Folk'ta E-postalar Nasıl Doğrulanır
Folk, ilişki odaklı bir CRM'dir ve gruplarınızdaki kişiler ancak onlara bağlı e-posta adresleri kadar faydalıdır. B2B kişi verileri yılda yaklaşık 30 yüzde oranında eskidiğinden, yakın zamanda zenginleştirilmiş bir Folk grubu bile artık e-posta kabul etmeyen adresler içerebilir. Bu rehber, bir Folk grubunu nasıl dışa aktaracağınızı, her adresi VeriMails ile nasıl doğrulayacağınızı ve temiz, teslim edilebilir bir listeyi nasıl yeniden içe aktaracağınızı gösterir.
Kısaca
- Bir sonraki ilişki, işe alım veya giden iş akışına karşılık gelen Folk grubunu veya filtrelenmiş görünümü açın.
- Görünüm CSV sütunlarını belirlediği için dışa aktarmadan önce Email, ad, şirket, kayıt sahibi, kaynak, etiketler ve özel alanları görünür yapın.
- Dışa aktarılan arşivi açın ve notes CSV'sini değil, contacts CSV'sini doğrulayın.
- Geçerli satırları doğru gruba geri aktarın ve mevcut kişilerin sorunsuz birleşmesi için e-posta ile ad alanlarını eşleştirin.
- Geçersiz ve tek kullanımlık kişileri sekansların dışında tutun; göndermeden önce catch-all ve rol tabanlı kişileri inceleyin.
Grup Dışa Aktarma Kurulumu
Folk grupları çalışma listeleri gibi davranır; bu yüzden görünümü, doğrulamadan sonra temizlenmiş kişileri kullanacak operatöre göre ayarlayın.
| Kurulum tercihi | Folk'ta yapılacaklar | Operasyon notu |
|---|---|---|
| Dışa aktarma kaynağı | Bir sonraki sekansı, paylaşılan listeyi veya ilişki iş akışını besleyecek grubun ya da filtrelenmiş görünümün tam olarak kendisini açın. | Folk mevcut görünümü dışa aktarır, bu yüzden filtre temizliğin pratik sınırıdır. |
| Görünür sütunlar | Email, ad, şirket, rol, kayıt sahibi, kaynak, etiketler, durum ve kişiselleştirme için kullanılan özel alanları görünür yapın. | Doğrulamadan geçip gruba geri dönmesi gereken yalnızca faydalı sütunlardır. |
| Zip içeriği | İndirilen arşivi açın ve doğrulama için contacts CSV'sini kullanın; notes CSV'sini başvuru için olduğu gibi bırakın. | Contacts dosyası, VeriMails'in ihtiyaç duyduğu e-posta sütununu taşır. |
| İçe aktarma hedefi | Doğrulanmış dosyayı aynı Folk grubuna veya gönderime hazır kişiler için yeni ve temiz bir gruba aktarın. | Yeni ve temiz bir grup, erişim çalışmaları başlamadan önce operatörlere net bir sınır sunar. |
| Birleştirme alanları | E-posta, ad, soyad, şirket ve güncellenmesi gereken özel alanları eşleştirin. | İyi eşleştirme mükerrer kişileri önler ve ilişki bağlamını korur. |
Folk Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Folk, kişileri LinkedIn'den, gelen kutunuzdan ve paylaşılan ekip gruplarından bir araya getirip her kaydı şirket ve rol verileriyle zenginleştirme konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Folk'un yapmadığı şey, bir e-posta adresinin alıcı posta sunucusunda hâlâ aktif olduğunu doğrulamaktır. Zenginleştirme size bir adresin muhtemelen ne olduğunu söyler. Doğrulama ise ona gönderilen bir mesajın gerçekten teslim edilip edilmeyeceğini söyler. Bunlar iki farklı sorudur ve yalnızca biri gönderim itibarınızı korur.
Folk'taki kişi verileri çoğu ekibin beklediğinden daha hızlı eskir
Profesyonellerin yaklaşık yüzde 15 ila 20'si her yıl iş değiştiriyor. Biri şirketten ayrıldığında, Folk grubunuzdaki iş e-postası genellikle birkaç hafta içinde e-posta kabul etmeyi bırakır. Altı ay önce bir grup oluşturup o zamandan beri kontrol etmediyseniz, bu adreslerin kayda değer bir kısmına artık ulaşılamıyor olabilir. Bu adreslere gönderim yapmak kalıcı geri dönmelere (hard bounce) yol açar ve kalıcı geri dönmeler bir gönderim alan adına zarar vermenin en hızlı yoludur.
