GetResponseでメールを検証する方法

GetResponseはリストの規模に応じたプラン料金を設定し、送信インフラ全体で到達率を監視しています。届かないアドレスを含むリストは、キャンペーンの労力を無駄にし、キャンペーンを少しずつ迷惑メールフォルダへと押しやります。送信前に連絡先を検証すれば、バウンスを低く抑え、送信元の評価を守り、正確なリストのクリーニングに必要なファイルも手に入ります。

要約

  • キャンペーン、ファネル、オートレスポンダーの前にGetResponseのエクスポートを検証し、古い連絡先が繰り返しのシーケンスでバウンスし続けないようにします。
  • 使い分けとして、一括検証で、有効な連絡先を無効、使い捨て、ロールベース、キャッチオールの行と分け、有効なCSVを検証済み専用のリストにインポートします。
  • 確認 VeriMailsの料金:大規模なクリーニングの前に、リストの規模と照らし合わせておきましょう。1クレジットで1アドレスを検証でき、クレジットに有効期限はありません。

GetResponseの連絡先を検証すべき理由

GetResponseは、ニュースレター、オートレスポンダー、コンバージョンファネルに使われる本格的なメールマーケティングと自動化のプラットフォームです。連絡先のインポート時にアドレスの構文をチェックし、ハードバウンスした連絡先は削除しますが、各アドレスが今も届くかを事前に確認することはありません。アドレスは古くなり、受信箱は放置され、登録時のタイプミスもすり抜けます。GetResponseが問題を把握するのはキャンペーンがバウンスした後で、その時点ですでに送信は評価に影響しています。

バウンスは送信元の評価を損ないます

Gmail、Outlook、Yahooなどのメールボックスプロバイダーは、バウンス率をリスト品質を示す最も明確な指標の1つとして扱います。GetResponseのキャンペーンが存在しないアドレスに何度も送信されると、プロバイダーはより多くのメールを迷惑メールフォルダに振り分けます。GetResponseも共有の送信インフラで到達率を監視しているため、バウンス率が高いとアカウントの送信制限やコンプライアンス審査につながることがあります。送信前に検証すれば、バウンスを受信箱に届き続けられる水準である1%未満のごくわずかな割合に抑えられます。

料金はリストの規模に基づいて請求されます

GetResponseの請求は、購入したリストの規模、請求月中のアクティブな購読者数のピーク、その月に追加された連絡先に連動しています。無効なアドレス、放置されたアドレス、入力ミスのアドレスも、削除するまでは運用上のカウントに含まれる可能性があります。検証でそうしたアドレスを特定すれば、キャンペーン、オートレスポンダー、インポートの前にリストをクリーニングできます。請求額が変わると判断する前に、アクティブな購読者数とリスト規模の表示を確認してください。

オートレスポンダーは不正なアドレスの影響を時間とともに増幅させる

GetResponseはオートレスポンダーと自動化のサイクルを中心に作られているため、届かないアドレスは1回バウンスするだけでは終わりません。シーケンスのメッセージごとに毎日バウンスし、送信ドメインに対する失敗を静かに積み重ねていきます。オートレスポンダーに連絡先を登録する前にリストを検証すれば、こうした繰り返しのダメージを防ぎ、自動化のレポートも正確に保てます。

リスクのある連絡先は別に扱う必要があります

数年かけて集めた連絡先リストには、info@やoffice@のようなロールベースのアドレス、一時的な受信箱、古い連絡先が溜まりがちです。VeriMailsは無効、使い捨て、ロールベース、キャッチオールの結果を個別にラベル付けするため、キャンペーンの品質に影響する前に削除したり分けたりできます。

VeriMailsがチェックする項目

VeriMailsは、合否を1回で判定するテストではなく、複数の独立した層で各アドレスをチェックします。各層がそれぞれ異なる種類の不正なアドレスを取り除き、インポート、削除、確認用リストにそのまま使える実用的なステータスが得られます。

構文、MX、DNS

最初のチェックでは、アドレスの形式が正しいか、ドメインがDNSで解決できるか、ドメインが実在するメールサーバーを指す有効なMXレコードを公開しているかを確認します。いずれかに該当しないアドレスはGetResponseのキャンペーンを受信できないため、すぐに除外されます。

ライブSMTPハンドシェイク

VeriMailsは受信側のメールサーバーと実際にSMTPでやり取りし、特定のメールボックスがメールを受け付けるかを確認します。ドメインが機能していることにとどまらず、個々のアドレスに届くかまで確認します。GetResponseの送信が受信箱に届くかバウンスするかを最もよく予測できるチェックです。

キャッチオール、使い捨て、ロールベースの検出

ドメインの中にはキャッチオールとして設定され、メールボックスの有無に関係なくあらゆるアドレス宛てのメールを受け付けるものがあります。VeriMailsはキャッチオール検出を行い、これらの結果を別に分類するので、慎重に扱えます。さらに、一時的な受信箱サービスによる使い捨てアドレスや、個人ではなく役割に紐づくロールベースのアドレスも判定します。カテゴリごとに分類されるため、送る価値のあるコンタクトを残し、それ以外は除外できます。

GetResponseユーザー向けの料金

VeriMailsは、クリーンなGetResponseリストの価値に比べて手頃な料金で検証を提供しています。クレジットパックは1メールあたり$0.0019からで、10,000クレジットのパックは$19です。クレジットパックは最大5,000,000クレジットで$1,499まであり、大規模なリストや複数のGetResponseアカウントを扱う代理店にも適しています。

定期的に検証するチームには、年払いで月額$12.50からの年間プランがあり、1メールあたりのコストをさらに下げられます。GetResponseユーザーにとって定期的な検証は、リストの整備として最も効果を発揮します。古い連絡先への送信が減り、オートレスポンダーがクリーンになり、今後のリスト規模の計画も管理しやすくなります。

VeriMailsは無料でお試しいただけます。登録すると100クレジットが無料で付属し、クレジットカードは不要で、クレジットに有効期限もありません。GetResponseからエクスポートしたサンプルリストを検証し、結果を確認してから導入を決められます。

ワークフローの図解

GetResponseのワークフローは、対象を絞った連絡先検索から始め、VeriMailsの結果をもとに、検証済みのキャンペーンリストにどの連絡先をインポートするかを判断します。

連絡先検索のエクスポートからVeriMailsの結果、検証済みリストのインポート、無効な連絡先の削除までのGetResponse連絡先メール検証ワークフロー
GetResponseの連絡先クリーニング手順。対象のリストをエクスポートし、VeriMailsでCSVを検証して、有効な連絡先を検証済みリストにインポートし、オートレスポンダーやキャンペーンの実行前に無効な行を削除します。
連絡先検索のCSVエクスポート、検証済みリストのインポート、無効な行の削除のためのGetResponse連絡先クリーンアップのチェックポイント
GetResponseの連絡先チェックポイント。 Search contactsでリストを絞り込み、セグメント分けに必要なフィールドをエクスポートして、有効な行を検証済みリストにインポートし、オートレスポンダーの実行前に無効な行を削除します。

ステップバイステップ

GetResponseからリストをエクスポートする

GetResponseでContactsに移動し、上部メニューのSearchをクリックします。Advanced searchでクリーニングしたいリストを選択し、Applyをクリックします。連絡先の総数の横にある縦の三点アイコン(Actions)をクリックし、Exportを選択します。ファイル名を付け、CSV形式を選び、メールアドレスのフィールドを選択してExport new fileをクリックします。準備ができたらDownloadをクリックします。エクスポートしたファイルはサーバー上に7日間保存されます。

CSVをVeriMailsにアップロードする

VeriMailsにログインし、一括検証ツールを開きます。GetResponseからエクスポートしたCSVファイルをドラッグして追加します。VeriMailsがメールアドレスの列を自動で検出するため、ファイルの形式を整えたり、カスタムフィールドやタグを削除したりする必要はありません。ジョブはキューに入った一括検証として実行され、完了するとフィルター済みの結果をダウンロードできます。

検証結果を確認する

処理が完了すると、VeriMailsは各アドレスを有効、無効、キャッチオール、使い捨て、ロールベースのステータス別に分類します。内訳を確認してGetResponseリストの状態を把握し、フィルター済みの結果をダウンロードします。有効なアドレスのみのファイルが、引き続き安心してメールを送れる連絡先のリストです。

クリーニングしたリストをGetResponseに再インポートする

GetResponseに戻り、ContactsでAdd contactsをクリックし、ファイルから連絡先を追加する方法を選びます。VeriMailsから取得した有効なアドレスのみのCSVをアップロードし、Verifiedなどの新しいリストに連絡先を割り当てて、メールアドレスの列を正しいフィールドにマッピングします。GetResponseは50 MBまでのCSVファイルに対応しています。

無効なアドレスを削除または隔離する

VeriMailsの無効ファイルを使ってGetResponse内の該当アドレスを探し、削除してキャンペーンが届かないようにします。そのうえで、クリーニングが請求に影響すると判断する前に、アクティブな購読者数とリスト規模の指標を確認してください。キャッチオールのアドレスは一部が届くため、削除せず別のリストに分けておきます。大きなキャンペーンの前に毎回検証し直せば、GetResponseのリストをクリーンに保てます。

GetResponseのクリーニングチェックリスト

GetResponseのリストをニュースレター、オートレスポンダー、ファネル、再アクティブ化キャンペーンに使う際は、この表を活用してください。検証結果をリストに対する具体的なアクションに落とし込めます。

確認対応方法重要な理由
検索条件Advanced searchで、メールを送る予定のリスト、タグ、エンゲージメントグループ、同意グループをエクスポートします。キャンペーンやオートレスポンダーに入る対象と、クリーニングの範囲を正確に一致させます。
エクスポートする列必要に応じて、メールアドレス、リスト、タグ、カスタムフィールド、購読情報、スコアリング、同意のフィールドを含めます。セグメントや許諾の情報を失わずに、クリーンなファイルをGetResponseに戻せます。
検証済みリストメールアドレスの列をマッピングしたうえで、有効な行を新しい検証済みリストにインポートするか、キャンペーンリストを更新します。キャンペーンや自動化で使える、送信準備の整った対象が一目でわかります。
オートレスポンダーの安全対策連絡先が複数のメッセージからなるシーケンスに入る前に、無効な行と使い捨ての行を削除します。1つの不正なアドレスがオートレスポンダーのサイクルで何度もバウンスするのを防ぎます。
ステータスを確認キャッチオールとロールベースの行は別のリストに分け、少量でのテストや手動での確認に回します。価値のある可能性があるレコードは残しつつ、不確かな連絡先をメインのキャンペーンから切り離します。

よくある質問

GetResponseはインポート時にアドレスの構文をチェックし、ハードバウンスした連絡先を削除しますが、アドレスが今も使えるかを事前に確認することはありません。古いアドレスや入力ミスのアドレスは、メッセージがバウンスするまでリストに残ります。送信前にVeriMailsで検証すれば、そうしたアドレスを先に見つけられるため、不正なアドレスにメッセージが送られることも、評価に悪影響が出ることもありません。
GetResponseの請求は、購入したリストの規模、請求月中のアクティブな購読者数のピーク、その月に追加された連絡先に連動しています。検証はリストのクリーニングと今後のリスト規模の管理に役立ちますが、請求月にすでにカウントされた後でアドレスを削除しても、その月の請求額は変わらない場合があります。キャンペーンやインポートの前に無効な連絡先を削除し、請求額の変化を期待する前にアクティブな購読者数とリスト規模の表示を確認してください。
キャッチオールドメインはドメイン内のすべてのアドレス宛てのメールを受け付けるため、SMTPチェックでは特定のメールボックスを確認できません。VeriMailsはキャッチオール検出によって、これらの結果を有効確定や無効確定とは別にラベル付けします。扱い方はご自身で決められ、多くのGetResponseユーザーはキャッチオールを削除せず別のリストに分けています。
VeriMailsから有効なアドレスのみのCSVをダウンロードします。GetResponseでContactsに移動してAdd contactsをクリックし、ファイルから連絡先を追加する方法を選んでCSVをアップロードします。連絡先を新しいリストに割り当て、メールアドレスの列をマッピングします。VeriMailsで無効と判定されたアドレスはGetResponse内で探して削除し、メッセージが届かないようにします。その後、アクティブな購読者数やリスト規模の指標が変わったかを確認してください。

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