一句话：先验证，再发送。
报税季最稳妥的发送，始于一份已验证的客户列表。在发送量激增之前，先为资料清单、发票通知和季度预缴税提醒验证邮箱，然后只发给能收信的地址。
对会计师事务所来说，邮件不只是营销工具，更是日常运营的一部分。确保纳税申报按时提交的缺件提醒、季度预缴税到期前的截止通知、委托书、资料清单、发票和年末规划清单，全都要经过收件箱。在大多数行业里，一封退信只是错过一次营销触达；而在会计师事务所，一封退信可能意味着客户错过申报截止日期。送达率的影响格外具体：提醒只有真正送达才有用。
会计行业还面临第二个大多数行业没那么突出的挑战：季节性。一年中大部分时间邮件量平稳，然后会急剧攀升。在 1 月到 4 月的报税季，许多事务所会从每月发送改为每周发送，并叠加资料催收、进度更新和截止倒计时。如果客户列表没有清洗，激增的发送量就会打在过期列表上，恰好在事务所最承受不起送达问题的时候引发大量退信。由于客户跳槽、更换邮箱服务商，地址全年都在失效，去年 4 月还好好的列表，到今年 4 月就会夹杂失效地址。
VeriMails 帮会计师事务所轻松抢占先机。旺季到来之前，先将完整的客户列表通过批量验证处理，移除会退信的地址。这样，退信率在最忙的几周也能保持低位，发件人信誉不受损害，资料索取和截止提醒也能在最关键的时候送达客户。自动提醒能明显减少临时抱佛脚式的资料提交，但前提是它们真正送达，而验证正是这一点的保障。
验证在哪些环节帮到会计师事务所
在最忙的季节，确保时效性强的客户沟通照常送达。
截止提醒准时送达
资料索取或截止通知只有客户收到才有用。已验证的列表能让退信率保持低位，提醒按时进入收件箱。
报税季前做好准备
报税季期间，发送频率从每月跃升至每周。在高峰来临前验证客户列表，避免过期数据在最糟糕的时候引发退信。
保护发件人信誉
邮箱服务商会把每一次退信都记在您的域名上。向脏列表大批量群发，可能让之后的提醒都进入垃圾邮件箱。验证让域名保持可信。
发票和通知稳定送达
发票和账单通知只有送达才能收到款。验证会移除失效地址，让应收账款相关的沟通送达客户。
验证新客户录入
咨询或记账业务的潜在客户进入 CRM 时，在发出第一封资料清单、方案或入驻邮件之前先验证地址。
Catch-all 与一次性邮箱检测
许多企业客户的域名会接收所有邮件。VeriMails 会标记 Catch-all（全收）和一次性地址，让您清楚提醒发往了哪里。
在客户工作依赖列表之前先完成清洗
把验证纳入季节性日程，会计师事务所才能获得最佳效果：在发出资料清单前清洗整份列表，之后在新增或变更的联系人进入事务所管理系统时及时检查。
旺季前检查清单
- 在发送资料清单邮件之前，导出客户、企业联系人和账单联系人。
- 发送前移除无效地址，并复核有风险的 Catch-all 或角色邮箱结果。
- 在源系统中更新已更正的地址，而不只是在邮件平台中更新。
- 提醒序列开始前，重新检查旺季期间新增的客户。
会计师事务所如何进行验证
从导出客户列表到拿到旺季可用的干净数据，只需几分钟。
导出客户列表
从报税软件、事务所管理系统或 CRM 导出 CSV。个人客户和企业客户的验证方式完全相同。
上传到 VeriMails
把文件拖进控制台，VeriMails 会自动识别邮箱列并在后台完成验证；也可以在新客户入驻时用 REST API 验证。
放心发送提醒
筛选出有效地址并导入邮件工具。资料索取和截止提醒就能送达真正能收信的客户。
为季节性业务设计的价格
无论是只需清洗几百位客户的独立 CPA，还是要在申报季前验证数千个地址的多合伙人事务所，VeriMails 都能匹配您的规模。按积分验证低至每个邮箱 $0.0019，10,000 积分仅需 $19。积分包最高可达 5 million 积分，售价 $1,499，且积分永不过期，非常适合季节性业务：报税季前买一个积分包，没用完的部分下个季度照样能用。全年都需要验证的事务所可选年付套餐，低至 $12.50/月。
每个新账户都免费赠送 100 积分，无需信用卡，可以先用自己客户列表中的样本测试 VeriMails，再决定是否付费。
查看完整价格 →报税季期间，我们的资料催收邮件总是在去年换了工作的客户那里退信。现在我们每年 1 月、在每周提醒开始之前验证整份列表。即使在最忙的时候，送达率也很稳定。David S. — 合伙人，CPA 事务所，美国
常见问题
会计师事务所关于邮箱验证的常见问题。