Instantly'de E-postalar Nasıl Doğrulanır
Instantly soğuk kampanyaları birçok dönüşümlü gelen kutusu üzerinden yürütür ve kirli bir potansiyel müşteri listesi geri dönmeleri bunların her birine yayar. Her kalıcı geri dönme, Instantly'nin büyük emekle oluşturduğu gönderim itibarını aşındırdığından, potansiyel müşterileri kampanyaya girmeden önce doğrulamak şarttır. Bu kılavuz, potansiyel müşterileri CSV'ye aktarmayı, VeriMails ile temizlemeyi ve yalnızca teslim edilebilir kişileri yeniden içe aktarmayı adım adım anlatır.
Kısaca
- Hızlı kampanya temizliği için potansiyel müşterileri kampanyanın Leads sekmesinden dışa aktarın veya özel alan filtrelemesi gerektiğinde CRM görünümlerini kullanın.
- Temizlenen potansiyel müşterilerin düzgün şekilde geri eşlenebilmesi için CSV'de Email, ad, şirket, sahip, kampanya, durum ve özel değişkenleri tutun.
- CSV'yi yüklemeden önce VeriMails'te doğrulayın, ardından kampanyaya yalnızca geçerli potansiyel müşterileri aktarın.
- Instantly CSV içe aktarımı sırasında Email sütununu eşleyin, işe yarayan özel değişkenleri koruyun ve yüklemeden önce yinelenen kontrollerini kullanın.
Kampanya Kontrol Listesi
Bunu, bir Instantly listesi yayına girmeden önceki operasyonel kontrol noktası olarak kullanın. Amaç, liste sorunlarını ilk sekans adımı gönderildikten sonra değil, kampanya hâlâ duraklatılmışken yakalamaktır.
| Kontrol noktası | Kesin kontrol | Yayına alma kararı |
|---|---|---|
| Dışa aktarma konumu | Basit durum filtreleri için Campaign > Leads; özel alan filtrelemesi için CRM > All Leads, Lists veya Campaigns. | Kampanya görünümü ihtiyacınız olan segmenti ifade edemediğinde CRM yolunu kullanın. |
| Zorunlu içe aktarma alanı | Instantly, CSV yüklemesi sırasında bir Email sütunu gerektirir. | E-posta sütunu doğru eşlenene kadar temizlenmiş dosyayı yüklemeyin. |
| CSV düzeni | Sütun başlıklarını ilk satırda tutun, yinelenen sütun adlarından kaçının ve dosyaları UTF-8 CSV biçiminde saklayın. | Aynı dosyanın temizlikten sonra içe aktarılabilmesi için biçimlendirmeyi doğrulamadan önce düzeltin. |
| Yinelenen kayıtların yönetimi | Yükleme sırasında Instantly'nin kampanyalar ve listeler genelindeki yinelenen kontrolünü kullanın. | Doğrulanmış bir potansiyel müşterinin yanlışlıkla başka bir aktif gönderime yeniden eklenmesini önler. |
| Doğrulama ayarı | Dosyayı zaten VeriMails ile temizlediyseniz, geçerli satırları bilinçli olarak içe aktarın ve platform kredisi harcamadan önce uygulama içi isteğe bağlı doğrulama ayarlarını gözden geçirin. | Bir potansiyel müşterinin kampanyaya neden alındığına dair tek ve temiz bir doğruluk kaynağı tutun. |
Instantly Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Instantly, gelen kutusu rotasyonu ve ısınma (warm-up) üzerine kurulu bir soğuk e-posta platformudur. Modeli, her gönderici gelen kutusunun temiz bir itibarı korumasına dayanır. Bu emeği boşa çıkarmanın en hızlı yolu, var olmayan adreslerle dolu bir potansiyel müşteri listesi yüklemektir. Kampanya gönderilir, adresler geri döner ve bu geri dönmeler kendi gelen kutularınızın hanesine yazılır.
Geri dönmeler kampanyadaki her dönüşümlü gelen kutusuna yayılır
Instantly, gelen kutusu başına hacmi düşük tutmak için bir kampanyayı birden fazla bağlı posta kutusuna dağıtır. Potansiyel müşteri listesi doğrulanmamışsa geçersiz adresler tüm bu gelen kutularına dağıtılır; böylece tek bir kirli liste yalnızca birinin değil, her posta kutusunun itibarına aynı anda zarar verir. Listeyi yüklemeden önce doğrulamak, kötü adresleri tamamen dışarıda tutar.
Soğuk potansiyel müşteri listeleri, tüm kaynaklar arasında en yüksek hata oranlarını taşır
Instantly kampanyalarına giren potansiyel müşteriler genellikle kazıma araçlarından, liste sağlayıcılarından veya eski prospekting dışa aktarımlarından gelir. Bu kaynakların hata oranları, zaman içinde bakımını yaptığınız bir CRM'e göre belirgin şekilde daha yüksektir. Kampanya başlamadan önce doğrulama, ham bir giden liste kaynağını gönderime güvenli bir listeye dönüştürür.
Instantly, geri dönmeler arttığında kampanyaları kendisi duraklatır veya yavaşlatır
Soğuk e-posta platformları geri dönme davranışını yakından izler, çünkü posta kutusu sağlayıcıları da izler. Tekrarlanan kalıcı geri dönmeler Gmail, Microsoft ve diğer posta kutusu sağlayıcılarına göndericinin bakımsız bir listeyle çalıştığını söyler. Doğrulama, Instantly posta kutularını sekans boyunca döndürmeye başlamadan önce en belirgin kötü adresleri dışarıda tutar.
Catch-all ve tek kullanımlık adresler kampanya metriklerini çarpıtır
B2B alan adlarının büyük bir kısmı catch-all'dur; gerçek bir posta kutusu olsun ya da olmasın her adresi kabul eder. Instantly bir catch-all adresi onaylanmış bir gelen kutusundan ayırt edemez. Kazınmış listeler ayrıca hiçbir kampanyaya girmemesi gereken tek kullanımlık adresleri de toplar. Doğrulama her ikisini de işaretler; böylece açılma ve yanıt oranlarınız hayalet alıcıları değil gerçek alıcıları yansıtır.
Göndermeden Önce Kontrol Etmeniz Gereken Instantly Ekranları
Kampanya hacmi başlamadan önce listenin temiz olduğunu doğrulamak için iş akışındaki bu noktaları kullanın. Daha geniş ürün karşılaştırması için VeriMails ve Instantly karşılaştırmasına göz atın.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails, Instantly dışa aktarımınızdaki her potansiyel müşteriyi toplu doğrulamayı üzerinden geçirir; her biri farklı bir kötü e-posta kategorisini yakalayan katmanlı kontroller uygular ve her potansiyel müşteri için belirsiz bir puan yerine net bir durum döndürür.
İşe şununla başlar: söz dizimi doğrulaması ile kazınmış verilerde sık görülen hatalı biçimlendirilmiş adresleri yakalar. MX ve DNS kontrolleri ardından alan adının var olduğunu ve e-posta almak üzere yapılandırıldığını doğrular. Bir canlı SMTP el sıkışmasıdır alıcı posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı açar ve hiçbir mesaj göndermeden ilgili posta kutusunun mesaj kabul edeceğini doğrular; potansiyel müşterileriniz hiçbir şey görmez.
VeriMails ayrıca tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirlemek için catch-all tespiti ile tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirler, tek kullanımlık adres tespiti ile kazınmış listelerde sıkça bulunan geçici gelen kutularını işaretler ve rol tabanlı adres tespiti ile info@ veya contact@ gibi genel adresleri ortaya çıkarır. Catch-all durumu belirsiz bir derecelendirme olarak değil, her zaman net bir tespit sonucu olarak raporlanır. Tüm bu kontrollerin sonunda VeriMails, canlı iş akışlarında sorunsuz çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.
