Yesware'de E-postalar Nasıl Doğrulanır
Yesware, Gmail ve Outlook'un içinde çalışır; bu yüzden yürüttüğünüz her Campaign kendi posta kutunuz ve kendi gönderim itibarınız üzerinden gönderilir. Salesforce ve diğer kaynaklardan çekilen alıcı listeleri hızla eski adresler biriktirir ve bunlar bir Campaign başladığı anda geri dönmeye dönüşür. Önce listenizi doğrulamak, sağlıklı geri dönme oranı karşılaştırmaları değerlerine karşı geri dönmeleri düşük tutar ve güvendiğiniz gelen kutusunu korur. Bu kılavuz Yesware alıcılarınızı dışa aktarmayı, VeriMails ile temizlemeyi ve doğrulanmış bir listeyi yeniden içe aktarmayı anlatır.
Kısaca
- Yeniden kullanmayı veya yeniden başlatmayı planladığınız Yesware Campaign'inin alıcı listesini dışa aktarın.
- CSV dosyasının Email ile birlikte FirstName, LastName, Title, Phone ve Company gibi alanları içermesi için Personal Details'i etkinleştirin.
- CSV dosyasını VeriMails'te doğrulayın, ardından kampanya içe aktarımını yalnızca geçerli satırlarla yeniden oluşturun.
- Email'i A sütununda tutun ve büyük/küçük harfe duyarlı birleştirme alanı başlıklarını aynen koruyun.
- Catch-all, tek kullanımlık, rol tabanlı ve geçersiz satırları Campaign kitlesinin dışında tutun.
Yesware CSV Kararları
Yesware içe aktarımları sütun yapısına duyarlıdır; bu yüzden kampanya biçimini doğrulamadan önce ve sonra koruyun.
| Karar | En iyi uygulama tercihi | Neden önemli |
|---|---|---|
| Dışa aktarma kaynağı | Mevcut bir diziyi yeniden başlatırken genel bir CRM dökümünü değil, Campaign alıcı dışa aktarımını kullanın. | Dosyayı, temsilcilerin tanıdığı kampanyayla uyumlu tutar. |
| Kişisel bilgiler | Dışa aktarmadan önce Personal Details'i işaretleyin. | Kişiselleştirmeyi kaybetmeden kampanya içe aktarımını yeniden oluşturmak için gereken alanları ekler. |
| Zorunlu sütun | Yesware'e geri aktarmadan önce Email'i ilk sıraya, A sütununa koyun. | Yesware, CSV yüklemesi sırasında e-posta alanını ilk sütunda bekler. |
| Birleştirme alanları | Sütun başlıklarını kampanya metninde kullanılan birleştirme alanlarıyla birebir aynı tutun. | Başlıklar büyük/küçük harfe duyarlıdır; küçük değişiklikler kişiselleştirmeyi bozabilir. |
| Gönderim kapısı | Yalnızca geçerli satırları içe aktarın ve göndermeden önce Campaign'i önizleyin. | Posta kutunuz gönderim yapmadan önce temizlenmiş listenin ve değişkenlerin doğru olduğunu teyit eder. |
Yesware Kişilerinizi Neden Doğrulamalısınız
Yesware, Gmail ve Outlook için eklenti olarak geliştirilmiş bir satış etkileşim aracıdır. Satış temsilcilerinin zaten kullandığı gelen kutusuna izleme, şablonlar ve çok adımlı Campaign'ler ekler. Alıcılar çoğu zaman Salesforce'tan dışa aktarılmış bir CSV yüklenerek veya kişiler doğrudan CRM'den çekilerek eklenir.
Doğrulamanın ilk nedeni, Yesware'in gerçek posta kutunuz üzerinden gönderim yapmasıdır. Kötü adreslerin etkisini üstlenecek ayrı bir gönderim hizmeti yoktur. Bir Campaign geçersiz alıcılara ulaştığında bu kalıcı geri dönmeler kendi Gmail veya Outlook gönderim itibarınıza işlenir ve gelecekteki e-postalarınızın gelen kutusuna ulaşıp ulaşmayacağını bu itibar belirler.
İkinci neden Salesforce verilerinin kalitesidir. CRM kayıtları yıllar içinde birikir ve kişiler kimse kaydı güncellemeden şirketlerinden ayrılır. Salesforce'tan dışa aktarılan bir liste artık var olmayan adresler içerebilir. Bir Campaign'den önce doğrulamak, bunları geri dönme raporlarıyla keşfetmek yerine baştan ayıklar.
