E-mailverificatie voor accountantskantoren

Voor een accountantskantoor is e-mail niet alleen marketing. Het is de dagelijkse operatie. De herinnering voor ontbrekende documenten waardoor een aangifte op tijd wordt ingediend, het deadlinebericht voordat een kwartaalvoorlopige aanslag vervalt, de opdrachtbevestiging, de vragenlijst, de factuur en de checklist voor de jaarafsluiting gaan allemaal via de inbox. In tegenstelling tot de meeste branches, waar een gebouncete e-mail een gemiste marketingkans is, kan een gebouncete e-mail bij een accountantskantoor betekenen dat een klant een aangiftedeadline mist. Wat er op het spel staat bij deliverability is ongewoon concreet: de herinnering werkt alleen als die ook echt aankomt.

Accountancy heeft nog een tweede uitdaging die de meeste branches niet zo scherp kennen: seizoensgebondenheid. Het e-mailvolume is een groot deel van het jaar stabiel en schiet dan ineens omhoog. Veel kantoren gaan in het belastingseizoen van januari tot april over van een maandelijks naar een wekelijks ritme, met daarbovenop documentherinneringen, statusupdates en deadline-countdowns. Is de klantenlijst niet opgeschoond, dan raakt die volumepiek een verouderde lijst en levert die een piek aan bounces op, precies op het moment dat het kantoor zich een deliverability-probleem het minst kan veroorloven. Klantadressen verouderen het hele jaar door doordat mensen van baan of e-mailprovider wisselen, dus een lijst die afgelopen april prima was, bevat deze april dode adressen.

VeriMails geeft accountantskantoren een eenvoudige manier om dat voor te zijn. Haal de volledige klantenlijst, voordat het seizoen op gang komt, door bulkverificatie en verwijder de adressen die zouden bouncen. Je bouncepercentage blijft laag in de drukste weken, je afzenderreputatie blijft intact en je documentverzoeken en deadlineherinneringen bereiken klanten wanneer het er het meest toe doet. Geautomatiseerde herinneringen zorgen merkbaar voor minder last-minute aangeleverde documenten, maar alleen als ze aankomen, en verificatie zorgt ervoor dat ze dat doen.

Prijzen gemaakt voor een seizoensbedrijf

Of je nu als zelfstandig accountant een paar honderd klanten opschoont of als kantoor met meerdere partners duizenden contacten verifieert vóór het aangifteseizoen, VeriMails schaalt mee met je praktijk. Verificatie op basis van credits begint bij $0.0019 per e-mail, dus 10,000 credits kosten maar $19. Creditpakketten lopen op tot 5 miljoen credits voor $1,499, en credits verlopen nooit. Dat past bij een seizoensbedrijf: koop een pakket vóór het belastingseizoen en wat je niet gebruikt, blijft beschikbaar voor het volgende. Jaarplannen beginnen bij $12.50/maand bij jaarlijkse facturering, voor kantoren die het hele jaar door verifiëren.

Elk nieuw account start met 100 gratis credits, zonder creditcard, zodat je VeriMails kunt testen op een steekproef van je eigen klantenlijst voordat je je vastlegt.