QuickMailで
QuickMailはコールドメールの送信プラットフォームのため、キャンペーンの質は取り込む見込み客のアドレスに左右されます。キャンペーン前に見込み客リストを検証すれば、バウンスがQuickMailの到達率向上の取り組みを損なうのを防ぎ、健全なバウンス率のベンチマークの範囲内に収めやすくなります。このガイドでは、QuickMailの見込み客をCSVでエクスポートし、VeriMailsでクリーンにして、到達可能な連絡先だけを再インポートする方法を紹介します。
要約
- デフォルトでワークスペース全体をエクスポートするのではなく、送信予定の見込み客グループやJourneyの対象者だけをエクスポートします。
- QuickMailのエクスポートはメールで届きます。ZIPをダウンロードしてCSVを取り出し、Emailとパーソナライズ用の属性を残します。
- 見込み客をライブのキャンペーンに追加する前に、VeriMailsでCSVを検証します。
- 有効な行だけをインポートし、キャンペーンをオンにする前にQuickMailのインポートレポートを確認します。
- キャッチオール、使い捨て、ロールベース、無効の行はメインのキャンペーン対象から外します。
QuickMailの
QuickMailのワークフローはキャンペーン単位で動くため、エクスポートはこれから送信または再開する対象者に合わせます。
| 判断項目 | おすすめの選択 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| エクスポート元 | 全体のクリーンアップにはProspectsリストを、キャンペーン固有の情報が必要ならJourneyのエクスポートを使います。 | 稼働中のキャンペーンの行を、データベース全体の管理と分けておけます。 |
| ファイルの扱い | メールで届いたZIPをダウンロードし、アップロード前にCSVを取り出します。 | VeriMailsには圧縮ファイルではなく、CSVそのものが必要です。 |
| 残す列 | Email、会社、キャンペーン、タグ、テンプレートで使うカスタム属性。 | QuickMailのパーソナライズを保持し、インポートレポートと照合できます。 |
| インポートの確認 | QuickMailのインポートレポートで、受け付け、スキップ、重複、無効の行を確認します。 | クリーンなファイルが想定どおりのキャンペーン対象者になったことを確認できます。 |
| 送信前の関門 | 有効な行が読み込まれ、確認対象の行が除外されたことを確かめてから、キャンペーンを開始または再開します。 | 防げるはずのバウンスで、送信元のローテーションや到達率のモニタリングが乱れるのを防ぎます。 |
QuickMailの
QuickMailはコールドメールを確実に届けるという1つの役割に特化し、それを高い水準でこなします。到達率を監視し、送信アカウントの管理を支援します。ただし、アドレスの品質確認はインポートの前に行う必要があります。見込み客リストが古いままだと、先に検証しない限り、QuickMailはバウンスによってそれを知ることになります。
QuickMailは
インポートするすべての見込み客は、キャンペーンに入る前の段階で送信可能な状態であるべきです。アドレスが使えなくなっていても、QuickMailは送信を試み、メッセージはハードバウンスします。QuickMailと専用の検証ツールを組み合わせれば、こうしたバウンスを防ぐ送信前の関門を設けられます。
バウンスは
QuickMailは毎日数百のデータポイントを分析し、パフォーマンスを守るために評価が下がった送信元をより強い送信元に入れ替えます。未検証のリストによる高いバウンス率は、まさにその入れ替えを引き起こすダメージです。バウンスが起きてからQuickMailに対処させるのではなく、先にリストを検証すればバウンス自体が起きず、QuickMailの送信元を健全に保てます。
見込み客
データプロバイダー、イベントのリスト、CRMのエクスポート、過去のアウトバウンド用ファイルからQuickMailに読み込んだ見込み客は、収集時には有効でも、いつの間にか古くなっていることがあります。前四半期に使えたアドレスが、今四半期にはバウンスすることもあります。キャンペーン開始の直前に検証すれば、こうした変化を捉えられます。
キャッチオールや
B2Bドメインの多くはキャッチオールで、実在のメールボックスがあるかどうかにかかわらず、すべてのアドレスを受け付けます。QuickMailはキャッチオールと確認済みの受信箱を区別できません。インポートしたリストには、キャンペーンに入れるべきでない使い捨てのアドレスが含まれていることもあります。検証で両方にフラグを付ければ、開封率や返信率が実在しない宛先ではなく実際の受信者を反映するようになります。
VeriMailsが
VeriMailsは、QuickMailからエクスポートしたすべての見込み客を多層的なチェックにかけます。各チェックが異なる種類の不正なメールアドレスを対象とし、見込み客ごとにあいまいなスコアではなく明確なステータスを返します。メール検証ガイドでは、キャンペーン送信前にこれらのチェックがどう機能するかを解説しています。
まず構文の検証で、手作業でまとめたリードファイルによくある形式の誤ったアドレスを検出します。 MXとDNSのチェックでドメインが存在し、メールを受信できるよう設定されているかを確認します。ライブSMTPハンドシェイクは受信側のメールサーバーに実際に接続し、メールを一切送信せずに、その特定のメールボックスがメッセージを受け付けるかを確認します。見込み客には何も届きません。これはQuickMailが提供していない検証ステップです。
