Datenschutzerklärung

VeriMails ("wir", "uns") verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen erheben, nutzen und schützen, wenn du unsere E-Mail-Verifizierungsplattform nutzt.

1. Welche Informationen wir erheben

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten bei der Registrierung
• Verifizierungsdaten: Zur Verifizierung übermittelte E-Mail-Adressen
• Nutzungsdaten: API-Request-Logs, IP-Adressen, Browsertyp, Zeitstempel
• Abrechnungsdaten: Angaben zur Zahlungsmethode, die über unseren Zahlungsanbieter verarbeitet werden (nicht von uns gespeichert)

2. Wie wir deine Informationen nutzen

• Um den E-Mail-Verifizierungsdienst bereitzustellen und zu verbessern
• Um Zahlungen abzuwickeln und dein Konto zu verwalten
• Um transaktionale E-Mails zu senden (Belege, Verifizierungsergebnisse, Benachrichtigungen)
• Um Betrug und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen

Wir verkaufen weder deine personenbezogenen Daten noch die E-Mail-Adressen, die du zur Verifizierung übermittelst, an Dritte.

3. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer deines Kontos plus 90 Tage nach der Löschung gespeichert. Verifizierungslogs werden 90 Tage gespeichert. Zahlungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (in der Regel 7 Jahre). Du kannst jederzeit die Löschung deiner Kontodaten verlangen.

4. DSGVO-Rechte (Nutzer im EWR)

Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum befindest, hast du das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich speichern
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung deiner Daten zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden")
• Der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen
• Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Beschwerde bei deiner zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter privacy@verimails.com.

5. Cookies

Wir nutzen technisch notwendige Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Analyse-Cookies setzen wir (mit deiner Einwilligung) ein, um zu verstehen, wie Nutzer mit unserem Dienst interagieren. Nicht notwendige Cookies kannst du in deinen Browsereinstellungen deaktivieren.

6. Sicherheit

Wir nutzen branchenübliche Verschlüsselung (TLS 1.2+) für alle Daten bei der Übertragung. Gespeicherte Daten sind verschlüsselt. Wir unterziehen uns regelmäßigen Sicherheitsprüfungen. Kein System ist jedoch 100% sicher. Wir empfehlen dir deshalb, für dein Konto ein starkes, einzigartiges Passwort zu verwenden.

7. Dienste von Drittanbietern

Wir nutzen Drittanbieter für die Zahlungsabwicklung (Stripe), die Infrastruktur (Cloud-Hosting) und Analysen. Diese Anbieter sind an ihre eigenen Datenschutzerklärungen und an Auftragsverarbeitungsverträge mit uns gebunden.

8. Kontakt

Für Datenschutzanfragen: privacy@verimails.com
Verantwortlicher: VeriMails, 2026