Apollo.io'da E-postalar Nasıl Doğrulanır
Apollo.io güçlü bir potansiyel müşteri veritabanıdır, ancak bir CSV dışa aktarımı yine de belirli bir ana ait bir listedir ve bir diziye girmeden önce kontrol edilmelidir. Apollo, kaydedilmiş kişileri dışa aktarmanıza, hangi e-posta alanlarının ve özel alanların dahil edileceğini seçmenize ve kişileri CSV'den geri içe aktarmanıza olanak tanır. Bu rehber, bu iş akışını VeriMails ile nasıl kullanacağınızı gösterir; böylece diziye hazır liste ham dışa aktarım yerine yakın zamanda geçerli olarak doğrulanmış satırlardan oluşturulur.
Kısaca
- Search > People'ı veya kaydedilmiş bir listeyi açın, kişileri seçin ve CSV olarak dışa aktarın.
- Yeniden içe aktarma sırasında ihtiyaç duyacağınız Email, ad, şirket, liste, sahip ve özel alanları dahil etmek için Apollo'nun dışa aktarma ayarlarını kullanın.
- Kaydedilmiş kişi dışa aktarımları Apollo kredisi gerektirmez; büyük dışa aktarımlarda Download işleminin görünmesi biraz zaman alabilir.
- CSV'yi VeriMails'te doğrulayın, ardından geçerli satırları dizi incelemesi için daha temiz bir liste olarak Apollo'ya geri aktarın.
- Kişi CSV'si hantallaşıyorsa büyük Apollo içe aktarma dosyalarını daha küçük dosyalara bölün.
Apollo Dışa Aktarma Kararları
Temizlik hatalarının çoğu dışa aktarma penceresinde yapılır. Dosya Apollo'dan çıkmadan önce tam listeyi, e-posta kapsamını ve geri dönecek sütunları belirleyin.
| Karar | En iyi uygulama tercihi | Neden önemli |
|---|---|---|
| Dışa aktarma kaynağı | Bir sonraki diziyle eşleşen kaydedilmiş bir liste, kaydedilmiş bir arama veya filtrelenmiş bir People görünümü kullanın. | Geniş bir dışa aktarımın odaksız bir gönderim listesine dönüşmesini önler. |
| E-posta kapsamı | VeriMails'in tutarlı tek bir doğrulama sonucu seti döndürmesini istediğinizde seçilen tüm e-postaları dışa aktarın. | Önceden filtrelenmiş ve filtrelenmemiş kayıtları karıştırmak yerine tek bir doğrulama katmanına her satırın tutarlı bir görünümünü sunar. |
| CSV alanları | Email, First Name, Last Name, Company, unvan, liste adı, sahip ve işe yarar özel alanları dahil edin. | Apollo, bu alanlar dışa aktarma ayarlarında seçilmezse e-postaların ve telefon numaralarının boş gelebileceği konusunda uyarır. |
| Yeniden içe aktarma yolu | People içinde Import > CSV'yi kullanın ve e-posta ile kimlik alanlarını dikkatle eşleyin. | Apollo, bir satır eşleştiğinde mevcut bir kişiyi güncelleyebilir; bu nedenle temiz dosya sabit kimlik alanları taşımalıdır. |
| Diziye hazırlık | Yeni bir temiz liste oluşturun veya orijinal listeyi yalnızca geçersiz ve riskli satırlar çıkarıldıktan sonra güncelleyin. | Ham dışa aktarımı denetlenebilir bırakır ve satış temsilcilerine kayıt edecekleri net bir liste sunar. |
Apollo.io Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Apollo, yerleşik dışa ve içe aktarma iş akışlarına sahip bir satış potansiyel müşteri bulma platformudur; bu da satış ekiplerinin listeleri hızla taşımasını kolaylaştırır. Bu hız faydalıdır, ancak bir potansiyel müşteri listesinin, hangi adreslerin güçlü gönderim adayları olduğu ve hangilerinin incelenmesi gerektiği kontrol edilmeden arama sonuçlarından canlı bir diziye geçebileceği anlamına da gelir. Bağımsız bir doğrulama adımı, operatörlere kaynak bulma ile gönderim arasında temiz bir kapı sağlar.
Verified etiketi ile posta kutusu düzeyinde bir kontrol aynı şey değildir
Apollo, yalnızca doğrulanmış e-postaları veya seçilen tüm e-postaları dışa aktarmanıza izin verir. Her iki durumda da dışa aktarılan CSV, nihai gönderim listesi olarak değil, bir çalışma dosyası olarak ele alınmalıdır. Bir adres kaydedildikten sonra değişebilir ve catch-all bir alan adı, kişiye özel posta kutusunu doğrulamadan postayı kabul etmeye devam edebilir. VeriMails, kullanmayı planladığınız CSV üzerinde güncel bir teslim edilebilirlik kontrolü yapar.