Instantly Kullanıcıları için Fiyatlandırma
Doğrulama, soğuk e-posta ekiplerinin kampanya başlatma şekline uygun olarak fiyatlandırılmıştır. VeriMails kredilerinizi e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu nedenle 10,000 kişilik bir potansiyel müşteri listesi giriş paketinde yaklaşık $19 tutar. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar ölçeklenir ve kredilerin süresi asla dolmaz; şimdi satın aldığınız bakiye bir sonraki kampanyanıza aktarılır.
Kampanyaları düzenli bir takvimle başlatıyorsanız, yıllık planlar yıllık faturalandırmada $12.50/ay'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabında kredi kartı gerektirmeyen 100 ücretsiz kredi bulunur; bu, taahhütte bulunmadan önce küçük bir potansiyel müşteri listesini doğrulayıp sonucu görmeye yeter. En iyi alışkanlık, her potansiyel müşteri listesini bir Instantly kampanyasına yüklemeden hemen önce doğrulamaktır.
Adım Adım
Kampanyanın Leads sekmesini açın ve filtreleyin
Instantly'de kampanyayı açın ve içindeki tüm potansiyel müşterileri görmek için Leads sekmesine gidin. Yalnızca bir alt küme istiyorsanız, örneğin Contacted veya Replied gibi duruma göre filtreleyin. Özel bir değişkene göre filtrelemeniz gerekiyorsa CRM görünümünü kullanın, çünkü kampanya görünümü özel sütunlarda filtreleme yapmaz.
Potansiyel müşterileri seçin ve CSV'yi indirin
Onay kutusunu kullanarak tüm potansiyel müşterileri veya yalnızca filtrelenmiş alt kümeyi seçin, ardından CSV dışa aktarmak için Download'a tıklayın. CRM görünümünde eşdeğer işlem, Row actions ve ardından Download selected'dır. Dosyayı daha sonra kolayca tanımlayabilmek için kampanya adı ve tarihle adlandırın.
Potansiyel müşteri CSV'sini toplu doğrulama için VeriMails'e yükleyin
VeriMails'e giriş yapın, toplu doğrulamayı sayfasını açın ve Instantly CSV'sini yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar, bu nedenle manuel eşleme gerekmez. Söz dizimi, MX, DNS, SMTP, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı kontroller çalışırken iş, sıraya alınmış bir toplu doğrulama olarak yürütülür.
Geçerli, geçersiz, catch-all ve riskli sonuçları inceleyin
VeriMails her adresi durumuna göre sınıflandırır. Geçerli adreslere güvenle gönderim yapılabilir. Geçersiz adresler kalıcı olarak geri döner ve kampanya başlamadan önce çıkarılmalıdır. Catch-all sonuçları işaretlenir, böylece bunları dahil edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz. Tek kullanımlık ve rol tabanlı adresler ayrı gösterilir. Filtrelenmiş geçerli sonuçları indirin.
Temizlenmiş listeyi Instantly'ye yeniden içe aktarın
Instantly kampanyanızı açın ve doğrulanmış dosyayı yüklemek için Upload leads via CSV seçeneğini kullanın. Instantly, yükleme sırasında CSV sütunlarını eşler. Kampanyada yalnızca doğrulanmış potansiyel müşteriler olduğunda geri dönme oranı düşük kalır; bu da her dönüşümlü gönderici gelen kutusunu ve alan adı itibarınızı korur.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Tüm VeriMails satırlarını aynı Instantly kampanyasına geri yüklemeyin. Her durum için net bir kampanya kararı olması için önce dosyayı bölün.
- Geçerli Kampanyaya yükleyin ve kişiselleştirme için gereken eşlenmiş değişkenleri koruyun.
- Geçersiz İlk adımın kalıcı geri dönme yaşamaması için kampanya içe aktarımından tamamen çıkarın.
- Catch-all Ayrı, düşük hacimli bir segmentte tutun veya hesap yüksek değerli değilse hariç tutun.
- Tek kullanımlık Gelen kutusu geçici ve düşük kaliteli olduğundan giden kampanyalardan hariç tutun.
- Rol tabanlı Kayıttan önce manuel olarak inceleyin; genel adresler genellikle farklı metin ve daha düşük hacim gerektirir.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın