Verifica email che raggiunge tutta la tua comunità

L'email è il modo in cui una chiesa resta in contatto durante la settimana. La newsletter settimanale, i cambi di orario delle funzioni, gli inviti agli eventi, le iscrizioni dei volontari, gli aggiornamenti dei piccoli gruppi, le catene di preghiera e i promemoria per le offerte passano tutti dall'inbox. Quando l'indirizzo email di un membro è sbagliato, quel messaggio non gli arriva. Si perde l'evento, si perde l'annuncio e piano piano si sente meno coinvolto nella vita della chiesa, spesso senza che nessuno si accorga che l'email semplicemente non è mai arrivata.

Le liste di comunicazione di una chiesa sono notoriamente difficili da tenere pulite. I membri vengono aggiunti da schede di contatto cartacee, moduli di benvenuto, fogli di iscrizione in fondo alla navata e registrazioni online a eventi e corsi. Volontari e collaboratori part-time inseriscono a mano gran parte di questi dati, e la calligrafia su una scheda di contatto raramente è facile da leggere. Le persone poi cambiano indirizzo email, abbandonano le vecchie caselle di lavoro e si trasferiscono. Col tempo, un elenco nato accurato accumula in silenzio indirizzi che non funzionano più.

La maggior parte delle chiese non ha un modo concreto per sapere quali indirizzi sono morti. I bounce non vengono monitorati, gli indirizzi non validi restano nella lista a tempo indeterminato e il volontario che invia la newsletter non ha idea di chi l'abbia davvero ricevuta. VeriMails risolve il problema. Con la verifica massiva, controlla ogni indirizzo della lista della tua comunità prima dell'invio, così sai esattamente chi puoi raggiungere e i tuoi messaggi arrivano dove devono.

Perché una lista pulita ti tiene fuori dallo spam

Una lista email in salute ha un tasso di bounce intorno all'1% o inferiore. Quando una chiesa invia ripetutamente a indirizzi non validi, i provider di posta come Gmail, Yahoo e Outlook se ne accorgono. Tengono sotto stretta osservazione i bounce rate e, quando troppe tue email vanno in hard bounce iniziano a considerare la tua chiesa un mittente poco attento. Il risultato è un calo dell' inbox placement, messaggi filtrati nello spam e, nei casi più gravi, il dominio o il server di invio della chiesa bloccati del tutto. A quel punto anche i membri più fedeli smettono di vedere la newsletter, e il problema resta invisibile finché qualcuno non fa notare di non avere notizie dalla chiesa da settimane.

Verificare la lista spezza questo circolo. Rimuovendo gli indirizzi morti prima dell'invio, mantieni basso il bounce rate, la tua reputazione come mittente in salute e i tuoi messaggi in inbox, dove i membri li leggeranno davvero. In più ottieni qualcosa che la maggior parte delle chiese non ha mai avuto: un quadro accurato della tua reale copertura. Invece di tirare a indovinare, vedi esattamente quante persone della lista puoi contattare e puoi raggiungere in un altro modo le famiglie con indirizzi ormai obsoleti.

Il costo è così contenuto che non diventa mai una questione di budget. La verifica parte da $0.0019 per email, un pacchetto da 10,000 crediti costa $19 e la maggior parte delle liste di una chiesa è ben al di sotto di quella dimensione. Se preferisci un piano ricorrente, i piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale, e ogni account parte con 100 crediti gratuiti, senza carta di credito, con crediti che non scadono mai. Una lista di circa 10,000 contatti viene elaborata come job in background, così il volontario che gestisce la comunicazione può pulire l'intero elenco in una sola sessione.