Copper'da E-postalar Nasıl Doğrulanır
Copper her Person kaydında bir e-posta adresi tutar, ancak bu adresin hâlâ çalışan bir posta kutusuna ulaşıp ulaşmadığını asla doğrulamaz. Gmail yazışmalarından otomatik olarak yakalanan kişiler, temsilcilerin yazdığı potansiyel müşteriler ve eski bir CRM'den taşınan People kayıtları, bir kampanya kaç tanesinin geri döndüğünü ortaya çıkarana kadar satış hattınızda e-postaya hazırmış gibi durur. Bu rehber, bir Copper People listesini nasıl dışa aktaracağınızı, VeriMails ile nasıl doğrulayacağınızı ve erişim çalışmalarınızın teslim edilebilir kalması için temiz bir listeyi nasıl yeniden içe aktaracağınızı gösterir.
Kısaca
- Temizliği planlamadan önce kullanıcının Copper Data Export iznine sahip olduğunu teyit edin.
- People'ı doğrulamak istediğiniz kampanyaya, kayıt sahibine, kaynağa veya satış hattı segmentine göre filtreleyin.
- People'ı e-posta, Copper ID, kayıt sahibi, şirket, kaynak ve geri içe aktarma için gereken etiketlerle dışa aktarın.
- Toplu doğrulama için VeriMails'e yüklemeden önce Copper'ın Excel dışa aktarımını CSV'ye dönüştürün.
- Doğrulama durumunu ve tarihini Copper'a geri aktarın, ardından geçersiz ve tek kullanımlık satırları satış ve pazarlama senkronizasyonlarının dışında tutun.
People Dışa Aktarma Kurulumu
Copper temizliği, dışa aktarım filtrelenmiş bir People listesiyle sınırlandırıldığında ve geri içe aktarmanın mevcut kayıtları güncellemek için güvenilir bir yolu olduğunda en kolay şekilde yapılır.
| Kurulum tercihi | Copper'da yapılacaklar | Operasyon notu |
|---|---|---|
| İzin | Export List veya hesap dışa aktarma seçeneği kullanılamıyorsa bir yöneticiden Data Export'u etkinleştirmesini isteyin. | Copper dışa aktarma erişimini kısıtlar, bu yüzden büyük bir temizlik planlamadan önce izinleri teyit edin. |
| Dışa aktarma kapsamı | Doğrulamayı planladığınız kayıt sahibi, aşama, kaynak, etiket veya kampanya segmenti için People'da Custom Filters kullanın. | Odaklı bir dışa aktarım, doğrulamayı bir sonraki satış veya pazarlama adımına bağlı tutar. |
| Zorunlu alanlar | E-posta, Copper ID, ad, şirket, kayıt sahibi, kaynak, etiketler ve yönlendirmede kullanılan özel alanları tutun. | ID ve bağlam alanları, Copper'ın doğru People kayıtlarını güncellemesine ve kayıt sahiplerinin değişiklikleri denetlemesine yardımcı olur. |
| Dosya biçimi | Dışa aktarılan XLSX dosyasını Excel veya Google Sheets'te açın ve VeriMails'e yüklemeden önce CSV olarak kaydedin. | CSV, doğrulama ve içe aktarma adımlarında elektronik tablo biçimlendirme sorunlarını önler. |
| Geri dönüş alanları | Copper'a geri aktarmadan önce doğrulama durumu, doğrulanma tarihi ve temizlik işlemi sütunlarını ekleyin. | Bu alanlar temsilcilere kullanılabilir, incelenecek ve gönderim dışı tutulan kişiler için CRM'e özgü bir filtre sağlar. |
Copper Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Copper, Google Workspace için geliştirilmiş CRM'dir ve People kayıtlarının bu kadar hızlı birikmesinin nedeni de tam olarak bu sıkı Gmail entegrasyonudur. Copper, kişileri doğrudan Gmail'deki e-posta etkinliğinden oluşturup zenginleştirebildiği için People nesnesi, kimsenin bilinçli olarak kontrol etmediği adreslerle dolar. Buna temsilcilerin elle girişlerini, Chrome uzantısını, web formu kayıtlarını ve önceki bir CRM'den yapılan taşımaları da ekleyin; sonuçta bir Copper hesabı sağlam kişilerle sessizce ulaşılamaz hale gelmiş adreslerin karışımını barındırır.
Copper, bir Person'ın e-postasının çalışıp çalışmadığını test etmez
Bir Person kaydındaki e-posta alanı, yakalanan değer neyse onu tutar. Bu, aceleyle yapılmış bir elle girişten kalan yazım hatası, tek seferlik bir e-posta yazışmasından otomatik çekilmiş bir adres, eski bir taşımadan kalma terk edilmiş bir posta kutusu ya da hiç geçerli olmamış bir adres olabilir. Copper, ulaşılabilir olduğunu doğrulamak için posta sunucusuyla hiçbir zaman bağlantı kurmadan onu saklar. VeriMails bu canlı testi yapar; böylece Copper'ın e-posta araçlarıyla göndermeden veya listeyi bir sekans uygulamasına aktarmadan önce hangi People kayıtlarının geri döneceğini görebilirsiniz.
Satış kişi verileri çoğu ekibin beklediğinden daha hızlı eskir
B2B kişi verileri ayda yaklaşık 2.1 yüzde oranında eskir; bu, yılda yaklaşık 22.5 yüzdeye ulaşır ve insanlar iş değiştirdikçe ve şirketler yeniden yapılandıkça B2B kayıtlarının yaklaşık 30 yüzdesi on iki ay içinde güvenilmez hale gelir. Bir yıl önce bir konferanstan veya bir Gmail yazışmasından Copper'a eklenmiş bir Person'a bugün ulaşılamama olasılığı gerçektir. Copper kişileri e-posta etkinliğinden sürekli zenginleştirdiği için, altta yatan posta kutusu aylar önce kapanmış olsa bile verilerin güncel olduğunu varsaymak kolaydır. Bir dışa aktarımı erişim çalışmasından hemen önce doğrulamak, her adresin güncel teslim edilebilirliğini yansıtır.
Geri dönmeler satış hattınızın arkasındaki gönderici itibarına zarar verir
People kayıtlarına doğrudan Copper'dan e-posta gönderdiğinizde veya onları bir soğuk erişim platformuna senkronize ettiğinizde, her geçersiz adres bir geri dönmeye (bounce) dönüşür. E-posta sağlayıcıları yüksek geri dönme oranını bir listenin düşük kaliteli ya da satın alınmış olduğunun sinyali olarak görür ve postalarınızın daha büyük kısmını spam klasörüne yönlendirir. 3 yüzdenin üzerindeki bir geri dönme oranı ilgilenmenizi gerektirir; 5 yüzdenin üzerinde ise gönderim alan adınıza kalıcı zarar verir. Önce doğrulama yapmak geri dönmeleri düşük tutar ve satış hattınızdaki her fırsat için teslim edilebilirliği korur.
Temiz People verileri Copper raporlarınızı gerçekçi tutar
Etkinlik raporları, e-posta açılma ve yanıt takibi ile satış hattı dönüşüm analizinin tümü, iletişime geçtiğiniz People kayıtlarının gerçekten e-posta alabildiğini varsayar. Ulaşılamayan adresler kişi sayınızı şişirir, etkileşim metriklerini çarpıtır ve ilk mesajı hiç görmemiş kişiler için takip görevleri tetikler. Copper çoğu zaman bir Google Workspace satış ekibinin ana kayıt sistemi olduğundan, listeyi doğrulamak bu kayıt sistemini gerçekten var olan kişilere dayandırır.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails, Copper dışa aktarımınızdaki her adresi katmanlı bir kontrol dizisinden geçirir. Her katman farklı bir hatalı e-posta kategorisini yakalar ve her Person belirsiz bir puan yerine net bir durumla geri döner.
İşe şununla başlar: söz dizimi doğrulaması ile hatalı biçimlendirilmiş adresler yakalanır; buna bir Person kaydına manuel giriş sırasında araya giren yazım hataları da dahildir. MX ve DNS kontrolleri ardından alan adının var olduğunu ve posta alacak şekilde yapılandırıldığını doğrular. Canlı canlı SMTP el sıkışmasıdır en önemli adımdır: VeriMails alıcı posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı kurar ve hiçbir e-posta göndermeden ilgili posta kutusunun mesaj kabul edip etmeyeceğini doğrular. Copper'ın hâlâ aktif People olarak listelediği terk edilmiş posta kutularını ve ayrılmış kişileri yakalayan adım budur.
VeriMails ayrıca tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirlemek için catch-all tespiti ile, gerçek bir posta kutusu olsun ya da olmasın her adresi kabul eden alan adları işaretlenir; tek kullanımlık adres tespiti ile geçici gelen kutuları ve rol tabanlı adres tespiti ile de info@ veya sales@ gibi genel adresler belirlenir. Catch-all durumu bir olasılık puanı olarak değil, net bir tespit sonucu olarak raporlanır. VeriMails tüm bu kontrollerde canlı iş akışlarında iyi çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.
Copper Kullanıcıları İçin Fiyatlandırma
Doğrulama, erişim çalışmasından önce bir Copper People listesini temizlemenin maliyeti, korunan teslim edilebilirliğin değerine kıyasla çok düşük kalacak şekilde fiyatlandırılmıştır. Kredi paketleri e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu, 10,000 kredilik paket için $19 demektir. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar ölçeklenir ve kredilerin süresi asla dolmaz; bir kampanya için aldığınız bakiye bir sonrakine aktarılır.
