Pipedrive'da E-postalar Nasıl Doğrulanır

People Dışa Aktarma Kurulumu

Pipedrive liste görünümleri kullanışlıdır; çünkü tam olarak kullanmayı planladığınız kişilere göre filtreleyebilir ve doğrulamadan geçecek alanları seçebilirsiniz.

Pipedrive Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız

Pipedrive satış odaklı bir CRM'dir ve bu odak, People kayıtlarının pek çok yönden hızla akması anlamına gelir. Web formları, LeadBooster eklentileri, temsilcilerin manuel girişleri ve elektronik tablolardan ya da diğer CRM'lerden yapılan içe aktarımlar People listesini besler. Bu kaynakların hiçbiri e-postanın teslim edilebilir olduğunu doğrulamaz; zamanla bir Pipedrive hesabı sağlam kişilerle sessizce ölmüş adreslerin karışımıyla dolar.

Pipedrive, bir Person'ın e-postasının çalışıp çalışmadığını kontrol etmez

Bir Person kaydındaki e-posta alanı, ne girildiyse onu tutar. Bu, manuel girişten kalan bir yazım hatası, eski bir içe aktarımdan gelen terk edilmiş bir posta kutusu ya da hiç geçerli olmamış bir adres olabilir. Pipedrive bunu posta sunucusuna karşı test etmeden saklar. VeriMails bu canlı testi yapar; böylece Pipedrive'ın e-posta araçlarıyla bir kampanya göndermeden ya da listeyi bir sequence uygulamasına aktarmadan önce hangi People kayıtlarının geri döneceğini görebilirsiniz.

Satış kişi verileri hızla eskir

Satış kişileri, ilk kayıt ile bir sonraki kampanya arasında aylarca Pipedrive'da bekleyebilir. İnsanlar rol değiştirir, şirketler alan adı değiştirir ve eski içe aktarımlar yeni temsilciler tarafından tekrar kullanılır. Bir fuardan veya web formundan eklenen bir Person, posta kutusu artık erişilebilir olmasa bile eksiksiz görünebilir. Bir dışa aktarımı erişim kampanyasından hemen önce doğrulamak, her adresin güncel teslim edilebilirliğini yansıtır.

Geri dönmeler, pipeline'ınızın arkasındaki gönderici itibarına zarar verir

People kayıtlarına doğrudan Pipedrive'dan e-posta gönderdiğinizde ya da onları bir soğuk e-posta aracına senkronize ettiğinizde, her geçersiz adres bir geri dönmeye (bounce) dönüşür. Posta kutusu sağlayıcıları tekrarlanan geri dönmeleri listenin bakımsız olduğunun işareti olarak görür; bu da iyi kişilere yapılacak sonraki gönderimlere de zarar verebilir. Önce doğrulamak, kötü adresleri dışarıda tutar ve pipeline'ınızdaki her fırsat için teslim edilebilirliği korur.

Temiz People verileri pipeline metriklerinizi gerçekçi tutar

Aktivite raporlaması, e-posta açılma ve yanıt takibi ve pipeline dönüşüm analizi, iletişim kurduğunuz People kayıtlarının erişilebilir olduğunu varsayar. Ölü adresler kişi sayınızı şişirir, etkileşim metriklerini bozar ve ilk mesajı hiç almamış kişilere yönelik takip aktivitelerini tetikler. Listeyi doğrulamak, Pipedrive raporlamasını gerçekten var olan kişilere dayandırır.

VeriMails Neleri Kontrol Eder

VeriMails, Pipedrive dışa aktarımınızdaki her adresi katmanlı bir kontrol setinden geçirir. Her katman farklı türde bir hatalı e-postayı yakalar ve her Person belirsiz bir skor yerine net bir durumla geri döner.

