E-posta, bir kilisenin hafta boyunca bağlantıda kalmasını sağlar. Haftalık bülten, ayin saati değişiklikleri, etkinlik davetleri, gönüllü kayıtları, küçük grup duyuruları, dua zincirleri ve bağış hatırlatmaları hep gelen kutusundan geçer. Bir üyenin e-posta adresi yanlış olduğunda mesaj ona ulaşmaz. Etkinliği kaçırır, duyuruyu kaçırır ve çoğu zaman kimse e-postanın hiç ulaşmadığını fark etmeden, kilise hayatına giderek daha az bağlı hisseder.
Kilise iletişim listelerini temiz tutmak bilinen bir zorluktur. Üyeler kâğıt tanışma kartlarından, karşılama formlarından, salonun arkasındaki kayıt kâğıtlarından ve etkinlik ile kurslar için çevrimiçi kayıtlardan eklenir. Bu verilerin büyük kısmını gönüllüler ve yarı zamanlı yöneticiler elle girer; tanışma kartındaki el yazısını okumak da nadiren kolaydır. İnsanlar e-posta adreslerini değiştirir, eski iş gelen kutularını geride bırakır ve taşınır. Zamanla, doğru başlayan bir rehber sessizce artık çalışmayan adreslerle dolar.
Çoğu kilisenin hangi adreslerin ölü olduğunu bilmesinin gerçek bir yolu yoktur. Geri dönmeler takip edilmez, geçersiz adresler listede süresiz kalır ve bülteni gönderen gönüllü, mesajı kimin gerçekten aldığını göremez. VeriMails bunu çözer. toplu doğrulamayı kullanarak, göndermeden önce cemaat listenizdeki her adresi kontrol eder; böylece kime ulaşabileceğinizi tam olarak bilirsiniz ve mesajlarınız ait oldukları yere ulaşır.