Verifica email per studi contabili

Per uno studio contabile l'email non è solo marketing. È operatività. Il promemoria per il documento mancante che fa depositare una dichiarazione in tempo, l'avviso prima della scadenza di un acconto trimestrale, la lettera di incarico, il questionario, la fattura e la checklist di pianificazione di fine anno passano tutti dall'inbox. A differenza della maggior parte dei settori, dove un' email rimbalzata è solo un contatto di marketing mancato, in uno studio contabile un'email rimbalzata può far saltare una scadenza fiscale a un cliente. In questo caso la deliverability ha conseguenze molto concrete: il promemoria funziona solo se arriva davvero.

La contabilità ha poi una seconda sfida che pochi altri settori vivono in modo così netto: la stagionalità. Il volume di email resta stabile per gran parte dell'anno e poi schizza in alto. Molti studi passano da un ritmo mensile a invii settimanali durante la stagione fiscale tra gennaio e aprile, aggiungendo solleciti di documenti, aggiornamenti di stato e conti alla rovescia per le scadenze. Se la lista clienti non è stata pulita, quel picco di volume colpisce una lista obsoleta e genera un picco di bounce proprio quando lo studio meno può permettersi un problema di deliverability. Gli indirizzi dei clienti si deteriorano tutto l'anno, perché le persone cambiano lavoro e provider email, quindi una lista che lo scorso aprile andava bene quest'aprile contiene indirizzi morti.

VeriMails offre agli studi contabili un modo semplice per giocare d'anticipo. Prima che la stagione entri nel vivo, passa l'intera lista clienti attraverso la verifica massiva e rimuovi gli indirizzi che rimbalzerebbero. Il tuo bounce rate resta basso anche nelle settimane più intense, la tua reputazione come mittente resta intatta, e le tue richieste di documenti e i promemoria delle scadenze arrivano ai clienti quando conta davvero. I promemoria automatici riducono in modo significativo gli invii di documenti all'ultimo minuto, ma solo se arrivano, e la verifica serve proprio a garantirlo.

Prezzi pensati per un'attività stagionale

Che tu sia un commercialista indipendente che pulisce qualche centinaio di clienti o uno studio con più partner che verifica migliaia di contatti prima della stagione dichiarativa, VeriMails cresce con il tuo studio. La verifica a crediti parte da $0.0019 per email, quindi 10,000 crediti costano solo $19. I pacchetti arrivano fino a 5 milioni di crediti per $1,499 e i crediti non scadono mai, ideale per un'attività stagionale: compri un pacchetto prima della stagione fiscale e quello che non usi resta disponibile per la successiva. I piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale, per gli studi che verificano tutto l'anno.

Ogni nuovo account parte con 100 crediti gratuiti, senza carta di credito, così puoi testare VeriMails su un campione della tua lista clienti prima di impegnarti.