Como Verificar E-mails no Folk

Configuração da exportação de grupos

Os grupos do Folk funcionam como listas de trabalho, então configure a visualização pensando no operador que vai usar os contatos limpos depois da verificação.

Por que verificar seus contatos do Folk

O Folk faz um ótimo trabalho ao reunir contatos do LinkedIn, da sua caixa de entrada e de grupos compartilhados do time e depois enriquecer cada registro com dados de empresa e cargo. O que o Folk não faz é confirmar que um endereço de e-mail ainda está ativo no servidor de e-mail de destino. O enriquecimento diz o que um endereço provavelmente é. A verificação diz se uma mensagem enviada para ele vai de fato ser entregue. São duas perguntas diferentes, e só uma delas protege sua reputação de envio.

Os dados de contatos no Folk ficam desatualizados mais rápido do que a maioria dos times imagina

Cerca de 15 a 20 por cento dos profissionais mudam de emprego todo ano. Quando alguém sai de uma empresa, o e-mail corporativo no seu grupo do Folk geralmente para de aceitar mensagens em poucas semanas. Se você montou um grupo há seis meses e não o checou de novo, uma parte relevante desses endereços pode já estar inalcançável. Enviar para eles gera hard bounces, e hard bounces são a forma mais rápida de prejudicar um domínio de envio.

Os grupos do Folk costumam ser montados a partir de fontes misturadas

Um grupo típico do Folk mistura importações do LinkedIn, contatos adicionados manualmente, uploads de CSV de eventos e registros sincronizados do Gmail ou do Outlook. Cada fonte tem sua própria taxa de erro. E-mails vindos do LinkedIn muitas vezes não estão confirmados antes da verificação. Listas de eventos vêm cheias de erros de digitação feitos em leitores de crachá. Verificar o grupo inteiro antes de qualquer prospecção transforma essa qualidade misturada em uma única lista confiável.

Bounces também derrubam silenciosamente a entregabilidade dos seus bons contatos

Provedores de e-mail leem os padrões de bounce como sinal da qualidade da lista. Uma taxa de bounce acima de 5 por cento diz ao Gmail e ao Outlook que você está trabalhando com uma lista suja, e eles respondem mandando mais e-mails seus para o spam, inclusive mensagens para destinatários perfeitamente válidos. Um único grupo do Folk negligenciado pode derrubar a entregabilidade de todos os outros grupos que você contata. Manter os bounces abaixo de 3 por cento mantém seu domínio com boa reputação.

Endereços catch-all e baseados em função distorcem a contagem dos seus grupos

Muitos contatos do Folk têm domínios catch-all, em que o servidor de e-mail aceita qualquer endereço, exista uma caixa de entrada real ou não. Outros são endereços baseados em função, como info@ ou team@. Ambos inflam o tamanho aparente de um grupo utilizável e acrescentam pouco alcance real. A verificação sinaliza esses endereços para você decidir como tratá-los, em vez de descobrir o problema depois que uma campanha tem um desempenho abaixo do esperado.

O Que o VeriMails Verifica

O VeriMails passa cada endereço da sua exportação do Folk por um conjunto de checagens em camadas, cada uma feita para pegar uma categoria diferente de e-mail ruim. O resultado é um status claro para cada contato, em vez de uma pontuação vaga.

As checagens começam com validação de sintaxe, que pega endereços malformados e os erros de digitação que aparecem em contatos adicionados manualmente no Folk. Em seguida vêm Checagens de MX e DNS, que confirmam que o domínio existe e está configurado para receber e-mails. Depois, a etapa de handshake SMTP ao vivo abre uma conversa real com o servidor de e-mail de destino para confirmar que aquela caixa de entrada específica vai aceitar uma mensagem, sem nunca enviar nenhuma.

Além disso, o VeriMails faz detecção de catch-all para identificar domínios que aceitam todos os endereços, detecção de descartáveis para sinalizar caixas de entrada descartáveis que nunca deveriam entrar em um CRM, e detecção de endereços baseados em função para revelar endereços genéricos como sales@ ou admin@. O status catch-all é reportado como um resultado de detecção claro, para você aplicar seu próprio critério a esses contatos. Em todas essas checagens, o VeriMails retorna resultados de verificação claros que funcionam bem em fluxos ao vivo.

Preços para usuários do Folk

A verificação tem um preço pensado para você limpar um grupo do Folk sem pensar duas vezes no custo. Os pacotes de créditos começam em $0.0019 por e-mail, o que dá $19 por um pacote de 10,000 créditos. Pacotes maiores chegam a 5 milhões de verificações por $1,499, e todo pacote que você compra continua válido para sempre, porque os créditos nunca expiram. Isso combina com o ritmo irregular com que os times no Folk realmente trabalham, verificando um grupo este mês e outro só no próximo trimestre.

Se a sua demanda de verificação for mais constante, os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual. Toda nova conta VeriMails também inclui 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, para você exportar um pequeno grupo do Folk e passá-lo pelo verificador antes de escolher um plano. Um bom hábito é verificar de novo cada grupo ativo do Folk a cada 60 a 90 dias, acompanhando a degradação normal dos dados de contato.

Visão do Fluxo de Trabalho

Use este fluxo quando um grupo do Folk precisar de contatos verificados e de uma correspondência limpa na importação.

• Higiene de CRM: Use este caminho de exportação como parte de uma rotina recorrente de higiene de CRM .
• Prospecção de vendas: Combine grupos limpos do Folk com o fluxo de verificação para vendas antes das campanhas.
• CRMs relacionados: Compare com o Attio e na Copper se os contatos circulam entre ferramentas.

Passo a Passo

O Que Fazer com Cada Resultado

Use o resultado da verificação para decidir quais contatos do Folk podem ficar em grupos ativos e quais precisam de revisão do responsável.

• Válido Importe para o grupo ativo, adicione uma data de verificação e mantenha o contato elegível para sequências ou follow-up de relacionamento.
• Inválido Remova dos grupos prontos para envio e peça ao responsável que confirme um endereço substituto.
• Catch-all Mantenha em um grupo de revisão e envie só quando o valor do relacionamento justificar uma tentativa cautelosa.
• Descartável Exclua da prospecção pelo CRM, porque a caixa de entrada é temporária e não serve como registro estável de relacionamento.
• Baseado em função Mantenha para direcionamento no nível da empresa quando for útil, mas exclua por padrão das sequências personalizadas de contato.

Perguntas Frequentes