Folk grupları çoğu zaman karışık kaynaklardan oluşur
Tipik bir Folk grubu LinkedIn içe aktarımlarını, elle eklenen kişileri, etkinliklerden yüklenen CSV dosyalarını ve Gmail ya da Outlook'tan senkronize edilen kayıtları bir araya getirir. Her kaynağın kendine özgü bir hata oranı vardır. LinkedIn'den elde edilen e-postalar doğrulamadan önce çoğu zaman teyit edilmemiştir. Etkinlik listeleri, yaka kartı tarayıcısında yazılmış yazım hatalarıyla doludur. Herhangi bir erişim kampanyasından önce tüm grubu doğrulamak, bu karışık kaliteyi tek ve güvenilir bir listeye dönüştürür.
Geri dönmeler, sağlam kişilerinizin teslim edilebilirliğini de sessizce düşürür
E-posta sağlayıcıları geri dönme örüntülerini liste kalitesinin bir sinyali olarak okur. Yüzde 5'in üzerindeki bir geri dönme oranı, Gmail ve Outlook'a temiz olmayan bir listeyle çalıştığınızı söyler; onlar da tamamen geçerli alıcılara giden mesajlar dahil e-postalarınızın daha fazlasını spam klasörüne yönlendirerek karşılık verir. İhmal edilmiş tek bir Folk grubu, iletişim kurduğunuz diğer tüm grupların teslim edilebilirliğini aşağı çekebilir. Geri dönmeleri yüzde 3'ün altında tutmak alan adınızın itibarını korur.
Catch-all ve rol tabanlı adresler grup sayılarınızı çarpıtır
Pek çok Folk kişisi catch-all alan adlarına sahiptir; bu alan adlarında e-posta sunucusu, gerçek bir posta kutusu olsun ya da olmasın her adresi kabul eder. Diğerleri info@ veya team@ gibi rol tabanlı adreslerdir. Her ikisi de kullanılabilir bir grubun görünen boyutunu şişirirken gerçek erişime pek katkı sağlamaz. Doğrulama bu adresleri işaretler; böylece sorunu bir kampanya beklentinin altında kaldıktan sonra fark etmek yerine onlara nasıl davranacağınıza kendiniz karar verirsiniz.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails, Folk dışa aktarımınızdaki her adresi katmanlı bir kontrol dizisinden geçirir; her kontrol farklı bir hatalı e-posta türünü yakalamak için tasarlanmıştır. Sonuç, belirsiz bir puan yerine her kişi için net bir durumdur.
Kontroller ilk olarak söz dizimi doğrulamasıile başlar; bu adım hatalı biçimlendirilmiş adresleri ve Folk'a elle eklenen kişilere sızan yazım hatalarını yakalar. Ardından MX ve DNS kontrollerigelir; bunlar alan adının var olduğunu ve e-posta alacak şekilde yapılandırıldığını doğrular. Sonrasında bir canlı SMTP el sıkışmasıdır alıcı e-posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı kurar ve hiç e-posta göndermeden ilgili posta kutusunun mesaj kabul edip etmeyeceğini doğrular.
Bunun yanında VeriMails, catch-all tespiti ile tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirler, tek kullanımlık adres tespiti ile bir CRM'e asla girmemesi gereken geçici gelen kutularını işaretler ve rol tabanlı adres tespiti ile sales@ veya admin@ gibi genel adresleri ortaya çıkarır. Catch-all durumu net bir tespit sonucu olarak raporlanır; böylece bu kişiler için kendi değerlendirmenizi uygulayabilirsiniz. VeriMails tüm bu kontrollerde, canlı iş akışlarında sorunsuz çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.
Folk Kullanıcıları İçin Fiyatlandırma
Doğrulama, bir Folk grubunu maliyeti hiç düşünmeden temizleyebileceğiniz şekilde fiyatlandırılmıştır. Kredi paketleri e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu da 10,000 kredilik bir paket için $19 eder. Daha büyük kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar çıkar ve satın aldığınız her kredi paketi kalıcı olarak geçerli kalır, çünkü kredilerin süresi asla dolmaz. Bu, Folk ekiplerinin gerçekte çalıştığı dalgalı tempoya uygundur: Bu ay bir grubu, gelecek çeyrekte başka bir grubu doğrulayabilirsiniz.
