Close'da E-postalar Nasıl Doğrulanır
Close yüksek hacimli giden erişim için tasarlanmıştır; bu da Leads ve Contacts kayıtlarınızdaki e-posta adreslerinin yoğun ve sık kullanıldığı anlamına gelir. Ancak Close bu adreslerin hâlâ gerçek bir posta kutusuna ulaşıp ulaşmadığını hiçbir zaman kontrol etmez; bu yüzden içe aktarılan listeler, potansiyel müşteri bulma aracı verileri ve iş değiştirmiş kişiler dizilerinizin performansını sessizce düşürür. Bu rehber, bir Close Leads görünümünü CSV olarak dışa aktarmayı, VeriMails ile doğrulamayı ve giden erişiminizin teslim edilebilir kalması için temiz bir listeyi yeniden içe aktarmayı gösterir.
Kısaca
- Close kişi dışa aktarımları Leads listesinden başlatıldığı için bir Leads Smart View ile başlayın.
- Dışa aktarma Type ayarını Contacts olarak belirleyin ve Lead ID, Contact ID, e-posta, sahip, durum ve dizi alanlarını koruyun.
- Smart View dizileri veya temsilci erişimini beslemeden önce dışa aktarılan CSV'yi VeriMails'te doğrulayın.
- Temizlenmiş dosyanın mevcut Close kayıtlarını güncellemesi için Lead Importer'ı sabit bir karşılaştırma alanıyla kullanın.
- Geçerli kişilerin dizilere girmesine izin verin; geçersiz, tek kullanımlık, rol tabanlı ve catch-all satırlarını incelemeye ayırın.
Close Dışa Aktarma Kurulumu
Close kişileri bir Leads görünümü üzerinden dışa aktarır; bu nedenle operatörlerin doğrulama başlamadan önce Smart View'a, dışa aktarılacak alanlara ve karşılaştırma alanına karar vermesi gerekir.
| Kurulum tercihi | Close'da ne yapmalısınız | Operasyon notu |
|---|---|---|
| Dışa aktarma kaynağı | Leads'i açın, çalışmayı planladığınız hesaplar veya kişiler için tam olarak uyan bir Smart View oluşturun, ardından bu görünümden dışa aktarın. | Bu, doğrulamayı geniş bir CRM dökümü yerine gerçek bir giden erişim hareketine bağlı tutar. |
| Dışa aktarma türü | İşlem Leads sekmesinden başlasa da dışa aktarma türü olarak Contacts'ı seçin. | Sonuç, doğrulanması gereken e-posta adreslerini içeren kişi düzeyinde bir CSV'dir. |
| Zorunlu alanlar | Mevcut olduğunda e-posta, Lead ID, Contact ID, ad, şirket, sahip, lead durumu, kaynak ve dizi üyeliği alanlarını koruyun. | Bu alanlar, doğrulamadan sonra hangi kayıtların güncellenmesi, gönderim dışı bırakılması veya incelenmesi gerektiğini netleştirir. |
| Karşılaştırma alanı | Lead Importer'da karşılaştırma alanı olarak Lead ID, Contact ID veya özel bir harici kimlik kullanın. | Bir tanımlayıcı üzerinden eşleştirme yapmak, geri dönen dosyanın yinelenen Leads oluşturmasını önler. |
| Dizi kapısı | Kişileri yüksek hacimli dizilere kaydetmeden önce doğrulama durumunu içe aktarın. | Close bağlı posta kutunuz üzerinden gönderim yapar; bu nedenle hatalı adresler temsilcilerinizin her gün kullandığı alan adını etkiler. |
Close Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Close, yerleşik diziler ve e-posta gönderimiyle ölçekli arama ve e-posta göndermeye göre tasarlanmış bir satış CRM'idir. Bu tasarım, kişi verisi kalitesini teslim edilebilirliğin merkezine koyar: sakladığınız adresler, dizilerinizin çoğu zaman büyük gruplar halinde e-posta gönderdiği adreslerdir. Kişiler Close'a içe aktarmalar, potansiyel müşteri bulma araçları, manuel giriş ve bağlı lead kaynakları aracılığıyla gelir ve bu yolların hiçbiri bir e-postanın teslim edilebilir olduğunu doğrulamaz.
Close, bir Contact üzerindeki adresi doğrulamaz
Close'da bir Contact'a eklenen e-posta, ne ise o şekilde saklanır. Bu, hızlı bir manuel girişten kaynaklanan bir yazım hatası, toplu bir içe aktarmadan kalma terk edilmiş bir posta kutusu ya da hiç geçerli olmamış bir adres olabilir. Close kontrol etmek için posta sunucusuyla bağlantı açmaz. VeriMails bu canlı kontrolü yapar; böylece bir Close e-postası göndermeden veya bir Smart View'a karşı dizi başlatmadan önce hangi adreslerin geri döneceğini görebilirsiniz.
