Come verificare le email in Apollo.io

Le scelte di export in Apollo

La finestra di export è il punto in cui avviene la maggior parte degli errori di pulizia. Decidi la lista esatta, l'ambito delle email e le colonne di ritorno prima che il file esca da Apollo.

Perché verificare i tuoi contatti Apollo.io

Apollo è una piattaforma di sales prospecting con flussi di export e import integrati, che permettono ai team commerciali di spostare le liste rapidamente. Questa velocità è utile, ma significa anche che una lista di prospect può passare dai risultati di ricerca a una sequenza attiva prima che qualcuno abbia controllato quali indirizzi sono buoni candidati all'invio e quali vanno rivisti. Un passaggio di verifica indipendente offre agli operatori un filtro pulito tra la ricerca dei contatti e l'invio.

L'etichetta Verified e un controllo a livello di casella non sono la stessa cosa

Apollo ti permette di esportare solo le email verificate oppure tutte le email selezionate. In entrambi i casi, il CSV esportato va trattato come un file di lavoro e non come la lista di invio definitiva. Un indirizzo può cambiare dopo essere stato salvato, e un dominio catch-all può comunque accettare posta senza confermare la casella della singola persona. VeriMails esegue un nuovo controllo di recapitabilità sul CSV che intendi davvero usare.

I domini catch-all possono causare bounce inattesi

I domini catch-all accettano posta in modo generico a livello di dominio, quindi il server potrebbe non confermare se la casella di una specifica persona esiste. VeriMails etichetta esplicitamente i risultati catch-all, così non si confondono con l'export dei contatti confermati come validi. Gli operatori possono quindi tenere quei contatti in un segmento prudente invece di trattarli come gli indirizzi a minor rischio della lista.

I dati del database invecchiano tra il giorno in cui Apollo li ha verificati e il giorno in cui invii

Spesso i team commerciali salvano i contatti in Apollo, aspettano la finestra di una campagna, arricchiscono la lista e la esportano più tardi. In questo intervallo le persone cambiano ruolo, le aziende aggiornano i domini e le vecchie liste delle campagne vengono riutilizzate. Verificare l'export subito prima del lancio di una campagna controlla l'indirizzo così com'è adesso, non com'era quando il contatto è stato salvato la prima volta.

I bounce delle liste Apollo possono incidere sulla reputazione del tuo dominio di invio

Gli export di Apollo alimentano spesso sequenze cold, quindi gli indirizzi non validi possono trasformarsi in problemi di reputazione del mittente nello strumento che invia davvero le email. I provider di posta leggono i bounce ripetuti come un segnale sulla qualità della lista e possono filtrare i messaggi futuri in modo più aggressivo. Verificare prima aiuta a tenere fuori dalla sequenza gli indirizzi probabilmente non validi e dà ai commerciali una lista più pulita su cui lavorare.

Cosa controlla VeriMails

VeriMails sottopone ogni indirizzo del tuo export Apollo a una serie di controlli a più livelli, ognuno dei quali intercetta un diverso tipo di email errata, e restituisce per ogni contatto uno stato su cui puoi agire, invece di un punteggio vago.

Si parte dalla convalida della sintassi per intercettare gli indirizzi malformati. I controlli MX e DNS confermano poi che il dominio esista e sia configurato per accettare posta. L' handshake SMTP è particolarmente utile per gli export di Apollo: apre una connessione reale con il server di posta del destinatario e controlla se la specifica casella risulta in grado di accettare un messaggio, senza inviarne mai uno. Questo può segnalare indirizzi salvati come Verified che potrebbero comunque rimbalzare in seguito.

VeriMails esegue anche il rilevamento catch-all per individuare i domini che accettano tutti gli indirizzi, oltre al rilevamento degli indirizzi usa e getta per le caselle usa e getta e il rilevamento degli indirizzi di ruolo per gli indirizzi generici come info@ o sales@. Lo stato catch-all è riportato come un risultato di rilevamento chiaro, mai come una valutazione vaga. In tutti questi controlli VeriMails restituisce risultati di verifica chiari, che funzionano bene nei flussi di lavoro reali.

Prezzi per gli utenti di Apollo.io

La verifica ha un prezzo pensato perché aggiungere un vero controllo SMTP a un export di Apollo abbia un costo per email prevedibile. I crediti VeriMails partono da $0.0019 per email, cioè $19 per un pacchetto da 10,000 crediti. I pacchetti di crediti arrivano fino a 5 milioni di verifiche per $1,499 e i crediti non scadono mai, quindi il saldo che acquisti oggi resta disponibile per il tuo prossimo export da Apollo.

Se esporti da Apollo con una cadenza regolare, i piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale. Ogni nuovo account VeriMails include anche 100 crediti gratuiti senza carta di credito, sufficienti per verificare una piccola lista Apollo e vedere quali indirizzi etichettati come Verified risultano catch-all, non validi o da rivedere. Un'abitudine pratica è passare ogni export di Apollo in VeriMails subito prima di caricarlo in una sequenza.

Schema del flusso di lavoro

Apollo va considerato il livello di ricerca dei contatti, non il filtro di verifica finale. Esporta la lista salvata, lascia che VeriMails esegua i controlli a livello di casella, poi importa il sottoinsieme verificato come valido in Apollo o nel tuo strumento di sequencing.

• Qualità dei lead: Usa questo flusso con il caso d'uso verifica dei lead quando cerchi nuove liste di prospect.
• Cold outreach: Prima del lancio delle sequenze, abbina gli export di Apollo al flusso di verifica per cold email .
• Controllo dei catch-all: Le liste Apollo hanno spesso bisogno di una rilevamento catch-all esplicita prima dell'import in Outreach, Salesloft o Smartlead.

Passo dopo passo

Cosa fare con ogni risultato

Usa il risultato di VeriMails per decidere cosa reimportare in Apollo e cosa tenere in un file di revisione. Così la lista pulita resta utile per le sequenze, invece di diventare l'ennesimo foglio di calcolo.

• Valido Importa in Apollo e aggiungi alla lista pulita per l'inserimento in sequenza o la sincronizzazione con il CRM.
• Non valido Non importare nella lista pronta per la sequenza, anche se la riga proviene da un contatto salvato in Apollo.
• Catch-all Tieni in una lista separata per un outreach prudente e a basso volume, oppure per la revisione da parte dell'account owner.
• Usa e getta Escludi dalle campagne outbound, perché la casella è temporanea e difficilmente rappresenta un prospect duraturo.
• Basato su ruolo Rivedi prima dell'uso: le caselle generiche vanno gestite diversamente dai prospect nominativi.

Domande frequenti