Catch-all alan adları beklenmedik geri dönmelere yol açabilir
Catch-all alan adları postayı alan adı düzeyinde geniş çapta kabul eder; bu da sunucunun belirli bir kişinin posta kutusunun var olup olmadığını doğrulamayabileceği anlamına gelir. VeriMails, catch-all sonuçlarını açıkça etiketler; böylece bunlar onaylanmış geçerli dışa aktarımla karışmaz. Operatörler de bu kişileri listedeki en düşük riskli adresler gibi ele almak yerine temkinli bir segmentte tutabilir.
Veritabanı verileri, Apollo'nun doğruladığı gün ile sizin gönderdiğiniz gün arasında eskir
Satış ekipleri çoğu zaman Apollo kişilerini kaydeder, bir kampanya dönemini bekler, listeyi zenginleştirir ve daha sonra dışa aktarır. Bu arada kişiler rol değiştirir, şirketler alan adlarını günceller ve eski kampanya listeleri yeniden kullanılır. Dışa aktarımı bir kampanya başlamadan hemen önce doğrulamak, adresi kişinin ilk kaydedildiği andaki haliyle değil, şu anki haliyle kontrol eder.
Apollo listelerinden gelen geri dönmeler gönderici alan adınızın itibarını etkileyebilir
Apollo dışa aktarımları genellikle soğuk e-posta dizilerini besler; bu nedenle geçersiz adresler, e-postaları fiilen gönderen araçta gönderici itibarı sorunlarına dönüşebilir. Posta kutusu sağlayıcıları tekrarlanan geri dönmeleri bir liste kalitesi sinyali olarak okur ve gelecekteki mesajları daha agresif şekilde filtreleyebilir. Önce doğrulamak, büyük olasılıkla geçersiz olan adresleri dizinin dışında tutmaya yardımcı olur ve temsilcilere çalışacakları daha temiz bir liste sunar.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails, Apollo dışa aktarımınızdaki her adresi, her biri farklı türde hatalı e-postayı yakalayan katmanlı bir kontrol setinden geçirir ve her kişi için belirsiz bir puan yerine üzerinde işlem yapılabilir bir durum döndürür.
İlk adım söz dizimi doğrulaması ile hatalı biçimlendirilmiş adresleri yakalar. MX ve DNS kontrolleri ardından alan adının var olduğunu ve posta kabul edecek şekilde yapılandırıldığını doğrular. Canlı SMTP el sıkışması Apollo dışa aktarımları için özellikle faydalıdır: alıcı posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı açar ve hiçbir mesaj göndermeden belirli posta kutusunun mesaj kabul edip edemeyeceğini kontrol eder. Bu, Verified olarak kaydedilmiş ancak daha sonra yine de geri dönebilecek adresleri işaretleyebilir.
VeriMails ayrıca tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirlemek için catch-all tespiti çalıştırır; buna ek olarak tek kullanımlık adres tespiti ile geçici gelen kutularını, rol tabanlı adres tespiti ile de info@ veya sales@ gibi genel adresleri belirler. Catch-all durumu belirsiz bir derecelendirme olarak değil, net bir tespit sonucu olarak raporlanır. VeriMails tüm bu kontrollerde canlı iş akışlarında iyi çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.
Apollo.io Kullanıcıları İçin Fiyatlandırma
Doğrulama, bir Apollo dışa aktarımının üzerine gerçek bir SMTP kontrolü eklemenin e-posta başına öngörülebilir bir maliyeti olacak şekilde fiyatlandırılmıştır. VeriMails kredileri e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu da 10,000 kredilik bir paket için $19 demektir. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar ölçeklenir ve kredilerin süresi asla dolmaz; yani şimdi satın aldığınız bakiye bir sonraki Apollo dışa aktarımınıza aktarılır.
Apollo'dan düzenli aralıklarla dışa aktarım yapıyorsanız, yıllık planlar yıllık faturalandırmada $12.50/ay'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabı ayrıca kredi kartı gerektirmeden 100 ücretsiz kredi içerir; bu, küçük bir Apollo listesini doğrulamak ve Verified etiketli adreslerden hangilerinin catch-all, geçersiz veya inceleme gerektiren olarak döndüğünü görmek için yeterlidir. Pratik bir alışkanlık, her Apollo dışa aktarımını bir diziye yüklemeden hemen önce VeriMails'ten geçirmektir.
