Privacybeleid

VeriMails ("wij", "ons") zet zich in voor de bescherming van je privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe we informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je ons platform voor e-mailverificatie gebruikt.

1. Informatie die we verzamelen

• Accountgegevens: Naam, e-mailadres en betaalgegevens wanneer je je registreert
• Verificatiegegevens: E-mailadressen die je ter verificatie aanlevert
• Gebruiksgegevens: API-requestlogs, IP-adressen, browsertype, tijdstempels
• Factuurgegevens: Gegevens van de betaalmethode, verwerkt via onze betaalprovider (niet door ons opgeslagen)

2. Hoe we je informatie gebruiken

• Om de e-mailverificatiedienst te leveren en te verbeteren
• Om betalingen te verwerken en je account te beheren
• Om transactionele e-mails te versturen (betaalbewijzen, verificatieresultaten, meldingen)
• Om fraude en misbruik op te sporen en te voorkomen
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

We verkopen je persoonsgegevens of de e-mailadressen die je ter verificatie aanlevert niet aan derden.

3. Bewaartermijnen

Accountgegevens worden bewaard zolang je account bestaat, plus 90 dagen na verwijdering. Verificatielogs worden 90 dagen bewaard. Betalingsgegevens worden bewaard zolang de wet dat vereist (doorgaans 7 jaar). Je kunt op elk moment verwijdering van je accountgegevens aanvragen.

4. AVG-rechten (gebruikers in de EER)

Als je in de Europese Economische Ruimte woont, heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je bewaren
• Correctie van onjuiste gegevens aan te vragen
• Verwijdering van je gegevens aan te vragen ("recht op vergetelheid")
• Bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking van je gegevens
• Dataportabiliteit: je gegevens te ontvangen in een machineleesbaar formaat
• Een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming

Wil je deze rechten uitoefenen? Neem contact met ons op via privacy@verimails.com.

5. Cookies

We gebruiken essentiële cookies voor authenticatie en sessiebeheer. We gebruiken analytische cookies (met je toestemming) om te begrijpen hoe gebruikers onze dienst gebruiken. Je kunt niet-essentiële cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

6. Beveiliging

We gebruiken encryptie volgens de industriestandaard (TLS 1.2+) voor alle data die wordt verzonden. Opgeslagen data is versleuteld. We laten regelmatig beveiligingsreviews uitvoeren. Geen enkel systeem is echter 100% veilig, dus we raden je aan een sterk, uniek wachtwoord voor je account te gebruiken.

7. Diensten van derden

We gebruiken externe providers voor betalingsverwerking (Stripe), infrastructuur (cloudhosting) en analytics. Deze providers zijn gebonden aan hun eigen privacybeleid en aan verwerkersovereenkomsten met ons.

8. Contact

Voor vragen over privacy: privacy@verimails.com
Verwerkingsverantwoordelijke: VeriMails, 2026