Como Verificar E-mails no Copper

Configuração da exportação de People

A limpeza no Copper fica mais fácil quando a exportação se limita a uma lista filtrada de People e a importação de volta tem um jeito confiável de atualizar os registros existentes.

Por que verificar seus contatos do Copper

O Copper é o CRM feito para o Google Workspace, e essa integração estreita com o Gmail é justamente o motivo de os registros de People se acumularem tão rápido. Como o Copper pode criar e enriquecer contatos direto da atividade de e-mail no Gmail, o objeto People se enche de endereços que ninguém nunca checou de propósito. Some a isso o cadastro manual dos vendedores, a extensão do Chrome, capturas de formulários web e migrações de um CRM anterior, e uma conta do Copper acaba com uma mistura de contatos sólidos e endereços silenciosamente inalcançáveis.

O Copper não testa se o e-mail de uma Person funciona

O campo de e-mail de um registro de Person guarda o valor que foi capturado, seja ele qual for. Pode ser um erro de digitação de um cadastro manual apressado, um endereço puxado automaticamente de uma thread de e-mail avulsa, uma caixa de entrada abandonada de uma migração antiga ou um endereço que nunca foi válido. O Copper armazena o endereço sem nunca abrir uma conexão com o servidor de e-mail para confirmar que ele está acessível. O VeriMails faz esse teste ao vivo, para você ver quais registros de People dariam bounce antes de enviar pelas ferramentas de e-mail do Copper ou de levar a lista para um app de sequências.

Dados de contatos de vendas se deterioram mais rápido do que a maioria dos times imagina

Dados de contatos B2B ficam desatualizados a uma taxa de cerca de 2.1 por cento ao mês, o que se acumula em torno de 22.5 por cento ao ano, e perto de 30 por cento dos registros B2B deixam de ser confiáveis em doze meses, à medida que as pessoas mudam de emprego e as empresas se reorganizam. Uma Person adicionada ao Copper há um ano a partir de uma conferência ou de uma thread do Gmail tem uma chance real de estar inalcançável hoje. Como o Copper enriquece os contatos continuamente a partir da atividade de e-mail, é fácil supor que os dados estão atualizados quando a caixa de entrada por trás pode ter sido encerrada há meses. Verificar uma exportação logo antes da prospecção reflete a entregabilidade atual de cada endereço.

Bounces prejudicam a reputação de remetente por trás do seu pipeline

Quando você envia e-mails para registros de People direto do Copper ou os sincroniza com uma plataforma de cold outreach, cada endereço inválido vira um bounce. Provedores de e-mail tratam uma taxa de bounce alta como sinal de que a lista é de baixa qualidade ou comprada, e respondem mandando mais e-mails seus para o spam. Uma taxa de bounce acima de 3 por cento exige atenção e, acima de 5 por cento, causa danos duradouros ao seu domínio de envio. Verificar antes mantém os bounces baixos e protege a entregabilidade de todas as oportunidades do seu pipeline.

Dados de People limpos mantêm seus relatórios do Copper honestos

Relatórios de atividade, rastreamento de aberturas e respostas de e-mail e análises de conversão do pipeline partem do princípio de que as People que você contata realmente podem receber e-mails. Endereços inalcançáveis inflam sua contagem de contatos, distorcem as métricas de engajamento e disparam tarefas de follow-up para pessoas que nunca viram a primeira mensagem. Como o Copper costuma ser o principal sistema de registro de um time de vendas no Google Workspace, verificar a lista mantém esse sistema ancorado em contatos que realmente existem.

O Que o VeriMails Verifica

O VeriMails passa cada endereço da sua exportação do Copper por um conjunto de checagens em camadas. Cada camada pega uma categoria diferente de e-mail ruim, e cada Person volta com um status definido, em vez de uma pontuação vaga.

Tudo começa com a validação de sintaxe para pegar endereços malformados, incluindo os erros de digitação que entram por meio de entradas manuais em um registro de Person. Checagens de MX e DNS depois confirmam que o domínio existe e está configurado para receber e-mails. A handshake SMTP ao vivo é a etapa mais importante: o VeriMails abre uma conexão real com o servidor de e-mail de destino e confirma que aquela caixa de entrada específica vai aceitar uma mensagem, sem nunca enviar nenhuma. É isso que pega as caixas de entrada abandonadas e os contatos que já saíram e que o Copper ainda lista como People ativas.

O VeriMails também faz detecção de catch-all para sinalizar domínios que aceitam qualquer endereço, exista ou não uma caixa de correio real, detecção de descartáveis para caixas temporárias e descartáveis, e detecção de endereços baseados em função para endereços genéricos como info@ ou sales@. O status catch-all é informado como um resultado de detecção claro, nunca como uma pontuação de probabilidade. Em todas essas checagens, o VeriMails devolve resultados de verificação claros, que funcionam bem em fluxos de trabalho ao vivo.

Preços para usuários do Copper

A verificação tem um preço que faz a limpeza de uma lista de People do Copper antes da prospecção custar muito pouco perto do valor de uma entregabilidade protegida. Os pacotes de créditos começam em $0.0019 por e-mail, o que dá $19 por um pacote de 10,000 créditos. Os pacotes vão até 5 milhões de verificações por $1,499, e os créditos nunca expiram, então o saldo comprado para uma campanha passa para a próxima.

Se você exporta e limpa os dados do Copper com frequência regular, os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual. Toda nova conta do VeriMails também inclui 100 créditos grátis sem exigir cartão de crédito, o suficiente para verificar uma amostra das suas People do Copper e ver quantos registros têm endereços inválidos ou catch-all antes de assinar um plano.

Visão do Fluxo de Trabalho

Use este fluxo quando as exportações de People do Copper precisarem virar atualizações limpas e associadas no CRM.

• Higiene de CRM: Inclua as exportações de People do Copper em uma rotina de higiene de CRM recorrente.
• Arquivos em massa: Use a a verificação de e-mail em massa depois de converter a exportação do Copper para CSV.
• Guias relacionados: Compare este fluxo com Attio e na Zoho CRM se os dados passarem de um CRM para outro.

Passo a Passo

O Que Fazer com Cada Resultado

Use o campo de resultado para controlar as listas do Copper e as sincronizações de campanhas seguintes, em vez de deixar a limpeza em uma planilha separada.

• Válido Atualize a Person, adicione uma data de verificação e mantenha a linha disponível para os fluxos de vendas e marketing.
• Inválido Suprima das listas sincronizadas e atribua a limpeza ao responsável antes de outra tentativa de e-mail.
• Catch-all Segmente para revisão manual, principalmente quando o registro pertence a uma oportunidade de alto valor.
• Descartável Remova da prospecção e peça um endereço comercial duradouro antes de continuar.
• Baseado em função Mantenha para comunicação no nível da empresa quando for útil, mas exclua das sequências individuais dos vendedores.

Perguntas Frequentes