Apollo.ioで
Apollo.ioは強力なプロスペクティング用データベースですが、CSVエクスポートはあくまで特定時点のリストであり、シーケンスに入れる前に確認が必要です。Apolloでは、保存済みの連絡先をエクスポートし、含めるメールフィールドやカスタムフィールドを選び、CSVから連絡先を再インポートできます。このガイドでは、このワークフローをVeriMailsと組み合わせ、生のエクスポートではなく、直近で有効と検証された行からシーケンス用リストを作る方法を紹介します。
要約
- Search > Peopleまたは保存済みリストを開き、連絡先を選択してCSVにエクスポートします。
- Apolloのエクスポート設定で、Email、氏名、会社、リスト、担当者、再インポート時に必要なカスタムフィールドを含めます。
- 保存済み連絡先のエクスポートにApolloのクレジットは不要です。大量のエクスポートでは、Downloadアクションが表示されるまで時間がかかる場合があります。
- VeriMailsでCSVを検証し、有効な行をよりクリーンなリストとしてApolloに再インポートして、シーケンス前の確認に使います。
- 連絡先CSVが扱いにくいほど大きくなった場合は、Apolloのインポートファイルを小さなファイルに分割します。
Apolloの
クリーンアップのミスの多くはエクスポート画面で起こります。ファイルをApolloから出す前に、対象リスト、メールの範囲、戻す列を正確に決めておきましょう。
| 判断項目 | おすすめの選択 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| エクスポート元 | 次のシーケンスに合った保存済みリスト、保存済み検索、または絞り込んだPeopleビューを使います。 | 広範なエクスポートが、焦点の定まらない送信リストになるのを防ぎます。 |
| メールの範囲 | VeriMailsから一貫した検証結果を受け取りたい場合は、選択したすべてのメールをエクスポートします。 | 事前に絞り込んだレコードとそうでないレコードが混在せず、1つの検証レイヤーですべての行を一貫して確認できます。 |
| CSVのフィールド | Email、First Name、Last Name、Company、役職、リスト名、担当者、役立つカスタムフィールドを含めます。 | Apolloによると、エクスポート設定でメールや電話番号のフィールドを選択していないと、それらが空欄になる場合があります。 |
| 再インポートの方法 | PeopleでImport > CSVを使い、メールと識別用フィールドを慎重にマッピングします。 | Apolloは行が一致すると既存の連絡先を更新できるため、クリーンなファイルには安定した識別用フィールドを含めておきます。 |
| シーケンスの準備 | 無効な行とリスクのある行を除外してから、新しいクリーンなリストを作成するか、元のリストを更新します。 | 生のエクスポートを監査可能な状態で残しつつ、営業担当者に登録用の明確なリストを渡せます。 |
Apollo.ioの
Apolloはエクスポートとインポートのワークフローを備えたセールスプロスペクティングプラットフォームで、営業チームはリストをすばやく動かせます。そのスピードは便利な一方、どのアドレスが送信に適していて、どれに確認が必要かを誰も確かめないうちに、検索結果が稼働中のシーケンスに入ってしまうこともあります。独立した検証を挟むことで、リストの調達と送信の間に明確な関門を設けられます。
「Verified」
Apolloでは、検証済みのメールのみ、または選択したすべてのメールをエクスポートできます。どちらの場合も、エクスポートしたCSVは最終的な送信リストではなく作業用ファイルとして扱うべきです。アドレスは保存後に変わることがあり、キャッチオールのドメインは個人のメールボックスを確認しないままメールを受け付けることもあります。VeriMailsは、実際に使う予定のCSVに対して最新の到達性チェックを行います。
キャッチオールの
キャッチオールのドメインはドメイン単位で広くメールを受け付けるため、特定の個人のメールボックスが存在するかをサーバーが確認しない場合があります。VeriMailsはキャッチオールの結果を明示的にラベル付けし、有効と確認されたエクスポートに紛れ込まないようにします。そのため、これらの連絡先を最も低リスクなアドレスとして扱うのではなく、慎重に扱うセグメントに分けておけます。
Apolloが
営業チームはApolloの連絡先を保存し、キャンペーンの時期を待ってリストの情報を拡充し、後からエクスポートすることがよくあります。その間に、人は異動し、企業はドメインを変え、古いキャンペーンリストが使い回されます。キャンペーン開始の直前にエクスポートを検証すれば、連絡先を最初に保存した時点ではなく、今現在のアドレスの状態を確認できます。
Apollo
Apolloのエクスポートはコールドシーケンスに使われることが多いため、無効なアドレスは実際にメールを送るツールで送信元の評価の問題につながります。メールボックスプロバイダーはバウンスの繰り返しをリスト品質のシグナルと捉え、以降のメッセージをより厳しくフィルタリングすることがあります。先に検証しておけば、無効と思われるアドレスをシーケンスから外し、営業担当者によりクリーンなリストを渡せます。
VeriMailsが
VeriMailsは、Apolloのエクスポートに含まれるすべてのアドレスを多層的なチェックにかけます。各チェックが異なる種類の不良メールを検出し、あいまいなスコアではなく、連絡先ごとに対応しやすいステータスを返します。
最初に行うのは構文の検証で、形式が正しくないアドレスを検出します。 MXとDNSのチェックがドメインの存在と、メールを受信できる設定かどうかを確認します。ライブの SMTPハンドシェイクはApolloのエクスポートで特に役立ちます。受信側のメールサーバーと実際に接続し、メールを一切送らずに、特定のメールボックスがメッセージを受け取れる状態かを確認します。これにより、Verifiedとして保存されていても後でバウンスする可能性のあるアドレスを検出できます。
VeriMailsはさらにキャッチオール検出ですべてのアドレスを受け付けるドメインを特定し、使い捨て検出で一時的な受信箱を、ロールベース検出でinfo@やsales@のような汎用アドレスを見分けます。キャッチオールのステータスは、あいまいな評価ではなく明確な検出結果として報告されます。これらすべてのチェックを通じて、VeriMailsは実際のワークフローで使いやすい明確な検証結果を返します。
Apollo.io
Apolloのエクスポートに実際のSMTPチェックを加えても、1件あたりのコストが予測しやすい料金体系です。VeriMailsのクレジットは1件あたり$0.0019から、10,000クレジットパックで$19です。クレジットパックは最大5,000,000件の検証で$1,499まで用意されています。クレジットに有効期限はないため、今購入した残高は次回のApolloエクスポートに繰り越せます。
Apolloから定期的にエクスポートする場合、年払いプランは月額$12.50からご利用いただけます。新規のVeriMailsアカウントにはすべて100クレジットが無料で付与され、クレジットカードは不要です。小規模なApolloリストを検証し、Verifiedラベルのアドレスのうちどれがキャッチオール、無効、要確認になるかを確かめるには十分です。シーケンスに読み込む直前に、すべてのApolloエクスポートをVeriMailsにかける習慣をおすすめします。
ワークフローの
Apolloは最終的な検証の関門ではなく、リストの調達レイヤーとして使うのが最適です。保存済みリストをエクスポートし、VeriMailsでメールボックス単位のチェックを行い、有効と検証されたサブセットをApolloまたはシーケンスツールにインポートしましょう。
ステップバイステップ
Apolloで
ApolloでListsをクリックしてクリーニングしたい保存済みリストを開くか、Search、Peopleの順に進んでフィルタを適用し、対象を絞り込みます。チェックボックスで連絡先を選択するか一括選択を使い、Exportをクリックします。リストに保存済みの連絡先のエクスポートでは、Apolloのエクスポートクレジットは消費されません。
エクスポートオプションを
エクスポート画面で、すべてのメールをエクスポートするか、検証済みのメールのみをエクスポートするかを選びます。選択したすべてのアドレスをVeriMailsで一度に評価したい場合は、すべてのメールをエクスポートします。必要に応じてEdit export CSV settingsをクリックして含める列を調整し、Export recordsをクリックしてファイルをダウンロードします。
Apolloの
VeriMailsにサインインし、一括検証を開いてApolloのCSVをアップロードします。VeriMailsがメール列を自動で検出するため、手動でのマッピングは不要です。ジョブはキューに入った一括検証として実行され、構文、MX、DNS、SMTP、キャッチオール、使い捨て、ロールベースのチェックが行われます。
有効・
VeriMailsはすべてのアドレスをステータス別に分類します。有効な結果は、同意とポリシーの確認も済んでいれば、アウトリーチに最も適した候補です。無効な結果はハードバウンスの可能性が高いため、ApolloでVerifiedとされていても、シーケンス用リストから外しておくべきです。キャッチオールの結果にはフラグが付くので、含めるかどうかを判断できます。使い捨てとロールベースのアドレスは別に表示されます。フィルタ済みの有効な結果をダウンロードしましょう。
クリーニング
ApolloのImport a CSV of Contactsフローを使い、検証済みファイルを取り込みます。インポート時にメール列と、氏名や会社のフィールドをマッピングします。既存のリストを更新することも、新しいクリーンなリストを作成することもできるため、シーケンスは生のエクスポートではなく、直近で有効と検証されたアドレスから連絡先を取り込めます。
結果
VeriMailsの結果をもとに、Apolloに戻すものと確認用ファイルに残すものを決めましょう。単にスプレッドシートを1つ増やすのではなく、クリーニングしたリストをシーケンスで活用しやすくなります。
- 有効 Apolloにインポートし、シーケンス登録やCRM同期用のクリーンなリストに追加します。
- 無効保存済みのApollo連絡先から来た行であっても、シーケンス用リストにはインポートしません。
- キャッチオール慎重な少量のアウトリーチ用、またはアカウント担当者の確認用として別のリストに残します。
- 使い捨て受信箱が一時的なもので、継続的な見込み客である可能性が低いため、アウトバウンドキャンペーンから外します。
- ロールベース使う前に確認します。汎用の受信箱は、個人名の見込み客とは異なる扱いが必要です。