Como Verificar E-mails no Salesloft

As cadências do Salesloft enviam em um cronograma fixo, então uma lista de People não verificada pode virar uma onda de bounces no momento em que a cadência começa. Como hard bounces podem prejudicar os sinais de reputação de remetente, o caminho inteligente é verificar os People antes que entrem em uma cadência. Este guia mostra como exportar People em CSV, limpar a lista com o VeriMails e reimportar apenas as linhas válidas.

Resumo

  • Filtre os People do Salesloft exatamente pela conta, responsável, lista ou audiência de cadência que você vai usar.
  • Exporte os People em CSV e mantenha e-mail, nome, empresa, cargo, responsável, ID do CRM e o contexto de cadência/lista.
  • Verifique o CSV no VeriMails antes da inscrição na cadência.
  • Importe apenas as linhas válidas e depois adicione uma lista limpa ou um campo de data de verificação antes que os reps inscrevam os contatos.
  • Mantenha as linhas catch-all, baseadas em função, descartáveis e inválidas fora da audiência principal da cadência.

Decisões de exportação no Salesloft

O Salesloft é guiado por cadências, então cada decisão de limpeza deve proteger exatamente os registros de People que vão receber a primeira etapa.

DecisãoMelhor escolha operacionalPor que importa
Origem da exportaçãoUse People filtrados, um segmento de contas, uma lista ou a aba People dentro de uma cadência.O Salesloft respeita os filtros ativos, então o CSV exportado pode corresponder à audiência operacional.
Campos de identificaçãoMantenha Email, Person ID, CRM ID, conta, responsável, nome, cargo e empresa.Evita pessoas duplicadas e permite uma conciliação limpa com o CRM após a importação.
Contexto da cadênciaMantenha os campos de cadência, etapa ou lista ao limpar pessoas que já estão associadas a uma prospecção.Ajuda a operação de vendas a não reinscrever os contatos errados.
Modo de importaçãoDecida se o arquivo de válidos deve criar novos People, atualizar People existentes ou apenas alimentar uma lista.Evita sobrescrever campos sem querer em um workspace de vendas em produção.
Visibilidade para os repsAdicione um status de verificação, uma lista limpa ou um campo de data de verificação, se o seu workspace permitir.Torna a limpeza visível para os reps antes da inscrição na cadência.

Por que verificar seus contatos do Salesloft

O Salesloft é uma plataforma de sales engagement, ou seja, o trabalho dele é enviar um grande volume de e-mails com consistência e na cadência. É exatamente por isso que a qualidade da lista importa tanto. Uma cadência não para para checar se cada registro de pessoa aponta para uma caixa de entrada ativa. Ela envia, e um endereço que não existe dá hard bounce. Quanto mais cadências você roda, mais uma única importação suja pode custar.

As cadências enviam para todo registro de pessoa sem checá-lo de novo

Quando você adiciona People a uma cadência do Salesloft, cada etapa dispara e-mails no cronograma definido. Se uma parte desses registros tem endereços mortos, essa parte pode dar bounce em todas as etapas até a cadência terminar. Verificar a lista de People antes de adicioná-la a uma cadência remove as linhas de alto risco uma única vez, para que não recebam envios repetidos.

Os registros de pessoas se desatualizam entre a importação e o envio

Registros de People trazidos para o Salesloft por sincronização com o CRM, por uma ferramenta de enriquecimento, por uma lista de evento ou de um arquivo antigo de outbound podem ter sido úteis na origem, mas ficam desatualizados sem ninguém perceber. Um endereço que funcionava no trimestre passado pode dar bounce neste. Verificar logo antes do lançamento de uma cadência pega essa mudança.

A taxa de bounce é um sinal de reputação compartilhado por todas as suas cadências

Provedores de caixa de entrada leem a taxa de bounce como medida da qualidade da lista. Uma taxa acima dos benchmarks usuais do mercado pode tornar a filtragem mais provável, inclusive para mensagens enviadas a People válidos em outras cadências. Times de cold outreach costumam buscar ficar abaixo de um limite baixo de taxa de bounce; os benchmarks de taxa de rejeição explicam por que a verificação deve vir antes da inscrição na cadência.

Endereços catch-all e baseados em função superestimam o alcance da sua cadência

Uma parte significativa dos domínios B2B é configurada como catch-all, aceitando qualquer endereço exista ou não uma caixa de entrada por trás. O Salesloft não consegue diferenciar um catch-all de uma caixa confirmada, então esses People parecem alcance real. Endereços baseados em função, como info@ ou sales@, raramente chegam a quem decide. A verificação sinaliza as duas categorias para você escolher como colocá-las na cadência.

O Que o VeriMails Verifica

O VeriMails passa cada endereço da sua exportação do Salesloft por um conjunto de checagens em camadas, cada uma voltada a uma categoria diferente de e-mail ruim, e retorna um status claro para cada pessoa em vez de uma pontuação ambígua.

Tudo começa com a validação de sintaxe para pegar endereços malformados e os erros de digitação que escapam para registros de pessoas cadastrados manualmente. Checagens de MX e DNS confirmam em seguida que o domínio existe e está configurado para receber e-mails. Um handshake SMTP ao vivo abre uma conexão real com o servidor de e-mail de destino para confirmar que a caixa de entrada específica aceita uma mensagem, sem nunca enviar uma, então seus People não veem nada.

