Okullar, Kolejler ve Üniversiteler için E-posta Doğrulama

Öğrenci, aday ve mezun veritabanları diğer tüm listelerden daha hızlı eskir. VeriMails kişilerinizi doğrular; kayıt mesajları ve mezun iletişimi gerçek gelen kutularına ulaşır.

Kısaca

Kısacası: önce doğrulayın, sonra gönderin.

Öğrenci, aday ve mezun adresleri her dönem değişir. Kabul son tarihlerinden, bağış kampanyalarından ve veli iletişiminden önce listeleri doğrulayın; öncelikli mesajlar aktif gelen kutularına ulaşsın.

Adaylar, öğrenciler ve mezunlar için VeriMails eğitim e-posta doğrulama iş akışı
Adayları, öğrencileri, velileri ve mezunları kitleye göre doğrulayın; her birim doğru gönderim politikasını uygulayabilsin.

Eğitim kurumları e-postayla ayakta durur. Aday öğrenci kazanımı, başvuru durumu bildirimleri, kabul kararları, burs ve mali yardım duyuruları, oryantasyon lojistiği, ders kaydı hatırlatmaları, mezun ilişkileri ve bağış toplama hep gelen kutusu üzerinden yürür. Ancak eğitimin, başka pek az sektörün yaşadığı yapısal bir sorunu vardır: kişi veritabanı doğası gereği sürekli el değiştirir. Her yıl mezun olan sınıf ayrılır, yeni sınıf gelir ve listeler her yıl hem büyür hem de daha az doğru hale gelir.

En net örnek .edu adresidir. Çoğu kurum, öğrencinin .edu adresini mezuniyet veya kayıt silme sonrasında altı ila on iki ay içinde devre dışı bırakır. Bu, eski öğrencilere ait .edu adreslerini tutan her veritabanının, yapısı gereği geri dönecek adreslerle dolu olduğu anlamına gelir. Mezun veritabanları sorunu büyütür. Her yıl yeni mezunlarla büyürler ama nadiren temizlenirler; böylece yavaş yavaş kurumun sahip olduğu en büyük ve en eskimiş liste haline gelirler. Aday öğrenci listelerinin de kendi sorunu vardır. Standart sınav hizmetlerinden ve diğer edinim kanallarından elde edilen listeler, tüm öğrenci kazanım pazarlamasındaki en düşük kaliteli e-posta verilerinden bazılarını içerir.

Şu hizmetimizle: toplu doğrulamayı, VeriMails öğrenci, aday ve mezun listelerinizdeki her adresi gönderimden önce kontrol eder. Dosyayı yüklersiniz, asla teslim edilmeyecek adresleri çıkarırsınız; kayıt iletişiminiz ve mezun çalışmalarınız kurumun gerçekten ulaşabileceği kişilerin gelen kutularına ulaşır.

Öğrenci yaşam döngüsü boyunca e-posta sorunları

Kurumsal iletişimin nerede aksadığı ve doğrulamanın nasıl yardımcı olduğu.

Süresi dolmuş .edu adresleri

Öğrenci .edu adresleri genellikle mezuniyetten sonraki altı ila on iki ay içinde devre dışı bırakılır. Eski öğrencilere ait .edu adreslerini tutan her liste kesin geri dönmelerle doludur.

Yalnızca eskiyen mezun veritabanları

Mezun listeleri her yıl büyür ve nadiren temizlenir. Kurumun sahip olduğu en büyük ve en eskimiş veritabanına dönüşürler; bu da onları doğrulamaya başlamak için en iyi yer yapar.

Geri dönen kayıt iletişimleri

Geri dönen bir kabul bildirimi, başka bir okula kaydolan bir öğrenciye mal olabilir. Aday adreslerini doğrulamak, zamana duyarlı kayıt mesajlarının başarısız olmasını önler.

Düşük kaliteli aday listeleri

Sınav hizmetlerinden ve diğer kanallardan gelen öğrenci kazanım listeleri, pazarlamadaki en kötü e-posta verilerinden bazılarını içerir. Kazanım çabası ve bütçe harcamadan önce bunları doğrulayın.