İşe şununla başlar: söz dizimi doğrulaması ile hatalı biçimlendirilmiş adresler yakalanır; buna bir Person kaydına manuel giriş sırasında araya giren yazım hataları da dahildir. MX ve DNS kontrolleri ardından alan adının var olduğunu ve posta alacak şekilde yapılandırıldığını doğrular. Canlı canlı SMTP el sıkışmasıdır en önemli adımdır: VeriMails, alıcı posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı açar ve hiç mesaj göndermeden ilgili posta kutusunun mesaj kabul edeceğini doğrular. Pipedrive'ın hâlâ aktif People olarak listelediği terk edilmiş posta kutularını ve ayrılmış kişileri yakalayan budur.

VeriMails ayrıca tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirlemek için catch-all tespiti ile, gerçek bir posta kutusu olsun ya da olmasın her adresi kabul eden alan adları işaretlenir; tek kullanımlık adres tespiti ile geçici gelen kutuları ve rol tabanlı adres tespiti ile de info@ veya sales@ gibi genel adresler belirlenir. Catch-all durumu bir olasılık puanı olarak değil, net bir tespit sonucu olarak raporlanır. VeriMails tüm bu kontrollerde canlı iş akışlarında iyi çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.

Pipedrive Kullanıcıları İçin Fiyatlandırma

Doğrulama, bir Pipedrive People listesini erişim kampanyasından önce temizlemenin, korunan teslim edilebilirliğin değerine kıyasla çok az tutacağı şekilde fiyatlandırılmıştır. VeriMails kredileri e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu da 10,000 kredilik paket için $19 eder. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar ölçeklenir ve kredilerin süresi asla dolmaz; bir kampanya için alınan bakiye bir sonrakine aktarılır.

Pipedrive verilerini düzenli aralıklarla dışa aktarıp temizliyorsanız, yıllık faturalandırmada yıllık planlar $12.50/ay'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabı ayrıca kredi kartı gerektirmeden 100 ücretsiz kredi içerir; bu, bir plana geçmeden önce Pipedrive People kayıtlarınızdan bir örneği doğrulayıp kaç kaydın geçersiz veya catch-all adres içerdiğini görmeye yeter.

İş Akışı Görseli

En temiz Pipedrive iş akışı filtrelenmiş bir People görünümüyle başlar, Pipedrive ID'yi dosyada tutar ve hangi kayıtların güvenle erişim kampanyasına geçebileceğine VeriMails sonuçlarıyla karar verir.

• Pipeline veri kalitesi: Bu temizliği daha kapsamlı CRM temizliği iş akışına adımına yakın tutun.
• Satış erişimi: Pipedrive soğuk e-posta sequence'larını besliyorsa, satış ekipleri için e-posta doğrulama kullanım alanını da inceleyin.
• Benzer CRM rehberleri: Bu akışı şunlarla karşılaştırın: Salesforce ve Close dışa aktarımlarını, listeleri taşırken kullanın.

Adım Adım

Her Sonuçla Ne Yapmalısınız

Doğrulama durumunu Pipedrive'da tek seferlik bir tablo notu olarak değil, operasyonel bir alan olarak kullanın. Durum; hangi People kayıtlarının kampanyalara girebileceğine, hangilerinin sorumlu incelemesi gerektirdiğine ve hangilerinin engellenmesi gerektiğine karar vermelidir.

• Geçerli Person kaydını güncelleyin, bir doğrulama tarihi ekleyin ve kişiyi kampanyalar ya da satış takibi için uygun tutun.
• Geçersiz Kampanya filtrelerinden çıkarın ve yeni bir e-posta aktivitesi planlanmadan önce sorumlunun temizlemesi için işaretleyin.
• Catch-all Bir inceleme görünümünde tutun. Yalnızca fırsatın değeri temkinli, düşük hacimli bir denemeyi haklı çıkarıyorsa gönderin.
• Tek kullanımlık Pipeline nurture süreçlerinden hariç tutun ve sorumludan kalıcı bir iş adresini teyit etmesini isteyin.
• Rol tabanlı Faydalı olduğu yerlerde şirket düzeyindeki işlemler için tutun, ancak varsayılan olarak kişiselleştirilmiş temsilci sequence'larından hariç tutun.

Sıkça Sorulan Sorular