Verificação de E-mail para Escolas, Faculdades e Universidades

Instituições de ensino vivem e morrem pelo e-mail. Captação de futuros alunos, atualizações do status da inscrição, decisões de admissão, avisos de auxílio financeiro, logística de orientação, lembretes de matrícula e o engajamento e a captação de recursos com ex-alunos passam todos pela caixa de entrada. Mesmo assim, a educação tem um problema estrutural que poucos outros setores enfrentam: a base de contatos foi feita para se renovar. Cada turma que se forma vai embora, cada nova turma chega, e a cada ano as listas ficam maiores e menos precisas ao mesmo tempo.

O endereço .edu é o exemplo mais claro. A maioria das instituições desativa o endereço .edu de um estudante entre seis e doze meses após a formatura ou o desligamento. Isso significa que qualquer base com endereços .edu de ex-estudantes está, por definição, cheia de endereços que vão dar bounce. As bases de ex-alunos agravam o problema. Elas crescem todo ano à medida que novas turmas se formam, mas raramente são limpas, e assim viram aos poucos a maior e mais deteriorada lista da instituição. As listas de futuros alunos têm seu próprio problema. Listas vindas de serviços de testes padronizados e de outros canais de aquisição contêm alguns dos dados de e-mail de pior qualidade de todo o marketing de captação.

Com a verificação em massa, o VeriMails verifica cada endereço das suas listas de estudantes, candidatos e ex-alunos antes do envio. Você envia o arquivo, remove os endereços que nunca vão receber nada, e suas comunicações de matrícula e o relacionamento com ex-alunos chegam às caixas de entrada de pessoas com quem a instituição realmente consegue se engajar.

Por onde começar e por que vale a pena

Quando uma instituição já tem automação de e-mail, mas sofre com entregabilidade, a solução quase sempre é limpar as listas, e não comprar mais software. O ponto de partida de maior retorno é a base de ex-alunos. É a maior lista, a mais deteriorada e a que está diretamente ligada à receita de captação de recursos. Limpá-la traz o retorno mais imediato, porque cada endereço morto removido é um que estava derrubando tanto os resultados da captação quanto a reputação de remetente do domínio de onde essas campanhas saem.

O lado da matrícula tem um custo diferente, mas igualmente real. Os provedores de caixa de entrada endureceram seus requisitos, e os e-mails de faculdades e universidades hoje têm mais dificuldade de chegar às caixas de entrada de futuros alunos do que há alguns anos. Um domínio que envia repetidamente para endereços inválidos vê sua reputação cair, e uma entrega na caixa de entrada mais baixa significa que até mensagens válidas e importantes são filtradas para o spam. Quando a mensagem em questão é uma decisão de admissão ou um aviso de auxílio financeiro, ir parar no spam ou um bounce silencioso pode significar um estudante que se matricula em outro lugar. Verificar as listas de candidatos e de aprovados antes dessas comunicações saírem mantém os e-mails mais decisivos da instituição longe da pilha de bounces.

A conta torna fácil justificar a verificação de rotina. A verificação começa em $0.0019 por e-mail, os pacotes de crédito chegam a 5 milhões de créditos por $1,499, e os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual, então a instituição pode ajustar o plano ao seu volume real. A verificação em massa detecta automaticamente a coluna de e-mail no seu arquivo, e uma lista de cerca de 10,000 linhas roda como um job em segundo plano, então até uma base muito grande de ex-alunos ou de prospects é rápida e barata de limpar. Toda conta também começa com 100 créditos grátis, sem cartão de crédito e com créditos que nunca expiram, para que um setor de admissões ou de captação teste uma amostra de qualquer lista antes de se comprometer.