VeriMailsはさらにキャッチオール検出を行い、すべてのアドレスを受け付けるドメインを特定します。また、使い捨て検出で、インポートしたリストによく含まれる使い捨ての受信箱にフラグを付け、ロールベース検出でinfo@やsales@のような汎用アドレスを洗い出します。キャッチオールのステータスは、あいまいな評価ではなく明確な検出結果として報告されます。これらすべてのチェックを通じて、VeriMailsはライブのワークフローでそのまま使える明確な検証結果を返します。
QuickMail
検証の料金は、QuickMailユーザーが送信前のクリーンアップを無理なく行えるよう設定しています。 VeriMailsのクレジットは1メールあたり$0.0019からで、10,000件の見込み客リストならエントリーパックで約$19です。クレジットパックは5,000,000件の検証で$1,499まで拡張でき、クレジットに有効期限はないため、使わなかった残高は次のキャンペーンに持ち越せます。
定期的にキャンペーンを実施するなら、年払いプランは月額$12.50からです。新規のVeriMailsアカウントには100クレジットが無料で付き、クレジットカードは不要です。小規模な見込み客リストを検証し、結果を見てから判断できます。最善の習慣は、QuickMailのキャンペーンにインポートする直前に、すべての見込み客リストを検証することです。
ワークフローの
このフローで、QuickMailの見込み客をキャンペーンに移す前にクリーンにします。
- エクスポートの範囲：エクスポートを依頼する前に、キャンペーンに紐づく見込み客グループを選択または絞り込みます。同様のコールドメールの準備は Woodpeckerガイドでも紹介しています。
- 照合用フィールド：キャンペーンのインポートに必要なメールアドレス、会社、パーソナライズ用フィールドを残しつつ、一括検証を実行します。
- 結果への対応：有効な見込み客をインポートし、キャッチオール、ロールベース、使い捨ての行は、シーケンスを開始する前、そしてキャンペーンの指標を次の基準で評価する前に確認します：バウンス率の目標。
ステップバイステップ
QuickMailで
QuickMailでProspectsリストのページを開き、検証したい見込み客を選択します。一部だけが必要な場合は先に絞り込みます。Actionボタンをクリックし、Email me as CSVを選びます。キャンペーン内からJourneyをエクスポートして、現在シーケンスを実行中の見込み客を取得することもできます。エクスポートを依頼する前に、タグ、キャンペーンの所属、表示されている見込み客の件数を確認して選択内容をチェックしましょう。
メールから
QuickMailはバックグラウンドでエクスポートを処理し、準備ができるとリンクをメールで送ります。リンクをクリックしてZIPファイルをダウンロードし、展開して見込み客のCSVを取り出します。VeriMailsはファイルをそのまま読み込むため、形式の変更は不要です。アップロード前にCSVを一度開き、メールアドレスの列、パーソナライズ用フィールド、行数、文字コードを確認してください。
プロスペクトの
VeriMailsにサインインし、一括検証を開いて、QuickMailのCSVをアップロードします。VeriMailsがメールアドレスの列を自動で検出するため、手動でのマッピングは不要です。キューに入ったジョブが構文、MX、DNS、SMTP、キャッチオール、使い捨て、ロールベースのチェックを実行する前に、マッピングされた列を確認してください。リストの取り込みを自動化する場合は、メール検証API でQuickMailへのインポート前に同じ関門を設けられます。
有効・
VeriMailsはすべてのアドレスをステータス別に分類します。有効なアドレスには安心して連絡できます。無効なアドレスはハードバウンスするため、キャンペーン開始前に削除してください。キャッチオールの結果にはフラグが付くので、含めるかどうかを判断できます。使い捨てとロールベースのアドレスは別に表示されます。絞り込んだ有効な結果をダウンロードし、恒久的に除外するものを決める前に、タグやリードソースごとのステータスの割合を確認しましょう。
クリーンな
QuickMailのキャンペーンを開き、検証済みのCSVから見込み客をインポートします。QuickMailはインポート時に列を見込み客の属性にマッピングし、インポートレポートを作成します。キャンペーンをオンにする前に、レポートで受け付け、スキップ、重複、無効の行を確認してください。検証済みの見込み客だけでキャンペーンを運用すれば、バウンス率を低く抑え、送信アカウントを守れます。
結果
QuickMailへのインポートは厳格に行いましょう。メインのキャンペーンは検証を通過したアドレスだけに限定します。
- 有効キャンペーンにインポートし、インポートレポートにその行が表示されることを確認します。
- 無効除外し、次のエクスポートの前に元のリストをクリーンにします。
- キャッチオールアカウントの価値がリスクに見合う場合にのみ、監視下の小さなセグメントに残します。
- 使い捨て受信箱が一時的なものなので、キャンペーンから削除します。
- ロールベース手動で確認します。共有受信箱には通常、異なる文面と送信量が必要です。