İş Akışı Görseli
Apollo en iyi şekilde nihai doğrulama kapısı olarak değil, kaynak bulma katmanı olarak ele alınır. Kaydedilmiş listeyi dışa aktarın, VeriMails'in posta kutusu düzeyinde kontroller yapmasına izin verin, ardından geçerli olarak doğrulanmış alt kümeyi Apollo'ya veya dizi aracınıza aktarın.
- Potansiyel müşteri kalitesi: Yeni potansiyel müşteri listeleri oluştururken bu iş akışını potansiyel müşteri doğrulama kullanım alanıyla birlikte kullanın.
- Soğuk erişim: Diziler başlamadan önce Apollo dışa aktarımlarını şununla eşleştirin: soğuk e-posta doğrulama iş akışı.
- Catch-all kontrolü: Apollo listeleri, Outreach, Salesloft veya Smartlead'e aktarılmadan önce çoğu zaman açık bir catch-all tespiti gerektirir.
Adım Adım
Listenizi Apollo'da açın ve dışa aktarmayı başlatın
Apollo'da Lists'e tıklayın ve temizlemek istediğiniz kaydedilmiş listeyi açın ya da Search ve People'a gidip seti oluşturmak için filtreler uygulayın. Kişileri onay kutularıyla veya toplu seçimle belirleyin, ardından Export'a tıklayın. Bir listeye zaten kaydedilmiş kişileri dışa aktarmak Apollo dışa aktarma kredisi harcamaz.
Dışa aktarma seçeneklerini belirleyin ve CSV'yi indirin
Dışa aktarma penceresinde tüm e-postaları mı yoksa yalnızca doğrulanmış e-postaları mı dışa aktaracağınızı seçin. VeriMails'in seçilen her adresi tek seferde değerlendirmesini istiyorsanız tüm e-postaları dışa aktarın. İsterseniz hangi sütunların dahil edileceğini ayarlamak için Edit export CSV settings'e tıklayın, ardından Export records'a tıklayıp dosyayı indirin.
Apollo CSV'sini toplu doğrulama için VeriMails'e yükleyin
VeriMails'te oturum açın, toplu doğrulamayı açın ve Apollo CSV'sini yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar; bu nedenle manuel eşleme gerekmez. Sözdizimi, MX, DNS, SMTP, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı kontroller çalışırken iş, sıraya alınmış bir toplu doğrulama olarak yürütülür.
Geçerli, geçersiz, catch-all ve riskli sonuçları inceleyin
VeriMails her adresi durumuna göre sıralar. Geçerli sonuçlar, izin ve politika kontrolleri de geçildiğinde erişim kampanyası için en iyi adaylardır. Geçersiz sonuçlar büyük olasılıkla kalıcı geri dönmeye (hard bounce) yol açar ve Apollo bunları Verified olarak işaretlemiş olsa bile diziye hazır listelerin dışında kalmalıdır. Catch-all sonuçları, dahil edip etmeyeceğinize karar verebilmeniz için işaretlenir. Tek kullanımlık ve rol tabanlı adresler ayrı gösterilir. Filtrelenmiş geçerli sonuçları indirin.
Temizlenmiş listeyi Apollo'ya yeniden aktarın
Doğrulanmış dosyayı geri getirmek için Apollo'nun Import a CSV of Contacts akışını kullanın. İçe aktarma sırasında e-posta sütununu ve varsa ad veya şirket alanlarını eşleyin. Mevcut listeyi güncelleyebilir veya yeni bir temiz liste oluşturabilirsiniz; böylece diziler ham dışa aktarım yerine yakın zamanda geçerli olarak doğrulanmış adreslerden beslenir.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Neyin Apollo'ya geri aktarılacağına ve neyin bir inceleme dosyasında kalacağına karar vermek için VeriMails sonucunu kullanın. Bu, temizlenmiş listenin yalnızca yeni bir elektronik tablo üretmek yerine diziler için işe yarar kalmasına yardımcı olur.
- Geçerli Apollo'ya aktarın ve dizi kaydı veya CRM senkronizasyonu için temiz listeye ekleyin.
- Geçersiz Satır kaydedilmiş bir Apollo kişisinden gelse bile diziye hazır listeye aktarmayın.
- Catch-all Temkinli, düşük hacimli erişim kampanyası veya hesap sahibi incelemesi için ayrı bir listede tutun.
- Tek kullanımlık Gelen kutusu geçici olduğundan ve kalıcı bir potansiyel müşteriyi temsil etmesi pek olası olmadığından giden kampanyalardan çıkarın.
- Rol tabanlı Kullanmadan önce inceleyin; genel gelen kutuları, isimli potansiyel müşterilerden farklı bir yaklaşım gerektirir.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın