GMassで
GMassはGmailを一斉メール送信ツールに変えます。つまり、送信するすべてのキャンペーンが、ご自身のGmailやGoogle Workspaceの評価に依存します。届かないアドレスだらけのリストは、そのままアカウントに対するバウンスとなり、Gmailの送信レート制限を招くこともあります。送信前にリストを検証すれば、バウンスを低く抑え、送信アカウントを健全に保てます。このガイドでは、GMassのリストをエクスポートし、VeriMailsでクリーニングして、検証済みのGoogle Sheetを再インポートする手順を紹介します。
要約
- ほとんどのGMassキャンペーンはGoogle Sheetから始まります。そのシートをCSVでエクスポートし、VeriMailsで検証します。
- GMassがGmailのラベルやエイリアスから受信者を展開している場合は、検証の前に展開後の受信者CSVをダウンロードしてください。
- Email Addressと差し込み用の列は、差し込み印刷で使われているとおりにそのまま残します。
- GMassのキャンペーンは、Drive上のCSVファイルではなくSheetsに接続するため、検証後は有効な行だけでGoogle Sheetを作り直します。
- キャッチオール、使い捨て、ロールベース、無効の行は、メインの送信用シートとは別に保管します。
GMassの
GMassのリストの品質はGoogle Sheetsから始まります。Gmailから送信する前に、検証済みのシートを唯一の正とするデータにしましょう。
| 判断項目 | おすすめの選択 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| リストのソース | 可能な限り、実際のキャンペーンで使うGoogle Sheetを使用します。 | GMassが送信時に使う差し込み用の列をそのまま保持できます。 |
| ラベルやエイリアスのリスト | 検証の前に、展開後の受信者リストをGMassからダウンロードします。 | ラベルやエイリアスの名前だけでなく、最終的な受信者全体を検証できます。 |
| 差し込み用の列 | Email Addressに加え、メッセージで使う氏名、会社、カスタムフィールドを残します。 | 有効な行にも、キャンペーンに必要なパーソナライズ用のデータが必要です。 |
| 戻す形式 | 新しいGoogle Sheetを作成するか、キャンペーンのソースシートを有効な行だけのものに置き換えます。 | GMassはSheetsから読み込むため、クリーニングしたCSVは送信前にSheetに変換する必要があります。 |
| 送信チェック | クリーニングしたSheetを接続し直したら、テスト送信を行います。 | Gmailアカウントから大量に送信する前に、差し込みフィールドと受信者を確認できます。 |
GMassの
GMassは、Gmail上で差し込み印刷キャンペーン、コールドアウトリーチ、ニュースレターを直接実行できるChrome拡張機能です。別のCRMを使う代わりに、GMassは連携したGoogle Sheetで受信者を管理し、Gmailのラベルやエイリアスのアドレスに送信することもできます。ご自身の名義で送信するため、キャンペーンの健全性はGmailアカウントの健全性に直結します。
検証すべき1つ目の理由は、バウンスがご自身のアカウントに直接影響することです。被害を吸収してくれる共有の送信プールはありません。無効なアドレスにGMassのキャンペーンを送ると、Gmailはそのハードバウンスを個人の送信元の評価として記録し、その評価が今後のメールが受信箱に届くかどうかを左右します。
2つ目の理由は、Gmailの送信制限です。GmailとGoogle Workspaceは、アカウントが1日に送信できるメッセージ数に上限を設けており、Googleはバウンス率と迷惑メールの報告率を厳しく監視しています。バウンス率の高いキャンペーンは、まさにアカウントの送信制限や一時的な制限を招くパターンです。先に検証すれば、安全な範囲内に収められます。
3つ目の理由は、GMassユーザーが使いがちなデータソースです。リストは、古いエクスポート、登録フォーム、CRMのファイル、Gmailのラベルから取得した連絡先をまとめたGoogle Sheetであることが多くあります。そうしたデータは古くなり、タイプミスも含まれます。検証を行えば、バウンスするアドレスを送信前に見つけられます。4つ目の理由は、キャンペーンの正確さです。GMassは開封、クリック、返信をレポートしますが、その数値は最初のメールが実際に届いて初めて意味を持ちます。事前に検証すれば、何も受け取っていないアドレスに数値を引き下げられることなく、実際の受信者の行動をレポートに反映できます。
送信前に
これらの画面を使って、Gmailから送信しようとしているリストを、GMassに含まれる検証機能でカバーできるかを判断します。購入を検討する際の全体像については、こちらをご覧ください: VeriMails vs GMass。
VeriMailsが
VeriMailsはすべてのアドレスを一括検証にかけるため、GMassに指定するGoogle Sheetには実際に届くアドレスだけが含まれます。各層が、送信が失敗するそれぞれ異なる原因を対象にしています。
構文の検証では、アドレスの形式が正しいかを確認します。MXとDNSのチェックでは、ドメインが存在しメールを受信できる設定になっているかを確認し、タイプミスのドメインや存在しない会社を除外します。リアルタイムのSMTPハンドシェイクは受信側のメールサーバーに接続して特定のメールボックスの存在を確認するもので、GMassの送信がバウンスせずに届くかを示す最も信頼できるシグナルです。
VeriMailsはさらにキャッチオール検出も行います。キャッチオールドメインはそのドメインのあらゆるアドレス宛てのメールを受け付けるため、サーバーは特定のメールボックスが存在するかを確認できません。VeriMailsはこれをスコアではなく検出結果として報告し、判断はご自身に委ねます。使い捨て検出は、質の低い登録を示す一時的な受信箱のドメインにフラグを付け、ロールベース検出は、パーソナライズしたキャンペーンで成果の出にくいinfo@、support@、admin@などの汎用アドレスを特定します。VeriMailsは各アドレスに明確な検証結果を返します。
GMass
VeriMailsの料金はシンプルで、送信量に応じてスケールします。検証は1メールあたり$0.0019からです。10,000クレジットのパックは$19で、規模の大きいニュースレターやアウトリーチのリストもカバーできます。クレジットパックは最大5,000,000クレジットで$1,499まであり、大量に送信する方や、多数のアカウントでGMassを運用する代理店に適しています。
定期的に送信する場合は、年払いで月額$12.50からの年間プランがあり、必要に応じてパックを購入するより割安になることも少なくありません。新規アカウントには100クレジットが無料で付属し、クレジットカードは不要なので、Google Sheetのサンプルを検証して結果を確認してから費用をかけられます。クレジットに有効期限はないため、購入したパックは次のキャンペーンでも使えます。
検証結果の
VeriMailsの処理が完了すると、GMassリストのすべてのアドレスに明確なステータスが付きます。各ステータスの意味を理解すれば、次のキャンペーンに含めるべきアドレスがわかります。有効なアドレスは、リアルタイムのSMTPハンドシェイクを含むすべてのチェックに合格しており、安心して送信できます。無効なアドレスは決定的なチェックで不合格になったもので、多くはメールボックスが存在しないか、ドメインがメールを受信できないことが原因です。これらを削除することで、Gmailアカウントへのバウンスを防げます。
キャッチオールと
キャッチオールの結果は、あらゆるアドレス宛てのメールを受け付けるよう設定されたドメインから生じます。サーバーが個々のメールボックスを確認しないため、VeriMailsはそのアドレスを有効や無効ではなく、キャッチオール検出として報告します。実在する多くの企業がキャッチオールドメインを運用しているため、これらが自動的に問題のある連絡先というわけではありません。GMassのキャンペーンでは、価値の高いキャッチオールのアドレスにはバウンスのデータを見ながら少量ずつ送信し、優先度の低いものはドメインの状況がはっきりするまで保留するのが賢明です。
使い捨てと
使い捨てアドレスは一時的な受信箱のドメインを使っており、フォーム登録やキャンペーン施策で集めたリストによく見られます。継続的な連絡先であることはまれなので、通常はキャンペーンの送信枠を割く価値はありません。info@やsupport@などのロールベースのアドレスは個人ではなく共有の受信箱に届くため、パーソナライズしたアウトリーチでは成果が出にくい傾向があります。どちらも厳密には無効ではありませんが、優先度を下げて扱うのが最適です。Google Sheetを作り直す前にこれらのステータスでGMassリストを分類しておけば、各キャンペーンを最も届きやすい受信者に集中させられます。
ステップバイステップ
GMassの
GMassのキャンペーンはGoogle Sheetをもとに作成されます。そのシートを開き、File、Download、Comma-separated valuesの順に選んでCSVをエクスポートします。受信者がGmailのラベルやエイリアスから来ている場合は、Gmailの作成画面からGMassで展開後の受信者リストをCSVとしてダウンロードできます。いずれの方法でも、メールアドレスの列を含むCSVが手に入ります。
CSVを
VeriMailsにログインし、一括検証ツールを開いて、エクスポートしたファイルをアップロードします。VeriMailsがメールアドレスの列を自動で検出してマッピングするため、形式を整える必要はありません。ジョブはキューに入った一括検証として実行され、完了するとフィルター済みの結果をダウンロードできます。
検証結果を
処理が完了すると、VeriMailsはすべてのアドレスを有効、無効、キャッチオール、使い捨て、ロールベースのステータス別に分類します。内訳を確認してリストにどれだけ不要なアドレスが含まれていたかを把握し、フィルター済みの結果をダウンロードします。有効なアドレスは残し、キャッチオールの結果はキャンペーンの種類に応じて扱いを決めてください。
クリーニング
新しいGoogle Sheetを開き、FileとImportでクリーニング済みのCSVを取り込むか、有効なアドレスを直接貼り付けます。GMassはDrive上のCSVファイルを読み込めないため、リストはGoogle Sheetに置く必要があります。GMassのキャンペーンをそのシートに接続すれば、検証済みのリストに送信できます。
キャンペーンの
リストのデータは劣化し、新しい登録も絶えず増えるため、送信前に毎回リストを検証し、常設のリストは数か月ごとに再検証しましょう。これを習慣にすれば、GMassのバウンス率を低く保ち、Gmailの送信アカウントを良好な状態に維持できます。
結果
GMassのキャンペーンは、結果が混在したエクスポートではなく、検証済みの有効なファイルから作ったGoogle Sheetに接続します。
- 有効クリーンなGoogle Sheetに追加し、GMassが使う差し込み用の列を保持します。
- 無効除外したうえでソースシートからも削除し、アドレスが再利用されないようにします。
- キャッチオール受信者の価値が高い場合に限り、監視しながら少量で送信するために保留します。
- 使い捨て受信箱が一時的なものなので、キャンペーンから削除します。
- ロールベース手動で確認します。共有の受信箱には、個人宛ての差し込みメールとは異なる文面が必要なことがよくあります。