O VeriMails também executa a detecção de catch-all para identificar domínios que aceitam todos os endereços, detecção de descartáveis para sinalizar caixas descartáveis e a detecção de endereços baseados em função para destacar endereços genéricos como support@ ou admin@. O status catch-all é reportado como um resultado de detecção claro, nunca como uma nota vaga, para você manter controle total sobre esses registros. Em todas essas checagens, o VeriMails retorna resultados de verificação claros que funcionam bem em workflows ao vivo.

Preços para usuários do Salesloft

A verificação tem um preço pensado para uma organização de vendas que carrega novas listas de People com frequência. Os créditos VeriMails começam em $0.0019 por e-mail, então uma lista de 10,000 pessoas custa cerca de $19 no pacote de entrada. Os pacotes de créditos chegam a 5 milhões de verificações por $1,499, e os créditos nunca expiram, então o saldo não usado fica para a próxima cadência que você montar.

Para times com uma demanda de verificação mais constante, os planos anuais começam em $12.50/month com cobrança anual. Toda nova conta VeriMails inclui 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, o suficiente para verificar uma pequena exportação de People e ver o resultado antes de se comprometer. Um hábito confiável é verificar cada lista de People logo antes de adicioná-la a uma cadência do Salesloft.

Visão do Fluxo de Trabalho

As cadências do Salesloft devem receber uma lista de People verificada, não uma exportação crua. Mantenha o CSV simples, verifique a coluna de e-mail com verificação em massa e mantenha as linhas catch-all ou inválidas fora do público da cadência.

Fluxo de verificação de e-mails de People no Salesloft, da exportação filtrada de People à revisão de status no VeriMails e à inscrição limpa em cadências
Fluxo de limpeza de People no Salesloft. Verifique antes de inscrever na cadência para que o primeiro passo de e-mail parta de linhas checadas recentemente.

Passo a Passo

Filtre a página People e exporte para CSV

No Salesloft, abra a página People e aplique filtros para reduzir a lista aos contatos exatos que você quer verificar, por exemplo por conta ou por lista. Clique no botão Export no canto superior direito. O Salesloft respeita o filtro ativo, então a exportação contém só as People filtradas. Você também pode exportar pela aba People dentro de uma cadência.

Confirme que o CSV contém a coluna de e-mail

Abra o CSV exportado e confirme que ele inclui a coluna de endereço de e-mail junto com os campos de nome e empresa. O Salesloft inclui os campos padrão de pessoa na exportação. Não é preciso reformatar nada, porque o VeriMails lê o arquivo exatamente como ele está.

Envie o CSV de People ao VeriMails para verificação em massa

Entre no VeriMails, abra a verificação em massa e envie o CSV do Salesloft. O VeriMails detecta automaticamente a coluna de e-mail, então não há mapeamento manual. O job roda como uma verificação em massa na fila enquanto as checagens de sintaxe, MX, DNS, SMTP, catch-all, descartável e baseado em função são executadas.

Revise os resultados válidos, inválidos, catch-all e arriscados

O VeriMails agrupa cada endereço por status. Endereços válidos são os melhores candidatos para a cadência. Endereços inválidos têm alto risco de bounce e devem ser removidos. Resultados catch-all são sinalizados para que você decida se vai incluí-los. Endereços descartáveis e baseados em função aparecem separados. Baixe o conjunto filtrado de resultados válidos para importar no Salesloft.

Reimporte a lista limpa no Salesloft

Use o fluxo Import People from a CSV do Salesloft para criar ou atualizar registros de pessoa a partir do arquivo verificado. Mapeie a coluna de e-mail e os campos de nome durante a importação. Com apenas linhas válidas e verificadas recentemente entrando nas cadências, o primeiro passo parte de um público mais limpo e com menor risco de bounce evitável.

O Que Fazer com Cada Resultado

A inscrição na cadência do Salesloft só deve acontecer depois que o arquivo de resultados for separado por status.

  • Válido Importe ou atualize o registro em People e adicione a pessoa à lista limpa para inscrição na cadência.
  • Inválido Exclua das cadências e envie a linha para a limpeza do CRM.
  • Catch-all Encaminhe para uma lista de revisão menor quando a conta for importante e o volume puder ficar baixo.
  • Descartável Remova do sales engagement, porque a caixa de entrada é temporária.
  • Baseado em função Revise manualmente; caixas compartilhadas normalmente não cabem em cadências individuais.

Perguntas Frequentes

O Salesloft executa cadências e registra bounces, então trate a verificação como uma etapa de limpeza separada antes da inscrição. Quando um bounce é registrado, o sinal negativo já aconteceu. Verificar sua lista de People com o VeriMails antes de adicioná-la a uma cadência ajuda a remover linhas inválidas antes do primeiro passo.
Sim. Na página People, aplique filtros para reduzir a lista aos contatos exatos que você quer verificar e clique em Export. O Salesloft respeita o filtro ativo, então o CSV contém só as pessoas filtradas. Você também pode exportar People diretamente pela aba People dentro de uma cadência.
Baixe os resultados válidos filtrados no VeriMails e use o fluxo Import People from a CSV do Salesloft para criar ou atualizar registros de pessoa. Mapeie a coluna de e-mail e os campos de nome durante a importação. Adicionar só linhas válidas verificadas recentemente dá às cadências um público inicial mais limpo.
A verificação no VeriMails começa em $0.0019 por e-mail, ou seja, $19 por 10,000 créditos. Os pacotes de créditos vão até 5 milhões de verificações por $1,499, e os planos anuais começam em $12.50/month com cobrança anual. Toda nova conta inclui 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, para você verificar primeiro uma pequena exportação de People.

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