Baskı altındaki bir gönderim alan adı

Gelen kutusu sağlayıcıları standartlarını sıkılaştırdı. Çok sayıda geçersiz adrese e-posta gönderen bir alan adı itibar kaybeder; düşen itibar da mesajları spama iter.

Catch-all ve tek kullanımlık adresler

Bölümlerin catch-all alan adları ve kayıt sırasında kullanılan tek kullanımlık gelen kutuları öngörülemez davranır. VeriMails ikisini de tespit eder; mesajlarınız takip edilen, kişisel gelen kutularına ulaşır.

Nereden başlamalı ve neden karşılığını verir?

Bir kurumda e-posta otomasyonu olduğu halde teslim edilebilirlik sorunu yaşanıyorsa, çözüm neredeyse her zaman daha fazla yazılım değil, liste temizliğidir. Başlamak için en yüksek getiriyi sağlayan yer mezun veritabanıdır. En büyük liste odur, en çok eskiyen liste odur ve doğrudan bağış gelirine bağlı olan liste de odur. Bu listeyi temizlemek en hızlı getiriyi sağlar; çünkü çıkardığınız her ölü adres hem bağış sonuçlarınızı hem de gönderici itibarınız düzeyini aşağı çekiyordu; bağış çağrılarınız da bu alan adından gönderilir.

Kayıt tarafının maliyeti farklıdır ama aynı ölçüde gerçektir. Gelen kutusu sağlayıcıları gereksinimlerini sıkılaştırdı ve kolejlerle üniversitelerden gelen e-postalar artık aday öğrencilerin gelen kutularına birkaç yıl öncesine göre daha zor ulaşıyor. Sürekli geçersiz adreslere gönderim yapan bir alan adının itibarı düşer ve daha düşük gelen kutusuna yerleşim , geçerli ve önemli mesajların bile spama düşmesi demektir. Söz konusu mesaj bir kabul kararı veya mali yardım bildirimi olduğunda, spam klasörüne düşmek ya da sessizce geri dönmek, başka bir yere kaydolan bir öğrenci anlamına gelebilir. Aday ve kabul alan öğrenci listelerini bu iletişimler gönderilmeden önce doğrulamak, kurumun gönderdiği en kritik e-postaları geri dönme yığınının dışında tutar.

Ekonomik tablo, düzenli doğrulamayı kolayca haklı çıkarır. Doğrulama e-posta başına $0.0019'dan başlar, kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon krediye kadar ölçeklenir ve yıllık faturalandırmada yıllık planlar $12.50/ay'dan başlar; böylece kurum planını gerçek hacmine göre seçebilir. Toplu doğrulama dosyanızdaki e-posta sütununu otomatik olarak algılar ve yaklaşık 10,000 satırlık bir liste arka plan işi olarak çalışır; bu sayede çok büyük bir mezun veya aday veritabanını bile hızlı ve düşük maliyetle temizleyebilirsiniz. Her hesap ayrıca 100 ücretsiz krediyle başlar, kredi kartı gerekmez ve kredilerin süresi asla dolmaz; böylece kayıt veya bağış birimi taahhüt vermeden önce herhangi bir listeden örnek test edebilir.

Nasıl çalışır

SIS veya CRM dışa aktarımından dakikalar içinde doğrulanmış listeye.

01

Listenizi dışa aktarın

Öğrenci bilgi sisteminizden, CRM'inizden veya bağış veritabanınızdan öğrencilerin, adayların veya mezunların CSV dosyasını alın. E-posta sütunu olan her dosya işe yarar.

02

Yükleyin ve doğrulayın

Dosyayı VeriMails'e bırakın. E-posta sütununu otomatik olarak algılar ve her adreste sözdizimi, MX, DNS ve canlı SMTP kontrolünün yanı sıra catch-all ve tek kullanımlık adres tespiti yaparız.

03

Güvenle gönderin

Doğrulanmış dosyayı indirin ve yalnızca teslim edilebilir adresleri iletişim platformunuza geri aktarın. Kayıt mesajları ve mezun iletişimi gelen kutularına ulaşır.

SMTP
Canlı posta kutusu kontrolleri
API
Gerçek zamanlı kontroller
CSV
Toplu doğrulama
100
Ücretsiz başlangıç kredileri

Eğitim için e-posta doğrulama kontrol listesi

Kabul, bağış, öğrenci hizmetleri ve mezun iletişimi için kullanın.

Yalnızca dosyaya göre değil, kitleye göre temizleyin

  • Adayları, öğrencileri, velileri ve mezunları ayırın. Her grup farklı hızda eskir ve kendi hariç tutma kurallarına ihtiyaç duyar.
  • Zamana duyarlı son tarihlerden önce doğrulayın. Kabul kararları, depozito hatırlatmaları ve mali yardım mesajları geri dönmemeli.
  • Pasif .edu adreslerini denetleyin. Mezun olan öğrenciler ve başvurusunu geri çeken adaylar, erişimlerini bağış ekiplerinin beklediğinden daha hızlı kaybeder.
  • Rol adreslerini kişisel yolculukların dışında tutun. Bölüm ve birim takma adları öğrenci veya bağışçı kişiselleştirmesine değil, operasyonlara aittir.
  • Doğrulama tarihini kaydedin. Bağış ve kayıt ekiplerinin, hangi dışa aktarımın bir sonraki kampanya için yeterince temiz olduğunu bilmesi gerekir.

Doğrulamanın yeri

AnDoğrulayınSonraki adım
KabulAdaylar, kabul alanlar, velilerToplu doğrulama
Bağış ve Mezun İlişkileriMezun ve bağışçı dosyalarıBağış toplama rehberi
Bilgi talep formlarıAday ve etkinlik kayıtlarıDoğrulama API'si

Kaçırılan gelen kutularının öğrenci veya bağışçı açısından gerçek risk yarattığı iletişimlerde doğrulamayı gönderim öncesi bir kalite kapısı olarak ele alın.

Mezun veritabanımızda on yıllardır biriken ve çoğu çoktan ölmüş adresler vardı. Yıllık bağış kampanyasından önce listeyi doğrulamak geri dönme oranımızı ciddi şekilde düşürdü ve çağrılarımız açıkça daha fazla gelen kutusuna ulaştı. Artık listeyi her dönem rutin olarak temizliyoruz.
Karen M. — Mezun ve Bağış Hizmetleri, Üniversite, Amerika Birleşik Devletleri

Sıkça sorulan sorular

Çoğu kurum, öğrenci .edu adreslerini mezuniyet veya kayıt silme sonrasında altı ila on iki ay içinde devre dışı bırakır. Mezun veritabanları her yıl büyümeye devam eder ama nadiren temizlenir; bu yüzden artık çalışmayan adreslerin büyük bir payını biriktirir. Listeyi doğrulamak, bu adresleri kampanya gönderilmeden önce işaretler.
Evet, bu iyi bir fikir. Standart sınav hizmetlerinden gelen aday listeleri, öğrenci kazanım pazarlamasındaki en düşük kaliteli e-posta verileri arasındadır. Listeyi CSV olarak yükleyin; VeriMails her adresi doğrular ve ulaşılamayan kişilere kazanım çabası harcamayı bırakırsınız.
Geri dönen bir kabul bildirimi, teklif kendisine hiç ulaşmadığı için başka bir yere kaydolan bir öğrenci anlamına gelebilir. Aday ve kabul alan öğrenci adreslerini göndermeden önce doğrulamak, zamana duyarlı kayıt mesajlarını geri dönme yığınından uzak ve öğrencinin önünde tutar.
Gelen kutusu sağlayıcıları standartlarını sıkılaştırdı ve çok sayıda geçersiz adrese gönderim yapan bir alan adının itibarı düşer. Düşük itibar, daha fazla mesajın spama filtrelenmesi demektir. Listeleri doğrulamak geri dönme oranlarını düşük tutar; alan adınız öğrenci ve aday gelen kutularına ulaşmaya devam eder.
Toplu doğrulama hızlıdır. Yaklaşık 10,000 satırlık bir dosya arka plan işi olarak çalışır ve VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar. Daha büyük mezun veritabanları da hızla işlenir; e-posta başına $0.0019'dan başlayan fiyatlarla çok büyük bir listeyi bile düşük maliyetle temizleyebilirsiniz.

E-postalarınızı bugün doğrulamaya başlayın

100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başlayın