Giden erişim kişi verileri hızla eskir
B2B kişi verileri ayda yaklaşık yüzde 2.1, yılda kabaca yüzde 22.5 oranında eskir ve insanlar rol değiştirip şirketler yeniden yapılandıkça B2B kayıtlarının yüzde 30'a yakını on iki ay içinde güncelliğini yitirir. Birkaç ay önce Close'a aktarılan bir liste muhtemelen teslim edilebilir adreslerinin kayda değer bir kısmını çoktan kaybetmiştir. Bir dışa aktarımı bir diziden hemen önce doğrulamak, her adresin içe aktarma anındaki durumunu değil güncel teslim edilebilirliğini yansıtır.
Close dizilerinden gelen geri dönmeler gönderici itibarınıza zarar verir
Close, sekans e-postalarını doğrudan gönderir; bu nedenle geçersiz her Contact, gönderim yaptığınız alan adında bir geri dönmeye (bounce) dönüşür ve yüksek hacimli giden kampanyalarda bu geri dönmeler hızla birikir. E-posta sağlayıcıları yüksek geri dönme oranını düşük kaliteli ya da satın alınmış bir listenin işareti olarak görür ve postalarınızın daha büyük kısmını spam klasörüne yönlendirir. 3 yüzdenin üzerindeki bir geri dönme oranı ilgilenmenizi gerektirir; 5 yüzdenin üzerindeki oranlar ise alan adı itibarınıza gerçek zarar verir. Önce doğrulama yapmak, her sekansta geri dönmeleri düşük tutar.
Temiz kişiler, Close sekans metriklerini gerçekçi tutar
Sekans raporları, açılma ve yanıt takibi ile Smart View sayıları, üzerinde çalışılan kişilere ulaşılabildiğini varsayar. Geçersiz adresler rakamlarınızı şişirir, yanıt oranlarını çarpıtır ve ilk e-postayı hiç almamış kişiler için sekans adımlarını boşa harcar. Verileri doğrulamak, Close raporlarını gerçekten var olan kişilere dayandırır; böylece temsilcileriniz gerçek potansiyel müşterilerle çalışır.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails, Close dışa aktarımınızdaki her adresi katmanlı bir kontrol dizisinden geçirir. Her katman farklı türde hatalı e-postayı yakalar ve her Contact belirsiz bir puan yerine net bir durumla geri döner.
İşe şununla başlar: söz dizimi doğrulaması ile hatalı biçimlendirilmiş adresler, elle girişte gözden kaçan yazım hataları dahil yakalanır. MX ve DNS kontrolleri ardından alan adının var olduğunu ve posta alacak şekilde yapılandırıldığını doğrular. Canlı canlı SMTP el sıkışmasıdır en önemli adımdır: VeriMails alıcı posta sunucusuyla gerçek bir bağlantı kurar ve hiçbir e-posta göndermeden ilgili posta kutusunun mesaj kabul edip etmeyeceğini doğrular. Close'un hâlâ aktif olarak kaydettiği terk edilmiş posta kutularını ve ayrılmış kişileri yakalayan adım budur.
VeriMails ayrıca tüm adresleri kabul eden alan adlarını belirlemek için catch-all tespiti ile gerçek bir posta kutusu olsun ya da olmasın her adresi kabul eden alan adları işaretlenir; bu durum B2B alan adlarında yaygındır. Ayrıca tek kullanımlık adres tespiti ile geçici, tek kullanımlık gelen kutuları ve rol tabanlı adres tespiti ile de info@ veya sales@ gibi genel adresler belirlenir. Catch-all durumu bir olasılık puanı olarak değil, net bir tespit sonucu olarak raporlanır. VeriMails tüm bu kontrollerde canlı iş akışlarında iyi çalışan net doğrulama sonuçları döndürür.
Close Kullanıcıları İçin Fiyatlandırma
Doğrulama, bir sekanstan önce Close listesini temizlemenin maliyeti, korunan teslim edilebilirliğin değerine kıyasla çok düşük kalacak şekilde fiyatlandırılmıştır. Kredi paketleri e-posta başına $0.0019'dan başlar; bu, 10,000 kredilik paket için $19 demektir. Kredi paketleri $1,499 karşılığında 5 milyon doğrulamaya kadar ölçeklenir ve kredilerin süresi asla dolmaz; bir kampanya için aldığınız bakiye bir sonrakine aktarılır.
Close listelerini düzenli aralıklarla içe aktarıp temizliyorsanız, yıllık faturalandırmada yıllık planlar aylık $12.50'dan başlar. Her yeni VeriMails hesabı ayrıca kredi kartı gerektirmeyen 100 ücretsiz kredi içerir; bu, bir plana geçmeden önce Close kişilerinizden bir örneği doğrulamak ve kaç kaydın geçersiz ya da catch-all adres içerdiğini görmek için yeterlidir.
İş Akışı Görseli
Bir Smart View sekansların veya temsilci erişim kampanyalarının kaynağı olmadan önce Close kişilerini doğrulamak için bu akışı kullanın.
- Satış iş akışı: Bu temizliği yeni sekanslardan önce daha kapsamlı satış e-postası doğrulama iş akışına bağlayın.
- Liste temizleme: Şunu kullanın: toplu doğrulamayı bir Smart View, temsilcilerin elle inceleyebileceğinden fazla kayıt içerdiğinde.
- Benzer CRM'ler: İncele Pipedrive ve Freshsales satış CRM'i temizleme adımlarını karşılaştırırken.
Adım Adım
Close'da bir Leads Smart View açın
Close'da Leads sekmesine gidin ve bir Smart View açın ya da oluşturun; dışa aktarımlar Contacts Smart View'dan değil Leads sekmesinden yapılır. Görünümün yalnızca doğrulamak istediğiniz kayıtları göstermesi için bir arama sorgusu uygulayın. Görünümü odaklı tutmak doğrulamayı verimli kılar ve kredi kullanımınızı düzenli tutar.
Görünümü Contacts CSV'si olarak dışa aktarın
Leads listesinin sağ üst köşesindeki daha fazla menüsünü açın ve Export'u seçin. Kişi düzeyinde bir dosya almak için Type'ı Contacts olarak ayarlayın, biçim olarak CSV'yi seçin ve Common fields ya da All fields seçeneğini belirleyin. Dışa aktarımı başlatın. Close size bir indirme bağlantısı e-postalar ve bağlantı yedi gün geçerli kalır.
Close CSV'sini VeriMails'e yükleyin
VeriMails'te oturum açın, toplu doğrulamayı açın ve Close'dan aldığınız CSV'yi yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar, bu yüzden elle eşleştirme gerekmez. İş, söz dizimi, MX, DNS, SMTP, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı kontrollerin tümü çalışırken sıraya alınmış bir toplu doğrulama olarak yürütülür.
Geçerli, geçersiz, catch-all ve riskli sonuçları inceleyin
VeriMails her adresi duruma göre sınıflandırır. Geçerli adreslere güvenle e-posta gönderebilirsiniz. Geçersiz adresler kalıcı geri dönmeye (hard bounce) yol açar ve herhangi bir sekanstan önce kaldırılmalıdır. Catch-all sonuçlar, nasıl ele alacağınıza karar verebilmeniz için işaretlenir. Tek kullanımlık ve rol tabanlı adresler ayrı gösterilir. Filtrelenmiş geçerli sonuçları temiz bir CSV olarak indirin.
Temizlenmiş listeyi Close'a yeniden içe aktarın
Doğrulanmış dosyayla Close Lead Importer'ı kullanın ve Lead ID ya da kayıt tanımlayıcınızı tutan özel bir alan gibi bir karşılaştırma alanı seçin. Close bu karşılaştırma alanıyla her satırı mevcut bir Lead ile eşleştirir; ardından yalnızca eksik bilgileri eklemeyi, mevcut verileri değiştirmeyi ya da atlamayı seçersiniz. Sabit bir tanımlayıcıyla eşleştirmek güncellemeyi temiz ve mükerrersiz tutar.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Doğrulama durumunu Close içinde bir gönderim kapısı olarak kullanın; özellikle bir Smart View sekansları veya koordineli temsilci etkinliklerini besliyorsa.
- Geçerli Sekanslar için uygun tutun, doğrulama tarihini güncelleyin ve temsilcilerin normal erişim çalışmalarına devam etmesine izin verin.
- Geçersiz Sekanslardan hariç tutun ve gelecekteki herhangi bir e-posta adımından önce kayıt sahibi için bir temizlik görevi ekleyin.
- Catch-all Düşük hacimli bir inceleme görünümüne taşıyın ve yalnızca hesap ek riske değdiğinde gönderin.
- Tek kullanımlık Giden iş akışlarından çıkarın ve kayıt sahibinden kalıcı bir iş adresini teyit etmesini isteyin.
- Rol tabanlı Hesap yönlendirmesi veya destek tarzı iletişim için tutun, ancak kişiselleştirilmiş temsilci sekanslarından hariç tutun.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın