La verifica email pensata per chi organizza eventi

Conferme, promemoria e follow-up post-evento funzionano solo se arrivano nella casella. Verifica la lista dei partecipanti con VeriMails, così un refuso in fase di registrazione non diventa un partecipante perso.

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In breve

In breve: prima verifica, poi invia.

I moduli di registrazione raccolgono refusi, caselle usa e getta e indirizzi falsi. Verifica all'iscrizione o prima dell'invio dei promemoria, così conferme, aggiornamenti e follow-up post-evento raggiungono partecipanti che possono agire.

Verifica in blocco API di verifica Il rilevamento catch-all Vedi i prezzi
Flusso di verifica email VeriMails dei partecipanti agli eventi per conferme e promemoria
Esegui i controlli alla registrazione o prima dell'invio dei promemoria, così conferme, promemoria e follow-up partono da dati dei partecipanti più puliti.

Perché chi organizza eventi ha bisogno della verifica email

Ogni email che un partecipante riceve nasce da un modulo di registrazione, ed è proprio lì che entrano gli indirizzi sbagliati.

Un evento vive o muore con l'email. La conferma contiene il biglietto e le informazioni per partecipare, la sequenza di promemoria combatte il tasso di assenze, e le email post-evento consegnano registrazioni, sondaggi e l'invito al tuo prossimo evento. Ognuno di questi messaggi viene inviato a un indirizzo che il partecipante ha digitato in un modulo di registrazione, spesso di fretta e dal telefono. Quel singolo campo è l'anello più debole di tutta la catena. Un dominio scritto male, un indirizzo falso inserito per ottenere un biglietto gratuito o un casella usa e getta usato per evitare le email di follow-up superano tutti il modulo in silenzio e si rivelano solo come bounce al momento dell'invio. Verificare l'indirizzo, mentre il partecipante si registra tramite l' API oppure in blocco prima di un invio, chiude questa falla, così chi si è registrato riceve davvero ciò per cui si è iscritto.

I moduli di registrazione raccolgono refusi

I partecipanti compilano il modulo di fretta e scrivono gmial.com o hotmial.com. Un solo carattere fa la differenza tra una conferma consegnata e un hard bounce.

I biglietti gratuiti attirano indirizzi falsi

Gli eventi gratuiti e virtuali attirano persone che vogliono il biglietto senza le email di follow-up. Inseriscono indirizzi falsi o usa e getta, che gonfiano i tuoi numeri e vanno in bounce a ogni invio.

L'email di conferma è fondamentale

I partecipanti si aspettano entro pochi secondi una conferma con biglietto, link al calendario e informazioni per partecipare. Se quell'email transazionale va in bounce, il partecipante non riceve mai ciò per cui si è registrato.

I promemoria combattono le assenze

I promemoria a 24 ore e nel giorno stesso sono i tuoi strumenti più efficaci contro le assenze. Sono sprecati per ogni partecipante il cui indirizzo era sbagliato fin dall'inizio.

I bounce danneggiano il tuo dominio di invio

Un'impennata di bounce da una singola email dell'evento dice a Gmail e Outlook che il tuo dominio è rischioso. Quel danno alla reputazione ti segue anche negli invii dell'evento successivo.

Il follow-up post-evento dipende da questo

Registrazioni, sondaggi, offerte di ringraziamento e inviti al prossimo evento vanno tutti alla stessa lista. Una lista pulita mantiene intatti i ricavi post-evento e il ciclo di feedback.

Come VeriMails aiuta chi organizza eventi

La verifica copre l'intero ciclo di vita dell'evento, dalla registrazione al follow-up.

Verifica nel modulo di registrazione

Chiama l'API REST mentre il partecipante invia il modulo. Intercetta sul momento refusi e indirizzi usa e getta e chiedi al partecipante di correggerli prima che entrino nel tuo database.

Verifica in blocco la lista dei partecipanti

Esporta un CSV da Eventbrite, Hopin, Cvent o qualsiasi piattaforma di registrazione. VeriMails mappa automaticamente la colonna email e verifica il file come job in background.

Proteggi l'invio della conferma

Verificare prima che parta la conferma significa che biglietto, link al calendario e informazioni per partecipare arrivano davvero al partecipante che si è registrato.

Intercetta gli indirizzi usa e getta

Il rilevamento degli indirizzi usa e getta segnala i provider di caselle temporanee usati per ottenere un biglietto gratuito, così non gonfiano il numero di partecipanti né gli invii dei promemoria.

Il rilevamento catch-all

I domini aziendali dei partecipanti spesso accettano qualsiasi indirizzo. VeriMails segnala i domini catch-all, così sai quali registrazioni comportano un'incertezza sulla consegna.

Abbastanza veloce per la settimana dell'evento

Job in background e controlli API ti permettono di riverificare prima dei promemoria e degli invii di follow-up.

