Verifica email per scuole, college e università

Per le istituzioni educative l'email è vitale. Reclutamento dei futuri studenti, aggiornamenti sullo stato delle candidature, decisioni di ammissione, avvisi sulle borse di studio, logistica dell'orientamento, promemoria per le iscrizioni ai corsi, coinvolgimento degli alumni e raccolta fondi passano tutti dalla casella di posta. Eppure l'istruzione ha un problema strutturale che pochi altri settori conoscono: il database dei contatti è fatto per rinnovarsi. Ogni classe che si laurea se ne va, ogni nuova classe arriva, e ogni anno le liste diventano più grandi e meno accurate allo stesso tempo.

L'indirizzo .edu è l'esempio più chiaro. La maggior parte delle istituzioni disattiva l'indirizzo .edu di uno studente entro sei-dodici mesi dalla laurea o dal ritiro. Questo significa che qualsiasi database con indirizzi .edu di ex studenti è, per definizione, pieno di indirizzi che andranno in bounce. I database degli alumni aggravano il problema. Crescono ogni anno con le nuove classi di laureati, ma vengono puliti di rado, così diventano lentamente la lista più grande e più deteriorata che l'istituzione possieda. Le liste di potenziali studenti hanno un problema tutto loro. Le liste provenienti dai servizi di test standardizzati e da altri canali di acquisizione contengono alcuni dei dati email di qualità più bassa di tutto il marketing per le iscrizioni.

Tramite verifica massiva, VeriMails controlla ogni indirizzo delle tue liste di studenti, candidati e alumni prima che tu invii. Carichi il file, rimuovi gli indirizzi che non riceveranno mai nulla, e le tue comunicazioni sulle iscrizioni e verso gli alumni raggiungono le caselle di persone che l'istituzione può davvero coinvolgere.

Da dove iniziare e perché ripaga

Quando un'istituzione ha già un sistema di email automation ma fatica con la deliverability, la soluzione è quasi sempre pulire le liste, non aggiungere altro software. Il punto di partenza con il rendimento più alto in assoluto è il database degli alumni. È la lista più grande, la più deteriorata e quella legata direttamente alle entrate della raccolta fondi. Pulirla dà il ritorno più immediato, perché ogni indirizzo morto che rimuovi è uno che pesava sia sui risultati della raccolta fondi sia sulla reputazione come mittente del dominio da cui partono quegli appelli.

Sul fronte delle iscrizioni il costo è diverso, ma altrettanto reale. I provider di posta hanno inasprito i loro requisiti, e oggi le email di college e università fanno più fatica di qualche anno fa a raggiungere le caselle dei potenziali studenti. Un dominio che invia ripetutamente a indirizzi non validi vede calare la propria reputazione, e una inbox placement più bassa significa che anche i messaggi validi e importanti finiscono filtrati nello spam. Quando il messaggio è una decisione di ammissione o un avviso sulla borsa di studio, un finale nello spam o un bounce silenzioso può voler dire uno studente che si iscrive altrove. Verificare le liste di candidati e ammessi prima di queste comunicazioni tiene le email più importanti dell'istituzione lontane dal mucchio dei bounce.

I numeri rendono facile giustificare una verifica regolare. La verifica parte da $0.0019 per email, i pacchetti di crediti arrivano fino a 5 milioni di crediti per $1,499 e i piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale, così un'istituzione può scegliere il piano in base al suo volume reale. La verifica in blocco rileva automaticamente la colonna email nel file, e una lista di circa 10,000 righe gira come job in background, quindi anche un database di alumni o di potenziali studenti molto grande si pulisce in fretta e con poca spesa. Ogni account parte inoltre con 100 crediti gratuiti, senza carta di credito e con crediti che non scadono mai, così un ufficio iscrizioni o raccolta fondi può testare un campione di qualsiasi lista prima di impegnarsi.