Verificação de E-mail Feita para Times de Eventos

Confirmações, lembretes e acompanhamentos pós-evento só funcionam se chegarem à caixa de entrada. Verifique sua lista de participantes com o VeriMails para que um erro de digitação na inscrição não vire um participante perdido.

Resumo

Resumindo: verifique primeiro, depois envie.

Formulários de inscrição acumulam erros de digitação, caixas de entrada descartáveis e endereços falsos. Verifique no cadastro ou antes dos envios de lembrete para que confirmações, atualizações e acompanhamentos pós-evento cheguem a participantes que podem agir.

Fluxo de verificação de e-mails de participantes de eventos com o VeriMails para confirmações e lembretes
Rode as checagens na inscrição ou antes dos envios de lembrete para que confirmações, lembretes e acompanhamentos partam de dados de participantes mais limpos.

Por que times de eventos precisam de verificação de e-mail

Todo e-mail que um participante recebe começa em um formulário de inscrição, e é pelos formulários de inscrição que os endereços ruins entram.

Um evento vive ou morre pelo e-mail. A confirmação leva o ingresso e os dados de acesso, a sequência de lembretes combate a taxa de faltas, e os e-mails pós-evento entregam gravações, pesquisas e o convite para o seu próximo evento. Cada uma dessas mensagens é enviada para um endereço que o participante digitou em um formulário de inscrição, muitas vezes às pressas e no celular. Esse único campo é o elo mais fraco de toda a cadeia. Um domínio digitado errado, um endereço falso inserido para garantir um ingresso grátis ou um caixa descartável usado para fugir dos e-mails de acompanhamento passam pelo formulário em silêncio e só se revelam como rejeições quando você envia. Verificar o endereço, seja no momento da inscrição pela API ou em massa antes de um envio, fecha essa brecha para que quem se inscreveu realmente receba aquilo para o que se inscreveu.

Formulários de inscrição acumulam erros de digitação

Os participantes preenchem o formulário às pressas e digitam gmial.com ou hotmial.com. Um único caractere é a diferença entre uma confirmação entregue e um hard bounce.

Ingressos grátis atraem endereços falsos

Eventos gratuitos e virtuais atraem pessoas que querem um ingresso sem os e-mails de acompanhamento. Elas informam endereços falsos ou descartáveis, que inflam seus números e dão bounce em todo envio.

O e-mail de confirmação é crítico

Os participantes esperam receber em segundos uma confirmação com o ingresso, o link para a agenda e os dados de acesso. Se esse e-mail transacional der bounce, o participante nunca recebe aquilo para o que se inscreveu.

Lembretes combatem as faltas

Os lembretes de 24 horas e do próprio dia são suas ferramentas mais fortes contra as faltas. Eles são desperdiçados com qualquer participante cujo endereço estava errado desde o início.

Bounces prejudicam seu domínio de envio

Uma onda de bounces em um único e-mail de evento diz ao Gmail e ao Outlook que o seu domínio é arriscado. Esse golpe na reputação acompanha você nos envios do próximo evento.

O acompanhamento pós-evento depende disso

Gravações, pesquisas, ofertas de agradecimento e convites para o próximo evento vão todos para a mesma lista. Uma lista limpa mantém intactos a receita pós-evento e o ciclo de feedback.

Como o VeriMails ajuda times de eventos

A verificação se encaixa em todo o ciclo do evento, da inscrição ao acompanhamento.

Verifique no formulário de inscrição

Chame a API REST quando o participante enviar o formulário. Pegue erros de digitação e endereços descartáveis na hora e peça ao participante que os corrija antes que entrem na sua base.

Verifique sua lista de participantes em massa

Exporte um CSV do Eventbrite, Hopin, Cvent ou de qualquer plataforma de inscrição. O VeriMails mapeia automaticamente a coluna de e-mail e verifica o arquivo como um job em segundo plano.

Proteja o envio da confirmação

Verificar antes de a confirmação sair significa que o ingresso, o link para a agenda e os dados de acesso realmente chegam ao participante que se inscreveu.

Barre endereços descartáveis

A detecção de descartáveis sinaliza provedores de caixa de entrada temporária usados para garantir um ingresso grátis, para que eles não inflem sua contagem de participantes nem seus envios de lembrete.

A detecção de catch-all

Domínios corporativos de participantes muitas vezes aceitam qualquer endereço. O VeriMails sinaliza domínios catch-all para que você saiba quais inscrições têm incerteza de entrega.

Rápido o bastante para a semana do evento

Jobs em segundo plano e checagens via API permitem verificar de novo antes dos lembretes e dos envios de acompanhamento.

Como funciona

Da exportação de inscrições a uma lista de participantes limpa e entregável em minutos.

01

Exporte sua lista de participantes

Gere um CSV do Eventbrite, Hopin, Cvent ou da sua ferramenta de inscrição. Qualquer arquivo com uma coluna de e-mail funciona.

02

Faça o upload e verifique

Solte o arquivo no VeriMails. A coluna de e-mail é mapeada automaticamente e o arquivo roda como um job de verificação em segundo plano.

03

Envie confirmações e lembretes

Filtre os endereços válidos, suprima os inválidos e arriscados e envie as comunicações do evento sabendo que elas vão chegar.

SMTP
Verificação de caixas de e-mail em tempo real
API
Checagens em tempo real
CSV
Verificação em massa
100
Créditos iniciais grátis

Checklist de verificação de participantes de eventos

Use antes de confirmações, sequências de lembrete, atualizações de patrocinadores e acompanhamentos pós-evento.

Limpe a lista enquanto ela ainda pode salvar a presença

  • Verifique na inscrição sempre que possível. Pegue erros de digitação antes que um e-mail de confirmação dê bounce.
  • Rode a verificação em massa antes dos lembretes. Limpe a exportação antes dos envios de lembrete de 7 dias, 24 horas e do próprio dia.
  • Revise as inscrições com ingresso grátis. Eventos gratuitos e iscas digitais atraem mais endereços falsos e descartáveis.
  • Suprima os registros inválidos antes dos e-mails de patrocinadores. Proteja tanto a experiência dos participantes quanto a reputação de remetente antes dos envios promocionais.
  • Limpe as listas de acompanhamento pós-evento. Pesquisas, certificados, slides e links de replay só funcionam quando o endereço de e-mail é real.

Onde a verificação se encaixa

MomentoVerifiqueUse em seguida
InscriçãoEnvios de formulário e compradores de ingressosAPI de verificação
Envios de lembreteExportações de participantes e listas de esperaVerificação em massa
Pós-eventoListas de pesquisa, replay e acompanhamento de patrocinadoresLimpeza de listas de e-mail

Para conferências e eventos recorrentes, faça da verificação parte do checklist de envio, logo ao lado da segmentação e da aprovação do criativo.

Preços que crescem com os seus eventos

A verificação começa em $0.0019 por e-mail, então limpar uma lista de participantes antes de um envio de confirmação ou de lembrete custa muito pouco por evento. Um pacote de 10,000 créditos custa $19, e os pacotes de crédito chegam a 5 milhões de créditos por $1,499 para times que organizam grandes conferências. Se você realiza eventos o ano todo, os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual. Toda conta nova ganha 100 créditos grátis, sem cartão de crédito, e os créditos nunca expiram, então um grande evento anual pode usar créditos comprados meses antes. Ver todos os preços →

Perdíamos participantes simplesmente porque a confirmação dava bounce em um endereço digitado errado. Verificar a lista antes de cada envio resolveu isso, e nossos e-mails de lembrete finalmente chegam às pessoas que se inscreveram.
Priya N. — Gerente de Operações de Eventos, Estados Unidos

Perguntas frequentes

Tudo o que times de eventos precisam saber sobre verificação de e-mail.

Formulários de inscrição acumulam erros de digitação como gmial.com, endereços falsos de pessoas que querem um ingresso grátis sem os e-mails e endereços descartáveis usados para evitar um cadastro real. Todos eles dão bounce quando sua confirmação é enviada. Verificar o endereço na inscrição, ou a lista inteira antes de um envio, remove esses endereços para que as confirmações cheguem.
Sim. A API REST do VeriMails verifica um e-mail em tempo real quando o participante envia seu formulário de inscrição. Se o endereço for inválido ou descartável, você pode pedir ao participante que o corrija na hora, antes que um endereço ruim entre na sua base de participantes.
Eles contribuem para isso. Os e-mails de lembrete são uma das ferramentas mais fortes para reduzir faltas, especialmente os envios de 24 horas e do próprio dia. Se um participante digitou um endereço errado na inscrição, nenhum desses lembretes chega até ele. Verificar o endereço garante que sua sequência de lembretes realmente chegue.
A verificação em massa processa o arquivo como um job em segundo plano. Envie um CSV exportado da sua plataforma de inscrição, a coluna de e-mail é mapeada automaticamente e você acompanha o progresso em tempo real. Essa velocidade permite verificar logo antes de enviar um lembrete ou um e-mail pós-evento.
A verificação começa em $0.0019 por e-mail. Um pacote de 10,000 créditos custa $19, e os pacotes de crédito chegam a 5 milhões de créditos por $1,499. Os planos anuais começam em $12.50/mês com cobrança anual. Toda conta começa com 100 créditos grátis, sem necessidade de cartão de crédito, e os créditos nunca expiram.

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