Come funziona

Dall'export delle registrazioni a una lista di partecipanti pulita e recapitabile in pochi minuti.

01

Esporta la lista dei partecipanti

Estrai un CSV da Eventbrite, Hopin, Cvent o dal tuo strumento di registrazione. Va bene qualsiasi file con una colonna email.

02

Carica e verifica

Trascina il file in VeriMails. La colonna email viene mappata in automatico e il file viene elaborato come job di verifica in background.

03

Invia conferme e promemoria

Filtra gli indirizzi validi, escludi quelli non validi e a rischio e invia le comunicazioni dell'evento sapendo che arriveranno.

SMTP
Controlli live delle caselle
API
Controlli in tempo reale
CSV
Verifica in blocco
100
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Checklist per verificare i partecipanti agli eventi

Usala prima di conferme, sequenze di promemoria, aggiornamenti degli sponsor e follow-up post-evento.

Pulisci la lista finché può ancora salvare la partecipazione

  • Verifica alla registrazione, quando possibile. Intercetta i refusi prima che un'email di conferma vada in bounce.
  • Esegui una verifica in blocco prima dei promemoria. Pulisci l'export prima degli invii dei promemoria a 7 giorni, a 24 ore e nel giorno stesso.
  • Controlla le iscrizioni con biglietto gratuito. Gli eventi gratuiti e i lead magnet attirano più indirizzi falsi e usa e getta.
  • Escludi i record non validi prima delle email degli sponsor. Proteggi sia l'esperienza dei partecipanti sia la reputazione del mittente prima degli invii promozionali.
  • Pulisci le liste per il follow-up post-evento. Sondaggi, attestati, slide e link alle registrazioni funzionano solo se l'indirizzo email è reale.

Dove si inserisce la verifica

MomentoVerificaPoi usa
RegistrazioneInvii dei moduli e acquirenti di bigliettiAPI di verifica
Invii dei promemoriaExport dei partecipanti e liste d'attesaVerifica in blocco
Dopo l'eventoListe per sondaggi, registrazioni e follow-up degli sponsorPulizia delle liste email

Per conferenze ed eventi ricorrenti, inserisci la verifica nella checklist di invio, accanto alla segmentazione e all'approvazione dei contenuti.

Prezzi che crescono con i tuoi eventi

La verifica parte da $0.0019 per email, quindi pulire la lista dei partecipanti prima di una conferma o di un promemoria costa pochissimo per evento. Un pacchetto da 10,000 crediti costa $19, e i pacchetti arrivano fino a 5 milioni di crediti per $1,499 per i team che organizzano grandi conferenze. Se organizzi eventi tutto l'anno, i piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale. Ogni nuovo account riceve 100 crediti gratuiti senza carta di credito, e i crediti non scadono mai, così un grande evento annuale può usare crediti acquistati mesi prima. Scopri tutti i prezzi →

Perdevamo partecipanti solo perché la loro conferma andava in bounce per un indirizzo scritto male. Verificare la lista prima di ogni invio ha risolto il problema, e i nostri promemoria finalmente arrivano a chi si è registrato.
Priya N. — Event Operations Manager, Stati Uniti

Domande frequenti

Tutto quello che chi organizza eventi deve sapere sulla verifica email.

I moduli di registrazione raccolgono refusi come gmial.com, indirizzi falsi di chi vuole un biglietto gratuito senza ricevere email e indirizzi usa e getta usati per evitare un'iscrizione vera. Ognuno di questi va in bounce quando parte la conferma. Verificare l'indirizzo alla registrazione, o l'intera lista prima di un invio, li elimina e le conferme arrivano.
Sì. L'API REST di VeriMails controlla un'email in tempo reale mentre il partecipante invia il modulo di registrazione. Se l'indirizzo non è valido o è usa e getta, puoi chiedere al partecipante di correggerlo sul momento, prima che un indirizzo sbagliato entri nel tuo database dei partecipanti.
Vi contribuiscono. Le email di promemoria sono tra gli strumenti più efficaci per ridurre le assenze, soprattutto gli invii a 24 ore e nel giorno stesso. Se un partecipante ha digitato un indirizzo sbagliato alla registrazione, nessuno di quei promemoria gli arriva. Verificare l'indirizzo ti assicura che la sequenza di promemoria arrivi davvero.
La verifica in blocco elabora il file come job in background. Carica un CSV esportato dalla tua piattaforma di registrazione, la colonna email viene mappata automaticamente e puoi seguire l'avanzamento in tempo reale. Questa velocità ti permette di verificare subito prima di inviare un promemoria o un'email post-evento.
La verifica parte da $0.0019 per email. Un pacchetto da 10,000 crediti costa $19 e i pacchetti arrivano fino a 5 milioni di crediti per $1,499. I piani annuali partono da $12.50/mese con fatturazione annuale. Ogni account parte con 100 crediti gratuiti, senza carta di credito, e i crediti non scadono mai.

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