Une vérification d'e-mails qui atteint toute votre communauté

C'est par l'e-mail qu'une église reste en lien tout au long de la semaine. La newsletter hebdomadaire, les changements d'horaires des célébrations, les invitations aux événements, les inscriptions des bénévoles, les nouvelles des petits groupes, les chaînes de prière et les rappels de dons passent tous par la boîte de réception. Quand l'adresse e-mail d'un membre est erronée, le message ne lui parvient pas. Il manque l'événement, il manque l'annonce, et il se sent peu à peu moins lié à la vie de l'église, souvent sans que personne ne se rende compte que l'e-mail n'est tout simplement jamais arrivé.

Les listes de communication des églises sont notoirement difficiles à tenir à jour. Les membres sont ajoutés à partir de fiches d'accueil papier, de formulaires de bienvenue, de feuilles d'inscription au fond de l'église et d'inscriptions en ligne aux événements et aux cours. Bénévoles et secrétaires à temps partiel saisissent une grande partie de ces données à la main, et l'écriture sur une fiche d'accueil est rarement facile à lire. Les gens changent aussi d'adresse e-mail, abandonnent d'anciennes boîtes professionnelles et déménagent. Avec le temps, un annuaire exact au départ accumule discrètement des adresses qui ne fonctionnent plus.

La plupart des églises n'ont aucun moyen fiable de savoir quelles adresses sont mortes. Les rebonds ne sont pas suivis, les adresses invalides restent indéfiniment sur la liste, et le bénévole qui envoie la newsletter ne voit pas qui l'a réellement reçue. VeriMails règle ce problème. Grâce à la vérification en masse, l'outil vérifie chaque adresse de la liste de votre communauté avant l'envoi : vous savez exactement qui peut être joint, et vos messages arrivent là où ils doivent arriver.

Pourquoi une liste propre vous évite le dossier spam

Une liste d'e-mails saine présente un taux de rebond d'environ un pour cent ou moins. Quand une église envoie régulièrement à des adresses invalides, les fournisseurs de messagerie comme Gmail, Yahoo et Outlook le remarquent. Ils surveillent de près les taux de rebond , et dès que trop de vos e-mails subissent un rebond dur , ils commencent à considérer votre église comme un expéditeur négligent. Résultat : un placement en boîte de réception dégradé, des messages filtrés en spam et, dans les cas graves, le domaine de l'église ou le serveur d'envoi purement et simplement bloqué. Quand cela arrive, même vos membres les plus fidèles ne voient plus la newsletter, et le problème reste invisible jusqu'à ce que quelqu'un mentionne ne plus avoir de nouvelles de l'église depuis des semaines.

Vérifier votre liste brise ce cercle. En retirant les adresses mortes avant l'envoi, vous gardez un taux de rebond bas, une réputation d'expéditeur saine et des messages en boîte de réception, là où vos membres les liront vraiment. Vous obtenez aussi ce que la plupart des églises n'ont jamais eu : une image fidèle de votre portée réelle. Au lieu de deviner, vous voyez exactement combien de personnes de votre liste peuvent être contactées, et vous pouvez recontacter autrement les familles dont l'adresse est devenue obsolète.

Le coût est si faible qu'il n'a jamais besoin d'être discuté au budget. La vérification démarre à $0.0019 par e-mail, un pack de 10,000 crédits coûte $19, et la plupart des listes d'églises sont bien en dessous de cette taille. Les formules annuelles démarrent à $12.50/mois en facturation annuelle si vous préférez un abonnement, et chaque compte démarre avec 100 crédits gratuits, sans carte bancaire, avec des crédits qui n'expirent jamais. Une liste d'environ 10,000 contacts est traitée en tâche de fond : le bénévole chargé de la communication peut nettoyer tout l'annuaire en une seule session.