E-Mail-Verifizierung für Steuer- und Buchhaltungskanzleien

Für eine Kanzlei ist E-Mail nicht nur Marketing, sondern Tagesgeschäft. Die Erinnerung an fehlende Unterlagen, damit eine Steuererklärung pünktlich eingereicht wird, der Fristhinweis vor einer fälligen Vorauszahlung, das Mandatsschreiben, der Steuerfragebogen, die Rechnung und die Checkliste zur Jahresendplanung laufen alle über das Postfach. Anders als in den meisten Branchen, wo eine gebouncte E-Mail nur ein verpasster Marketing-Kontakt ist, kann eine gebouncte E-Mail in einer Kanzlei bedeuten, dass ein Mandant eine Abgabefrist verpasst. Bei der Zustellbarkeit steht hier ungewöhnlich konkret etwas auf dem Spiel: Die Erinnerung wirkt nur, wenn sie tatsächlich ankommt.

Kanzleien haben noch eine zweite Herausforderung, die die meisten Branchen nicht so stark trifft: Saisonalität. Das E-Mail-Volumen ist den Großteil des Jahres über stabil und steigt dann sprunghaft an. Viele Kanzleien wechseln in der Steuersaison von Januar bis April von monatlichen zu wöchentlichen Mailings und schicken zusätzlich Unterlagen-Nachfragen, Status-Updates und Fristen-Countdowns. Wurde die Mandantenliste nicht bereinigt, trifft dieser Volumenschub auf eine veraltete Liste und erzeugt eine Welle von Bounces, genau dann, wenn sich die Kanzlei am wenigsten ein Zustellproblem leisten kann. Mandantenadressen veralten das ganze Jahr über, weil Menschen den Job wechseln oder ihren E-Mail-Anbieter tauschen. Eine Liste, die letzten April noch in Ordnung war, enthält diesen April tote Adressen.

Mit VeriMails kommt deine Kanzlei dem ganz einfach zuvor. Bevor die Saison anläuft, lässt du die komplette Mandantenliste durch die Massenverifizierung laufen und entfernst die Adressen, die bouncen würden. Deine Bounce-Rate bleibt auch in den stressigsten Wochen niedrig, deine Absender-Reputation bleibt intakt, und deine Unterlagenanforderungen und Fristerinnerungen erreichen Mandanten genau dann, wenn es am wichtigsten ist. Automatisierte Erinnerungen reduzieren kurzfristig nachgereichte Unterlagen spürbar, aber nur, wenn sie ankommen. Die Verifizierung sorgt dafür, dass sie das tun.

Preise für ein saisonales Geschäft

Ob du als Einzel-Steuerberater ein paar hundert Mandanten bereinigst oder als Kanzlei mit mehreren Partnern vor der Abgabesaison Tausende verifizierst: VeriMails wächst mit deiner Kanzlei. Credit-basierte Verifizierung startet ab $0.0019 pro E-Mail, 10,000 Credits kosten also nur $19. Credit-Pakete reichen bis zu 5 Millionen Credits für $1,499, und Credits laufen nie ab. Das passt zu einem saisonalen Geschäft: Kauf vor der Steuersaison ein Paket, und alles, was du nicht verbrauchst, bleibt für die nächste Saison verfügbar. Für Kanzleien, die das ganze Jahr über verifizieren, starten Jahrespläne bei $12.50/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Jeder neue Account startet mit 100 kostenlosen Credits, ganz ohne Kreditkarte. So kannst du VeriMails mit einer Stichprobe deiner eigenen Mandantenliste testen, bevor du dich festlegst.