Verificación de email pensada para equipos de eventos

Las confirmaciones, los recordatorios y los seguimientos posteriores al evento solo funcionan si llegan a la bandeja de entrada. Verifica tu lista de asistentes con VeriMails para que un error tipográfico en la inscripción no se convierta en un asistente perdido.

En resumen

La versión corta: primero verifica, después envía.

Los formularios de inscripción recogen errores tipográficos, buzones desechables y direcciones falsas. Verifica en el registro o antes de enviar los recordatorios para que las confirmaciones, las novedades y los seguimientos posteriores lleguen a asistentes que pueden actuar.

Flujo de trabajo de verificación de email de asistentes a eventos con VeriMails para confirmaciones y recordatorios
Haz las comprobaciones en la inscripción o antes de enviar los recordatorios para que las confirmaciones, los recordatorios y los seguimientos partan de datos de asistentes más limpios.

Por qué los equipos de eventos necesitan verificar los emails

Cada email que recibe un asistente empieza en un formulario de inscripción, y es en los formularios de inscripción donde se cuelan las direcciones erróneas.

Un evento depende del email para todo. La confirmación lleva la entrada y los datos de acceso, la secuencia de recordatorios combate las ausencias y los emails posteriores al evento entregan las grabaciones, las encuestas y la invitación a tu próximo evento. Cada uno de esos mensajes se envía a una dirección que un asistente escribió en un formulario de inscripción, a menudo deprisa y desde el móvil. Ese único campo es el eslabón más débil de toda la cadena. Un dominio mal escrito, una dirección falsa introducida para conseguir una entrada gratis o una bandeja desechable usada para esquivar los emails de seguimiento pasan el formulario sin hacer ruido y solo se delatan como rebotes cuando envías. Verificar la dirección, ya sea cuando el asistente se inscribe mediante la La API o en bloque antes de un envío, cierra esa brecha para que quienes se inscribieron reciban de verdad aquello para lo que se inscribieron.

Los formularios de inscripción recogen errores tipográficos

Los asistentes rellenan el formulario con prisa y escriben gmial.com o hotmial.com. Un solo carácter marca la diferencia entre una confirmación entregada y un rebote duro.

Las entradas gratis atraen direcciones falsas

Los eventos gratuitos y virtuales atraen a personas que quieren una entrada sin los emails de seguimiento. Introducen direcciones falsas o desechables que inflan tus cifras y rebotan en cada envío.

El email de confirmación es crítico

Los asistentes esperan recibir en segundos una confirmación con su entrada, el enlace al calendario y los datos de acceso. Si ese email transaccional rebota, el asistente nunca recibe aquello para lo que se inscribió.

Los recordatorios combaten las ausencias

Los recordatorios de 24 horas antes y del mismo día son tus mejores herramientas contra las ausencias. Se desperdician con cualquier asistente cuya dirección era incorrecta desde el principio.

Los rebotes perjudican a tu dominio de envío

Una oleada de rebotes de un solo email del evento le dice a Gmail y Outlook que tu dominio es riesgoso. Ese golpe a tu reputación te acompaña en los envíos del siguiente evento.

El seguimiento posterior depende de ello

Las grabaciones, las encuestas, las ofertas de agradecimiento y las invitaciones al próximo evento van a la misma lista. Una lista limpia mantiene intactos tus ingresos posteriores al evento y tu ciclo de feedback.

Cómo ayuda VeriMails a los equipos de eventos

La verificación encaja en todo el ciclo de vida del evento, desde la inscripción hasta el seguimiento.

Verifica en el formulario de inscripción

Llama a la API REST cuando el asistente envía el formulario. Detecta al momento los errores tipográficos y las direcciones desechables y pide al asistente que los corrija antes de que entren en tu base de datos.

Verifica en masa tu lista de asistentes

Exporta un CSV desde Eventbrite, Hopin, Cvent o cualquier plataforma de inscripción. VeriMails asigna automáticamente la columna de email y verifica el archivo como tarea en segundo plano.

Protege el envío de la confirmación

Verificar antes de que salga la confirmación significa que la entrada, el enlace al calendario y los datos de acceso llegan de verdad al asistente que se inscribió.

Detecta las direcciones desechables

La detección de desechables marca los proveedores de buzones temporales usados para conseguir una entrada gratis, para que no inflen tu cifra de asistentes ni tus envíos de recordatorios.

Detección de catch-all

Los dominios corporativos de los asistentes suelen aceptar cualquier dirección. VeriMails marca los dominios catch-all para que sepas qué inscripciones conllevan incertidumbre en la entrega.

Lo bastante rápido para la semana del evento

Las tareas en segundo plano y las comprobaciones por API te permiten volver a verificar antes de los recordatorios y los envíos de seguimiento.

Cómo funciona

De la exportación de inscripciones a una lista de asistentes limpia y entregable en minutos.

01

Exporta tu lista de asistentes

Descarga un CSV desde Eventbrite, Hopin, Cvent o tu herramienta de inscripción. Sirve cualquier archivo con una columna de email.

02

Sube y verifica

Arrastra el archivo a VeriMails. La columna de email se mapea automáticamente y el archivo se procesa como un trabajo de verificación en segundo plano.

03

Envía confirmaciones y recordatorios

Filtra las direcciones válidas, suprime las no válidas y las riesgosas, y envía las comunicaciones de tu evento sabiendo que llegan.

SMTP
Comprobaciones de buzón en vivo
La API
Comprobaciones en tiempo real
CSV
Verificación masiva
100
Créditos iniciales gratis

Checklist de verificación de asistentes a eventos

Úsalo antes de las confirmaciones, las secuencias de recordatorios, las novedades de patrocinadores y el seguimiento posterior al evento.

Limpia la lista mientras aún puede salvar la asistencia

  • Verifica en la inscripción siempre que puedas. Detecta los errores tipográficos antes de que rebote un email de confirmación.
  • Haz una verificación masiva antes de los recordatorios. Limpia la exportación antes de los recordatorios de 7 días, 24 horas y el mismo día.
  • Revisa las inscripciones con entrada gratuita. Los eventos gratuitos y los lead magnets atraen más direcciones falsas y desechables.
  • Suprime los registros no válidos antes de los envíos de patrocinadores. Protege tanto la experiencia del asistente como la reputación del remitente antes de los envíos promocionales.
  • Limpia las listas de seguimiento posteriores al evento. Las encuestas, los certificados, las diapositivas y los enlaces a la grabación solo funcionan cuando la dirección de email es real.

Dónde encaja la verificación

MomentoVerificaSiguiente paso
InscripciónEnvíos de formularios y compradores de entradasAPI de verificación
Envíos de recordatoriosExportaciones de asistentes y listas de esperaVerificación masiva
Después del eventoListas de encuestas, grabaciones y seguimiento de patrocinadoresLimpieza de listas de email

En conferencias y eventos recurrentes, incluye la verificación en tu checklist de envío, justo al lado de la segmentación y la aprobación de las creatividades.

Precios que crecen con tus eventos

La verificación empieza en $0.0019 por email, así que limpiar una lista de asistentes antes de un envío de confirmación o de recordatorio cuesta muy poco por evento. Un pack de 10,000 créditos cuesta $19, y los packs de créditos llegan hasta 5 millones de créditos por $1,499 para los equipos que organizan grandes conferencias. Si organizas eventos durante todo el año, los planes anuales empiezan en $12.50/month con facturación anual. Cada cuenta nueva recibe 100 créditos gratis sin tarjeta de crédito, y los créditos nunca caducan, así que tu gran evento anual puede usar créditos comprados meses antes. Ver todos los precios →

Antes perdíamos asistentes simplemente porque su confirmación rebotaba por una dirección mal escrita. Verificar la lista antes de cada envío lo solucionó, y por fin nuestros emails de recordatorio llegan a quienes se inscribieron.
Priya N. — Responsable de operaciones de eventos, Estados Unidos

Preguntas frecuentes

Todo lo que los equipos de eventos necesitan saber sobre la verificación de email.

Los formularios de inscripción recogen errores tipográficos como gmial.com, direcciones falsas de personas que quieren una entrada gratis sin recibir emails y direcciones desechables usadas para evitar un registro real. Todas ellas rebotan cuando se envía tu confirmación. Verificar la dirección en la inscripción, o la lista completa antes de un envío, las elimina para que las confirmaciones lleguen.
Sí. La API REST de VeriMails comprueba un email en tiempo real cuando el asistente envía tu formulario de inscripción. Si la dirección no es válida o es desechable, puedes pedir al asistente que la corrija en ese momento, antes de que una dirección errónea entre en tu base de datos de asistentes.
Contribuyen a ello. Los emails de recordatorio son una de las herramientas más eficaces para reducir las ausencias, sobre todo los envíos de 24 horas antes y del mismo día. Si un asistente escribió mal su dirección al inscribirse, ninguno de esos recordatorios le llega. Verificar la dirección garantiza que tu secuencia de recordatorios llegue de verdad.
La verificación masiva procesa el archivo como tarea en segundo plano. Sube una exportación CSV de tu plataforma de inscripción, la columna de email se asigna automáticamente y puedes seguir el progreso en tiempo real. Esa rapidez te permite verificar justo antes de enviar un recordatorio o un email posterior al evento.
La verificación empieza en $0.0019 por email. Un pack de 10,000 créditos cuesta $19 y los packs de créditos llegan hasta 5 millones de créditos por $1,499. Los planes anuales empiezan en $12.50/month con facturación anual. Cada cuenta empieza con 100 créditos gratis, no hace falta tarjeta de crédito y los créditos nunca caducan.

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