Doğrulama ihtiyaçlarınız daha düzenliyse, yıllık planlar yıllık faturalandırmada $12.50/ay'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabı ayrıca 100 ücretsiz kredi içerir ve kredi kartı gerekmez; böylece bir plana karar vermeden önce küçük bir Folk grubunu dışa aktarıp doğrulayıcıdan geçirebilirsiniz. Pratik bir alışkanlık, her aktif Folk grubunu 60 ila 90 günde bir yeniden doğrulamaktır; bu, kişi verilerinin olağan eskime hızına ayak uydurur.
İş Akışı Görseli
Bir Folk grubu doğrulanmış kişilere ve temiz içe aktarma eşleştirmesine ihtiyaç duyduğunda bu akışı kullanın.
- CRM temizliği: Bu dışa aktarma yolunu düzenli bir CRM temizliği rutininin parçası olarak kullanın.
- Satış erişimi: Kampanyalardan önce temiz Folk gruplarını satış doğrulama iş akışıyla birlikte kullanın.
- Benzer CRM'ler: Karşılaştırın: Attio ve Copper (kişiler araçlar arasında taşınıyorsa).
Adım Adım
İstediğiniz alanları görüntüleyin, ardından Folk grubunu CSV olarak dışa aktarın
Temizlemek istediğiniz Folk grubunu açın. Folk yalnızca görünümde o anda görünen sütunları dışa aktardığı için önce önemsediğiniz tüm alanları, özellikle de e-posta sütununu görüntüleyin. Ardından grubun sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın ve Export view as CSV seçeneğini seçin. Folk görünümdeki tüm filtreleri uygular; bu yüzden dışa aktarmadan önce tam olarak iletişime geçmeyi planladığınız kişilere göre filtreleyin.
Dosyayı zip'ten çıkarın ve kişiler CSV'sini bulun
Folk dışa aktarımı, biri kişiler, diğeri ilişkili notlar için olmak üzere iki CSV içeren bir zip dosyası olarak teslim eder. Zip'i açın ve notlar dosyasını bir kenara koyun. Kişiler CSV'si e-posta sütununu içerir ve doğrulayacağınız dosya budur. VeriMails dosyayı olduğu gibi okuduğu için yeniden biçimlendirme gerekmez.
Kişiler CSV'sini toplu doğrulama için VeriMails'e yükleyin
VeriMails'te oturum açın, toplu doğrulamayı açın ve Folk kişiler CSV'sini yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar, bu yüzden elle eşleştirme adımı yoktur. İş, sıraya alınmış bir toplu doğrulama olarak çalışır; bu sırada sözdizimi, MX, DNS, SMTP, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı kontroller yürütülür.
Geçerli, geçersiz, catch-all ve riskli sonuçları inceleyin
Doğrulama tamamlandığında VeriMails her adresi durumuna göre gruplar. Geçerli adreslerle iletişime geçmek güvenlidir. Geçersiz adresler kalıcı olarak geri döner ve kaldırılmalıdır. Catch-all sonuçlar işaretlenir, böylece bunları dahil edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz. Rol tabanlı ve tek kullanımlık adresler ayrıca gösterilir. Erişim listeniz için geçerli sonuçların filtrelenmiş setini indirin.
Temizlenmiş listeyi Folk grubuna yeniden içe aktarın
Hedef Folk grubunu açın, sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayın ve Import CSV seçeneğini seçin. Folk; CSV, XLS, XLSX, TSV ve TXT dosyalarını kabul eder. Doğrulanmış kayıtların mevcut kişilerle birleşmesi için içe aktarma sırasında e-posta ve ad sütunlarını eşleştirin. Folk grup grup içe aktardığı için temizlediğiniz diğer gruplar için de bu adımı tekrarlayın.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Hangi Folk kişilerinin aktif gruplarda kalabileceğine ve hangilerinin sahip incelemesi gerektirdiğine karar vermek için doğrulama sonucunu kullanın.
- Geçerli Aktif gruba içe aktarın, bir doğrulama tarihi ekleyin ve kişiyi diziler ya da ilişki takibi için uygun tutun.
- Geçersiz Gönderime hazır gruplardan çıkarın ve sahibinden yerine geçecek bir adresi teyit etmesini isteyin.
- Catch-all Bir inceleme grubunda tutun ve yalnızca ilişkinin değeri temkinli bir denemeyi haklı çıkardığında gönderim yapın.
- Tek kullanımlık Gelen kutusu geçici olduğu ve kalıcı bir ilişki kaydı olmadığı için CRM erişim kampanyalarının dışında bırakın.
- Rol tabanlı Faydalı olduğu yerlerde şirket düzeyinde yönlendirme için tutun, ancak varsayılan olarak kişiselleştirilmiş kişi dizilerinin dışında bırakın.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın