada um com seus próprios erros. Uma verificação em massa limpa todas as fontes de uma vez.

Verificação pensada para o orçamento de ONGs

O motivo mais comum para ONGs deixarem de limpar listas é achar que isso é caro. Com o VeriMails, não é. A verificação começa em $0.0019 por e-mail, o que significa que um pacote de 10,000 créditos custa $19. Uma organização pequena pode verificar toda a sua base de doadores por menos do que o valor de uma única doação modesta, e uma ONG maior pode limpar uma lista com centenas de milhares de apoiadores por uma fração do que uma única campanha com entregabilidade prejudicada custaria em receita perdida. Os pacotes de créditos vão até 5 milhões de créditos por $1,499, e os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual, para que você ajuste o gasto ao seu padrão real de envios.

Toda conta também começa com 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, e os créditos nunca expiram. Assim, você pode testar o VeriMails em uma amostra da sua lista, ver exatamente quantos endereços são inválidos, catch-all, descartáveis ou baseados em função, e decidir por conta própria antes de gastar um dólar. Para uma organização sem verba, tocada por voluntários, essa é uma forma real de melhorar os resultados de arrecadação sem mexer no orçamento.

Uma boa higiene de lista é uma das ações mais diretas e de menor custo que uma ONG pode adotar para arrecadar mais online. Verificar antes de uma grande campanha protege a entregabilidade quando ela mais importa, e uma limpeza trimestral de rotina mantém sua reputação de remetente estável o ano todo. Uma lista de cerca de 10,000 apoiadores roda como um job em segundo plano, então a limpeza cabe facilmente na preparação da campanha, em vez de virar mais um projeto que nunca sai do papel.

Como funciona

Da exportação do CRM de doadores a uma lista limpa de apoiadores em minutos.

01

Exporte sua lista de apoiadores

Gere um CSV de doadores e apoiadores no seu CRM de doadores, plataforma de arrecadação ou ferramenta de e-mail. Qualquer arquivo com uma coluna de e-mail está pronto para ser verificado.

02

Faça o upload e verifique

Solte o arquivo no VeriMails. Detectamos automaticamente a coluna de e-mail e fazemos verificação de sintaxe, MX, DNS e uma verificação SMTP em tempo real, além da detecção de catch-all e descartáveis, em cada endereço.

03

Envie seu apelo com confiança

Baixe o arquivo verificado e importe de volta para suas ferramentas apenas os endereços entregáveis. Seu apelo chega à caixa de entrada e sua taxa de rejeição continua baixa.

SMTP
Verificação de caixas de e-mail em tempo real
API
Checagens em tempo real
CSV
Verificação em massa
100
Créditos iniciais grátis

Checklist de verificação de e-mails para ONGs

Use antes de grandes apelos, importações de doadores e newsletters recorrentes.

Faça estas checagens antes de enviar

  • Exporte primeiro do sistema de doadores. Comece pelo CRM ou pela plataforma de arrecadação que guarda o histórico de doações, não por uma planilha desatualizada.
  • Separe apoiadores ativos de importações antigas. Verifique as duas, mas revise com mais cuidado as fontes antigas de eventos e petições antes de incluí-las nos apelos.
  • Suprima registros inválidos e descartáveis. Mantenha-os fora do Mailchimp, do Constant Contact e dos segmentos de apelos de arrecadação antes de o envio começar.
  • Revise os resultados baseados em função e catch-all. Caixas compartilhadas podem ser úteis para parceiros, mas raramente pertencem às jornadas de relacionamento com doadores.
  • Agende a próxima limpeza. Repita o processo antes do fim do ano, dos dias de doação e de grandes campanhas de recrutamento de voluntários.

Onde a verificação se encaixa

MomentoVerifiqueUse em seguida
Antes dos apelosDoadores, doadores inativos, doadores recorrentesVerificação em massa
Depois de eventosInscritos, voluntários, assinantes de petiçõesLimpeza de listas de e-mail
Em formulários webInscrições na newsletter e em doaçõesAPI de verificação

Guarde a exportação verificada com as notas da campanha para que os times de finanças, captação e comunicação saibam qual lista foi realmente enviada.

Verificamos nossa lista de doadores antes do apelo de fim de ano e nos surpreendemos com a quantidade de endereços desatualizados. Removê-los quase não nos custou nada, e nosso apelo claramente chegou a mais caixas de entrada. Para uma equipe pequena, é exatamente o tipo de ganho barato que procuramos.
Priya N. — Diretora de Captação, ONG Comunitária, Estados Unidos

Perguntas frequentes

Sim. A verificação começa em $0.0019 por e-mail, então um pacote de 10,000 créditos custa $19. Você também ganha 100 créditos grátis ao se cadastrar, sem cartão de crédito, e os créditos nunca expiram. Para a maioria das ONGs pequenas, limpar toda a lista de doadores custa menos do que uma única doação pequena.
Os provedores de e-mail acompanham sua taxa de rejeição. Uma lista de ONG limpa deve ficar abaixo de 3 por cento, e quando você passa de cerca de cinco por cento sua reputação de remetente sofre. Uma reputação ruim faz seu apelo de fim de ano cair no spam, onde os doadores nunca o veem e nunca doam.
Sim. Exporte seus apoiadores como CSV de qualquer CRM de doadores ou plataforma de arrecadação e envie o arquivo. O VeriMails detecta automaticamente a coluna de e-mail, verifica cada endereço e devolve um arquivo limpo que você pode importar de volta para suas ferramentas.
Sim. Verificar logo antes de uma campanha de fim de ano ou do dia de doação protege a entregabilidade quando ela mais importa. Uma lista de cerca de 10,000 apoiadores roda como um job em segundo plano, então a limpeza cabe facilmente na preparação da campanha.
Cada verificação checa a sintaxe, os registros MX e DNS e faz um handshake SMTP ao vivo. Ela também sinaliza domínios catch-all, endereços descartáveis e endereços baseados em função como info@, para que você saiba exatamente o que há na sua lista de apoiadores.

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