Copper verilerini düzenli aralıklarla dışa aktarıp temizliyorsanız, yıllık faturalandırmada yıllık planlar aylık $12.50'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabı ayrıca kredi kartı gerektirmeyen 100 ücretsiz kredi içerir; bu, bir plana geçmeden önce Copper People kayıtlarınızdan bir örneği doğrulamak ve kaç kaydın geçersiz ya da catch-all adres içerdiğini görmek için yeterlidir.
İş Akışı Görseli
Copper People dışa aktarımlarının temiz, eşleştirilmiş CRM güncellemelerine dönüşmesi gerektiğinde bu akışı kullanın.
- CRM temizliği: Copper People dışa aktarımlarını düzenli bir CRM temizliği programına ekleyin.
- Toplu dosyalar: Şunu kullanın: toplu e-posta doğrulama Copper dışa aktarımını CSV'ye dönüştürdükten sonra.
- Yakın rehberler: Bu akışı şunlarla karşılaştırın: Attio ve Zoho CRM veriler CRM'ler arasında taşınıyorsa.
Adım Adım
People listenizi Copper'dan dışa aktarın
Filtrelenmiş bir dışa aktarım için Copper'da People liste görünümünü açın, kayıtları daraltmak için bir Custom Filter uygulayın, onay kutularıyla kayıtları seçin, ardından üç nokta menüsünü açıp Export List'i seçin. Tam bir dışa aktarım için sol üstteki profilinize tıklayın, Workspace Settings'i açın, Manage Your Data altında Export Data'yı seçin ve Export People düğmesine tıklayın. Dışa aktarma, bir yöneticinin etkinleştirdiği Data Export iznini gerektirir.
Copper dosyasını CSV'ye dönüştürün
Copper dışa aktarımları XLSX dosyası olarak, ya doğrudan indirme ya da e-postanıza gönderilen bir bağlantı şeklinde sunar. Bu dosyayı Excel veya Google Sheets'te açın ve Save As ya da Download ile CSV dosyası olarak kaydedin. Sonuçları daha sonra geri eşleştirebilmek için Copper kayıt ID'si veya e-posta gibi her Person'ı benzersiz şekilde tanımlayan bir sütun tutun.
CSV'yi VeriMails'e yükleyin
VeriMails'te oturum açın, toplu doğrulamayı açın ve Copper'dan aldığınız CSV'yi yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar, bu yüzden elle eşleştirme gerekmez. İş, söz dizimi, MX, DNS, SMTP, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı kontrollerin tümü çalışırken sıraya alınmış bir toplu doğrulama olarak yürütülür.
Geçerli, geçersiz, catch-all ve riskli sonuçları inceleyin
VeriMails her adresi durumuna göre sıralar. Geçerli adreslere güvenle e-posta gönderebilirsiniz. Geçersiz adresler kalıcı olarak geri döner (hard bounce) ve her gönderimden önce kaldırılmalıdır. Catch-all sonuçları, bunları nasıl ele alacağınıza karar verebilmeniz için işaretlenir. Tek kullanımlık ve rol tabanlı adresler ayrı gösterilir. Filtrelenmiş geçerli sonuçları temiz bir CSV olarak indirin.
Temizlenmiş listeyi Copper'a yeniden içe aktarın
Doğrulanmış dosyayı geri almak için Copper'ın içe aktarma özelliğini kullanın ve sütunları People alanlarıyla eşleştirin. Copper'ın mükerrer kayıt oluşturmak yerine mevcut Person'ı güncellemesi için benzersiz bir alan üzerinden eşleştirin. Alanları güncelleyebilir veya temsilcilerin atlaması gerektiğini bilmesi için geçersiz adresleri etiketleyebilirsiniz. Temizliğin uygulandığını teyit etmek için içe aktarma özetini inceleyin.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Temizliği ayrı bir elektronik tabloda tutmak yerine Copper listelerini ve sonraki kampanya senkronizasyonlarını yönetmek için sonuç alanını kullanın.
- Geçerli Person'ı güncelleyin, bir doğrulama tarihi ekleyin ve satırı satış ve pazarlama iş akışları için kullanılabilir tutun.
- Geçersiz Senkronize listelerden çıkarın ve yeni bir e-posta denemesinden önce kayıt sahibine temizlik görevi atayın.
- Catch-all Özellikle kayıt yüksek değerli bir fırsata aitse, elle inceleme için ayrı bir segmente alın.
- Tek kullanımlık Erişim çalışmalarından çıkarın ve devam etmeden önce kalıcı bir iş adresi isteyin.
- Rol tabanlı Yararlı olduğu yerlerde şirket düzeyindeki iletişim için tutun, ancak birebir temsilci sekanslarından hariç tutun.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın