Como Verificar E-mails no Close

Configuração da Exportação no Close

O Close exporta contatos por meio de uma visão de Leads, então os operadores precisam definir a Smart View, os campos exportados e o campo de comparação antes de a verificação começar.

Por Que Verificar Seus Contatos do Close

O Close é um CRM de vendas pensado para ligar e enviar e-mails em escala, com sequências e envio de e-mails nativos. Esse desenho coloca a qualidade dos dados de contato no centro da entregabilidade: os endereços que você armazena são os endereços para os quais suas sequências disparam, muitas vezes em grandes lotes. Os contatos chegam ao Close por importações, ferramentas de prospecção, entrada manual e fontes de leads conectadas, e nenhum desses caminhos confirma que um e-mail é entregável.

O Close não valida o endereço de um Contact

Qualquer e-mail adicionado a um Contact no Close é armazenado como está. Pode ser um erro de digitação de uma entrada manual rápida, uma caixa de correio abandonada vinda de uma importação em massa ou um endereço que nunca foi válido. O Close não abre uma conexão com o servidor de e-mail para checar. O VeriMails faz essa checagem ao vivo, para você ver quais endereços gerariam bounce antes de enviar um e-mail pelo Close ou lançar uma sequência sobre uma Smart View.

Os dados de contato de outbound ficam desatualizados rapidamente

Os dados de contato B2B se deterioram a cerca de 2.1 por cento ao mês, aproximadamente 22.5 por cento ao ano, e perto de 30 por cento dos registros B2B ficam desatualizados em doze meses, à medida que as pessoas mudam de cargo e as empresas se reestruturam. Uma lista importada no Close há alguns meses provavelmente já perdeu uma parte significativa dos seus endereços entregáveis. Verificar uma exportação logo antes de uma sequência reflete a entregabilidade atual de cada endereço, e não o estado dele no momento da importação.

Bounces das sequências do Close prejudicam sua reputação de remetente

O Close envia os e-mails das sequências diretamente, então cada Contact inválido vira um bounce no domínio de onde você envia, e o outbound de alto volume faz esses bounces se acumularem rápido. Os provedores de e-mail interpretam uma taxa de rejeição alta como sinal de uma lista de baixa qualidade ou comprada e reagem mandando mais das suas mensagens para o spam. Uma taxa de rejeição acima de 3 por cento exige atenção, e taxas acima de 5 por cento causam danos reais à reputação do seu domínio. Verificar antes mantém os bounces baixos em todas as sequências.

Contatos limpos mantêm confiáveis as métricas de sequência do Close

Os relatórios de sequência, o rastreamento de aberturas e respostas e as contagens das Smart Views partem do princípio de que os contatos trabalhados podem ser alcançados. Endereços inválidos inflam seus números, distorcem as taxas de resposta e desperdiçam etapas de sequência com pessoas que nunca receberam o primeiro e-mail. Verificar os dados mantém os relatórios do Close ancorados em contatos que realmente existem, para que os vendedores trabalhem prospects reais.

O Que o VeriMails Verifica

O VeriMails passa cada endereço da sua exportação do Close por um conjunto de checagens em camadas. Cada camada pega um tipo diferente de e-mail ruim, e cada Contact volta com um status definido em vez de uma pontuação vaga.

Tudo começa com a validação de sintaxe para pegar endereços malformados, incluindo erros de digitação que entram por meio de entradas manuais. Checagens de MX e DNS depois confirmam que o domínio existe e está configurado para receber e-mails. A handshake SMTP ao vivo é a etapa que mais importa: o VeriMails abre uma conexão real com o servidor de e-mail de destino e confirma que a caixa de correio específica vai aceitar uma mensagem, sem nunca enviar uma. É isso que pega as caixas de correio abandonadas e os contatos que já saíram e que o Close ainda registra como ativos.

O VeriMails também faz detecção de catch-all para sinalizar domínios que aceitam qualquer endereço, exista ou não uma caixa de correio real, algo comum em domínios B2B, além de detecção de descartáveis para caixas de entrada temporárias e descartáveis e detecção de endereços baseados em função para endereços genéricos como info@ ou sales@. O status catch-all é informado como um resultado de detecção claro, nunca como uma pontuação de probabilidade. Em todas essas checagens, o VeriMails devolve resultados de verificação claros, que funcionam bem em fluxos de trabalho ao vivo.

Preços para Usuários do Close

A verificação tem preço pensado para que limpar uma lista do Close antes de uma sequência custe muito pouco perto do valor de uma entregabilidade protegida. Os pacotes de créditos começam em $0.0019 por e-mail, ou seja, $19 por um pacote de 10,000 créditos. Os pacotes vão até 5 milhões de verificações por $1,499, e os créditos nunca expiram, então o saldo comprado para uma ação de outbound segue valendo para a próxima.

Se você importa e limpa listas do Close com regularidade, os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual. Toda nova conta VeriMails também inclui 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, o suficiente para verificar uma amostra dos seus contatos do Close e ver quantos registros têm endereços inválidos ou catch-all antes de você assinar um plano.

Visão do Fluxo de Trabalho

Use este fluxo para verificar os contatos do Close antes que uma Smart View se torne a fonte das sequências ou da prospecção dos vendedores.

• Fluxo de vendas: Conecte essa limpeza ao fluxo mais amplo de verificação de e-mails para vendas antes de novas sequências.
• Limpeza de listas: Use a verificação em massa quando uma Smart View tiver mais registros do que os vendedores conseguem revisar manualmente.
• CRMs comparáveis: Revisar Pipedrive e na Freshsales ao comparar etapas de limpeza de CRMs de vendas.

Passo a Passo

O Que Fazer com Cada Resultado

Trate o status de verificação como uma trava de envio dentro do Close, principalmente quando uma Smart View alimenta sequências ou atividades coordenadas dos vendedores.

• Válido Mantenha elegível para sequências, atualize a data de verificação e deixe os vendedores seguirem com a prospecção normal.
• Inválido Exclua das sequências e crie uma tarefa de limpeza para o responsável antes de qualquer etapa futura de e-mail.
• Catch-all Mova para uma visualização de revisão de baixo volume e envie só quando a conta valer o risco extra.
• Descartável Suprima dos fluxos de outbound e peça ao responsável que confirme um endereço comercial duradouro.
• Baseado em função Mantenha para roteamento de contas ou contato no estilo suporte, mas exclua das sequências personalizadas dos vendedores.

Perguntas Frequentes