تحقق من البريد الإلكتروني يصل إلى رعيتكم بأكملها

البريد الإلكتروني هو وسيلة الكنيسة للبقاء على تواصل طوال الأسبوع. فالنشرة الأسبوعية، وتغييرات مواعيد القداس، ودعوات الفعاليات، وتسجيلات المتطوعين، وتحديثات المجموعات الصغيرة، وسلاسل الصلاة، وتذكيرات التبرع، كلها تمر عبر صندوق الوارد. وعندما يكون عنوان بريد العضو خاطئًا، لا تصله الرسالة. فيفوته الحدث، ويفوته الإعلان، ويشعر تدريجيًا بأنه أقل ارتباطًا بحياة الكنيسة، وغالبًا دون أن يدرك أحد أن الرسالة لم تصل أصلًا.

قوائم التواصل في الكنائس معروفة بصعوبة الحفاظ على نظافتها. يُضاف الأعضاء من بطاقات التواصل الورقية، ونماذج الترحيب، وأوراق التسجيل في مؤخرة القاعة، والتسجيل الإلكتروني للفعاليات والدروس. ويُدخل المتطوعون والإداريون بدوام جزئي كثيرًا من هذه البيانات يدويًا، ونادرًا ما يكون خط اليد على بطاقة التواصل سهل القراءة. كما يغيّر الناس عناوين بريدهم، ويتركون صناديق بريد العمل القديمة، وينتقلون إلى أماكن أخرى. ومع الوقت، يتراكم في الدليل الذي بدأ دقيقًا عناوين لم تعد تعمل.

معظم الكنائس لا تملك وسيلة حقيقية لمعرفة العناوين الميتة. فالارتدادات لا تُتتبَّع، والعناوين غير الصالحة تبقى في القائمة إلى أجل غير مسمى، والمتطوع الذي يرسل النشرة لا يعرف من تلقاها فعلًا. VeriMails يحل ذلك. فباستخدام التحقق بالجملة، يفحص كل عنوان في قائمة رعيتكم قبل الإرسال، لتعرفوا بالضبط من يمكن الوصول إليه وتصل رسائلكم إلى وجهتها الصحيحة.

لماذا تُبقيكم القائمة النظيفة بعيدًا عن مجلد الرسائل غير المرغوب فيها

معدل الارتداد في القائمة السليمة يبلغ نحو واحد بالمئة أو أقل. وعندما ترسل الكنيسة مرارًا إلى عناوين غير صالحة، يلاحظ مزوّدو البريد مثل Gmail وYahoo وOutlook ذلك. فهم يراقبون معدلات الارتداد عن كثب، وبمجرد أن يتعرض عدد كبير من رسائلكم إلى ارتداد دائم يبدأون في معاملة كنيستكم كمرسل غير حريص. والنتيجة تراجع الوصول إلى صندوق الوارد، وتصفية الرسائل إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، وفي الحالات الخطيرة حظر نطاق الكنيسة أو خادم الإرسال تمامًا. وعندما يحدث ذلك، يتوقف حتى أكثر أعضائكم التزامًا عن رؤية النشرة، وتبقى المشكلة خفية حتى يذكر أحدهم أنه لم يسمع من الكنيسة منذ أسابيع.

التحقق من قائمتكم يكسر هذه الحلقة. فبإزالة العناوين الميتة قبل الإرسال، تحافظون على انخفاض معدل الارتداد، وعلى سمعة المرسل سليمة، وعلى وصول رسائلكم إلى صندوق الوارد حيث سيقرؤها الأعضاء فعلًا. كما يمنحكم شيئًا لم تمتلكه معظم الكنائس من قبل: صورة دقيقة عن مدى وصولكم الحقيقي. فبدلًا من التخمين، يمكنكم أن تروا بالضبط عدد الأشخاص في قائمتكم الذين يمكن التواصل معهم، وأن تتابعوا بطريقة أخرى مع العائلات التي تقادمت عناوينها.

التكلفة صغيرة بما يكفي لئلا تحتاج أبدًا إلى نقاش حول الميزانية. يبدأ التحقق من $0.0019 لكل بريد إلكتروني، وحزمة 10,000 رصيد بسعر $19، ومعظم قوائم الكنائس أصغر من ذلك بكثير. وتبدأ الباقات السنوية من $12.50/شهريًا عند الدفع سنويًا إذا كنتم تفضّلون باقة متكررة، ويبدأ كل حساب بـ 100 رصيد مجاني، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، مع أرصدة لا تنتهي صلاحيتها أبدًا. وتُعالَج القائمة التي تضم نحو 10,000 جهة اتصال كمهمة في الخلفية، فيستطيع المتطوع المسؤول عن التواصل تنظيف الدليل بالكامل في جلسة واحدة.