التحقق من البريد الإلكتروني لمكاتب المحاسبة

بالنسبة إلى مكتب المحاسبة، البريد الإلكتروني ليس تسويقًا فحسب، بل هو جزء من العمليات. فتذكير المستندات الناقصة الذي يضمن تقديم الإقرار في موعده، وإشعار الموعد النهائي قبل استحقاق الدفعة التقديرية الفصلية، وخطاب التكليف، واستمارة جمع البيانات، والفاتورة، وقائمة التخطيط لنهاية العام، كلها تمر عبر صندوق الوارد. وعلى خلاف معظم القطاعات حيث يعني البريد المرتد مجرد فرصة تسويقية ضائعة، فإن ارتداد رسالة في مكتب محاسبة قد يعني أن يفوّت العميل موعدًا نهائيًا للتقديم. وهنا تصبح قابلية التسليم مسألة ملموسة على نحو غير معتاد: فالتذكير لا ينفع إلا إذا وصل فعلًا.

وتواجه المحاسبة تحديًا ثانيًا لا تواجهه معظم القطاعات بهذه الحدة: الموسمية. فحجم البريد ثابت معظم العام ثم يقفز بشدة، إذ تنتقل مكاتب كثيرة من الإرسال الشهري إلى الأسبوعي خلال الموسم الضريبي من يناير إلى أبريل، مع إضافة رسائل متابعة المستندات وتحديثات الحالة والعدّ التنازلي للمواعيد النهائية. وإذا لم تُنظَّف قائمة العملاء، فإن هذه القفزة في الحجم تصطدم بقائمة قديمة وتُنتج موجة من الارتداد في اللحظة التي لا يحتمل فيها المكتب أي مشكلة في قابلية التسليم. فعناوين العملاء تتقادم طوال العام مع تغيير الأشخاص لوظائفهم ومزوّدي بريدهم، لذا فإن قائمة كانت سليمة في أبريل الماضي تحمل عناوين ميتة في أبريل هذا العام.

تمنح VeriMails مكاتب المحاسبة طريقة بسيطة لاستباق ذلك. فقبل أن يشتد الموسم، مرّروا قائمة العملاء كاملة عبر التحقق بالجملة واحذفوا العناوين التي سترتد. وبذلك يبقى معدل الارتداد لديكم منخفضًا طوال أكثر الأسابيع انشغالًا، وتبقى سمعة المرسل لديكم سليمة، وتصل طلبات المستندات وتذكيرات المواعيد النهائية إلى العملاء في أهم اللحظات. فالتذكيرات الآلية تقلّل بشكل ملموس تسليم المستندات في اللحظة الأخيرة، لكن فقط عندما تصل، والتحقق هو ما يضمن وصولها.

أسعار مصمَّمة لعمل موسمي

سواء كنتم محاسبًا قانونيًا مستقلًا ينظّف بضع مئات من العملاء أو مكتبًا متعدد الشركاء يتحقق من الآلاف قبل موسم التقديم، تتوسع VeriMails بحسب حجم مكتبكم. يبدأ التحقق القائم على الأرصدة من $0.0019 لكل بريد إلكتروني، فتكلّف 10,000 رصيد $19 فقط. وتصل باقات الأرصدة إلى 5 ملايين رصيد مقابل $1,499، والأرصدة لا تنتهي صلاحيتها أبدًا، وهو ما يناسب العمل الموسمي: اشتروا باقة قبل الموسم الضريبي، وما لا تستخدمونه يبقى متاحًا للموسم التالي. وتبدأ الباقات السنوية من $12.50/شهريًا عند الدفع سنويًا للمكاتب التي تتحقق على مدار العام.

يبدأ كل حساب جديد بـ 100 رصيد مجاني دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، لتجرّبوا VeriMails على عيّنة من قائمة عملائكم قبل الالتزام.