Why do my event confirmation emails bounce?

Registration forms collect typos like gmial.com, fake addresses from people who want a free ticket without the emails, and disposable addresses used to skip a real signup. Every one of those bounces when your confirmation sends. Verifying the address at registration, or the full list before a send, removes them so confirmations land.

Can I verify attendee emails as they register?

Yes. The VeriMails REST API checks an email in real time as an attendee submits your registration form. If the address is invalid or disposable you can prompt the attendee to correct it on the spot, before a bad address ever enters your attendee database.

Do bad addresses cause event no-shows?

They contribute to it. Reminder emails are one of the strongest tools for reducing no-shows, especially the 24-hour and same-day sends. If an attendee typed a wrong address at registration, none of those reminders reach them. Verifying the address makes sure your reminder sequence actually lands.

How fast can VeriMails verify a large attendee list?

Bulk verification processes the file as a background job. Upload a CSV export from your registration platform, the email column maps automatically, and you can track progress in real time. That speed means you can verify right before sending a reminder or post-event email.

How much does it cost to verify an attendee list?

Verification starts at $0.0019 per email. A 10,000 credit pack is $19 and credit packs scale up to 5 million credits for $1,499. Annual plans start at $12.50/month when billed yearly. Every account starts with 100 free credits, no credit card is required, and credits never expire.

E-mailverificatie gemaakt voor eventteams

Bevestigingen, herinneringen en follow-ups na afloop werken alleen als ze in de inbox aankomen. Verifieer je deelnemerslijst met VeriMails, zodat een typfout bij de registratie geen gemiste deelnemer wordt.

Gratis starten Bekijk prijzen →

Kort samengevat

In het kort: eerst verifiëren, dan versturen.

Registratieformulieren verzamelen typfouten, wegwerpinboxen en nepadressen. Verifieer bij aanmelding of vóór herinneringsmailings, zodat bevestigingen, updates en follow-ups na afloop deelnemers bereiken die er iets mee kunnen.

Bulkverificatie Verificatie-API Catch-all-detectie Bekijk de prijzen

VeriMails-workflow voor e-mailverificatie van eventdeelnemers voor bevestigingen en herinneringen — Voer checks uit bij de registratie of vóór herinneringsmailings, zodat bevestigingen, herinneringen en follow-ups beginnen met schonere deelnemersdata.

Waarom eventteams e-mailverificatie nodig hebben

Elke e-mail die een deelnemer ontvangt, begint bij een registratieformulier, en juist daar komen slechte adressen binnen.

Een evenement staat of valt met e-mail. De bevestiging bevat het ticket en de deelnamegegevens, de reeks herinneringen strijdt tegen het no-showpercentage, en de e-mails na afloop leveren opnames, enquêtes en de uitnodiging voor je volgende evenement. Elk van die berichten gaat naar een adres dat een deelnemer in een registratieformulier heeft getypt, vaak snel en op een telefoon. Dat ene veld is de zwakste schakel in de hele keten. Een verkeerd getypt domein, een nepadres om een gratis ticket te bemachtigen of een wegwerpinbox om follow-upmails te ontlopen: ze glippen allemaal geruisloos door het formulier en komen pas aan het licht als bounces wanneer je verstuurt. Verifieer het adres, tijdens de registratie via de API of in bulk vóór een verzending, en je dicht dat gat, zodat de mensen die zich hebben aangemeld ook echt ontvangen waarvoor ze zich aanmeldden.

Registratieformulieren verzamelen typfouten

Deelnemers vliegen door een formulier en typen gmial.com of hotmial.com. Eén teken is het verschil tussen een afgeleverde bevestiging en een hard bounce.

Gratis tickets trekken nepadressen aan

Gratis en virtuele evenementen trekken mensen aan die een ticket willen zonder de follow-upmails. Ze vullen nep- of wegwerpadressen in, die je aantallen opblazen en bij elke verzending bouncen.

De bevestigingsmail is cruciaal

Deelnemers verwachten binnen enkele seconden een bevestiging met hun ticket, agendalink en deelnamegegevens. Als die transactionele e-mail bounct, krijgt de deelnemer nooit waarvoor hij zich registreerde.

Herinneringen bestrijden no-shows

De herinneringen 24 uur van tevoren en op de dag zelf zijn je sterkste wapens tegen no-shows. Ze zijn verspild aan elke deelnemer van wie het adres vanaf het begin niet klopte.

Bounces schaden je verzenddomein

Een golf bounces van één event-e-mail vertelt Gmail en Outlook dat je domein riskant is. Die reputatieklap neem je mee naar de mailings voor je volgende evenement.

Follow-up na afloop hangt ervan af

Opnames, enquêtes, bedankaanbiedingen en uitnodigingen voor het volgende evenement gaan allemaal naar dezelfde lijst. Een schone lijst houdt je omzet en feedbackloop na het evenement intact.

Hoe VeriMails eventteams helpt

Verificatie past in de hele levenscyclus van een evenement, van registratie tot follow-up.

Verifieer bij het registratieformulier

Roep de REST API aan zodra een deelnemer het formulier verstuurt. Vang typfouten en wegwerpadressen direct af en vraag de deelnemer ze te corrigeren voordat ze in je database belanden.

Bulkverifieer je deelnemerslijst

Exporteer een CSV uit Eventbrite, Hopin, Cvent of een ander registratieplatform. VeriMails koppelt de e-mailkolom automatisch en verifieert het bestand als achtergrondtaak.

Bescherm de bevestigingsmail

Als je verifieert voordat de bevestiging verstuurd wordt, komen het ticket, de agendalink en de deelnamegegevens echt aan bij de deelnemer die zich registreerde.

Vang wegwerpadressen af

Wegwerpdetectie markeert aanbieders van tijdelijke mailboxen die worden gebruikt om een gratis ticket te bemachtigen, zodat ze je deelnemersaantal en je herinneringsmailings niet opblazen.

Catch-all-detectie

Zakelijke domeinen van deelnemers accepteren vaak elk adres. VeriMails markeert catch-all-domeinen, zodat je weet bij welke registraties de aflevering onzeker is.

Snel genoeg voor de eventweek

Met achtergrondtaken en API-checks kun je opnieuw verifiëren vóór herinneringen en follow-upmailings.

Zo werkt het

Van registratie-export naar een schone, bestelbare deelnemerslijst in een paar minuten.

Exporteer je deelnemerslijst

Haal een CSV uit Eventbrite, Hopin, Cvent of je registratietool. Elk bestand met een e-mailkolom werkt.

Upload en verifieer

Zet het bestand in VeriMails. De e-mailkolom wordt automatisch gekoppeld en het bestand draait als verificatiejob op de achtergrond.

Verstuur bevestigingen en herinneringen

Filter op geldige adressen, onderdruk de ongeldige en risicovolle, en verstuur je eventcommunicatie in de wetenschap dat die aankomt.

SMTP

Live mailboxchecks

API

Realtime checks

CSV

Bulkverificatie

100

Gratis startcredits

Checklist voor verificatie van deelnemers

Gebruik deze checklist vóór bevestigingen, herinneringsreeksen, sponsorupdates en follow-up na afloop.

Schoon de lijst op zolang je de opkomst nog kunt redden

Verifieer waar mogelijk bij de registratie. Vang typfouten af voordat een bevestigingsmail ooit bounct.
Voer bulkverificatie uit vóór herinneringen. Schoon de export op vóór de herinneringen 7 dagen, 24 uur en op de dag zelf.
Controleer aanmeldingen voor gratis tickets. Gratis evenementen en leadmagnets trekken meer nep- en wegwerpadressen aan.
Onderdruk ongeldige records vóór sponsormails. Bescherm zowel de deelnemerservaring als je afzenderreputatie vóór promotiemailings.
Schoon follow-uplijsten na afloop op. Enquêtes, certificaten, slides en terugkijklinks werken alleen als het e-mailadres echt is.

Waar verificatie past

Moment	Verifieer	Gebruik daarna
Registratie	Formulierinzendingen en ticketkopers	Verificatie-API
Herinneringsmailings	Deelnemersexports en wachtlijsten	Bulkverificatie
Na het evenement	Lijsten voor enquêtes, terugkijken en sponsor-follow-up	E-maillijst opschonen

Maak verificatie bij congressen en terugkerende evenementen onderdeel van je verzendchecklist, direct naast segmentatie en goedkeuring van de creatives.

Prijzen die meegroeien met je evenementen

Verificatie begint bij $0.0019 per e-mail, dus een deelnemerslijst opschonen vóór een bevestiging of herinnering kost per evenement heel weinig. Een pakket van 10,000 credits kost $19, en creditpakketten lopen op tot 5 miljoen credits voor $1,499 voor teams die grote congressen organiseren. Organiseer je het hele jaar door evenementen, dan beginnen jaarplannen bij $12.50/maand bij jaarlijkse facturering. Elk nieuw account krijgt 100 gratis credits zonder creditcard, en credits verlopen nooit, zodat je voor een jaarlijks vlaggenschipevenement credits kunt gebruiken die je maanden eerder hebt gekocht. Bekijk alle prijzen →

We verloren deelnemers puur omdat hun bevestiging bouncete op een verkeerd getypt adres. Door de lijst vóór elke verzending te verifiëren, is dat opgelost, en onze herinneringsmails bereiken eindelijk de mensen die zich hebben aangemeld.

Priya N. — Event Operations Manager, Verenigde Staten

Veelgestelde vragen

Alles wat eventteams moeten weten over e-mailverificatie.

Registratieformulieren verzamelen typfouten zoals gmial.com, nepadressen van mensen die een gratis ticket willen zonder de e-mails, en wegwerpadressen om een echte aanmelding te omzeilen. Al die adressen bouncen zodra je bevestiging verstuurd wordt. Door het adres bij de registratie te verifiëren, of de volledige lijst vóór een verzending, haal je ze eruit, zodat bevestigingen aankomen.

Ja. De VeriMails REST API controleert een e-mailadres in realtime zodra een deelnemer je registratieformulier verstuurt. Is het adres ongeldig of een wegwerpadres, dan kun je de deelnemer vragen het direct te corrigeren, nog voordat een slecht adres in je deelnemersdatabase belandt.

Ze dragen eraan bij. Herinneringsmails zijn een van de sterkste middelen om no-shows te verminderen, vooral die van 24 uur van tevoren en op de dag zelf. Heeft een deelnemer bij de registratie een verkeerd adres getypt, dan bereikt geen enkele herinnering hem. Door het adres te verifiëren, weet je zeker dat je herinneringsreeks ook echt aankomt.

Bulkverificatie verwerkt het bestand als achtergrondtaak. Upload een CSV-export uit je registratieplatform, de e-mailkolom wordt automatisch gekoppeld en je kunt de voortgang in realtime volgen. Door die snelheid kun je verifiëren vlak voordat je een herinnering of e-mail na afloop verstuurt.

Verificatie begint bij $0.0019 per e-mail. Een pakket van 10,000 credits kost $19 en creditpakketten lopen op tot 5 miljoen credits voor $1,499. Jaarplannen beginnen bij $12.50/maand bij jaarlijkse facturering. Elk account begint met 100 gratis credits, er is geen creditcard nodig en credits verlopen nooit.

Gerelateerde pagina's

Begin vandaag met het verifiëren van e-mails

100 gratis credits. Geen creditcard nodig.

Gratis starten