Üçüncü neden posta kutusu sağlayıcılarının eşikleridir. Gmail ve Outlook geri dönme oranlarını izler ve yüksek bir oranı kötü liste hijyeninin sinyali olarak görür; bu da e-postaları spam klasörüne iter ve gönderim kısıtlamalarını tetikleyebilir. Doğrulanmış bir liste sizi bu eşiklerden uzak tutar. Dördüncü neden güvenilir Campaign metrikleridir. Yesware açılmaları ve yanıtları raporlar; bu rakamlar ancak ilk e-posta gerçekten teslim edildiyse bir anlam taşır. Baştan doğrulama yapmak raporlamanızın gerçek potansiyel müşterilerin nasıl yanıt verdiğini yansıtmasını sağlar ve konu satırlarını ve şablonları test etmeyi anlamlı kılan da budur.
VeriMails Neleri Kontrol Eder
VeriMails her adresi katmanlı bir doğrulama sürecinden geçirir; böylece bir Yesware Campaign'ine yüklediğiniz alıcı listesi güvenebileceğiniz bir liste olur. e-posta doğrulama süreci , her katmanın bir adresin geri dönmesine yol açabilecek belirli bir nedeni nasıl hedeflediğini açıklar.
Söz dizimi doğrulaması adresin doğru biçimde yazıldığını teyit eder. MX ve DNS kontrolleri alan adının gerçek olduğunu ve posta alacak şekilde yapılandırıldığını doğrular; bu da daha derin kontroller çalışmadan önce yazım hatalı alan adlarını ve kapanmış şirketleri ayıklar. Canlı SMTP el sıkışması, tek tek posta kutusunun var olduğunu teyit etmek için alıcı posta sunucusuna bağlanır; bu, bir Campaign gönderiminin geri dönmek yerine teslim edileceğine dair en güçlü tekil göstergedir.
VeriMails ayrıca catch-all tespiti yapar. Catch-all bir alan adı, o alan adındaki her adrese gelen postayı kabul eder; bu yüzden sunucu belirli bir posta kutusunun var olup olmadığını doğrulamaz. VeriMails bunu bir puan olarak değil, bir tespit sonucu olarak bildirir ve kararı size bırakır. Tek kullanımlık tespiti, düşük değerli bir kişiye işaret eden geçici gelen kutusu alan adlarını işaretler; rol tabanlı tespit ise bire bir satış e-postalarında zayıf performans gösteren info@, sales@ ve support@ gibi genel adresleri belirler. VeriMails her adres için net bir doğrulama sonucu döndürür.
Yesware Kullanıcıları için Fiyatlandırma
VeriMails fiyatlandırması sadedir ve satış ekiplerinin çalışma şekline uyar. Doğrulama e-posta başına $0.0019'dan başlar. 10,000 kredilik bir paket $19 tutar ve kayda değer bir Campaign hazırlığını karşılar; kredi paketleri daha büyük satış organizasyonları için $1,499 karşılığında 5 milyon krediye kadar ölçeklenir. fiyatlandırma sayfası kullanarak Salesforce kaynaklı bir dışa aktarımdan önce doğru paketi planlayın.
Ekibiniz düzenli bir ritimle potansiyel müşteri arıyorsa yıllık planlar, yıllık faturalandırmada $12.50/ay'dan başlar ve çoğu zaman ihtiyaç duydukça paket almaktan daha ucuza gelir. Her yeni hesap, kredi kartı gerekmeden 100 ücretsiz krediyle başlar; böylece harcama yapmadan önce Yesware listenizden bir örneği doğrulayıp sonuçları görebilirsiniz. Kredilerin süresi asla dolmaz, bir paket bir sonraki Campaign'inize aktarılır.
Doğrulama Sonuçlarınızı Okumak
Bir VeriMails çalışması bittiğinde Yesware dışa aktarımınızdaki her adres net bir durum taşır ve her birinin ne anlama geldiğini bilmek, bir Campaign'e neyi geri yükleyeceğinize karar vermenize yardımcı olur. Geçerli adresler canlı SMTP el sıkışması dahil her kontrolü geçmiştir ve bunlara gönderim yapmak güvenlidir. Geçersiz adresler, genellikle posta kutusu olmadığı veya alan adı posta alamadığı için kesin bir kontrolde başarısız olmuştur; bunlar geri dönmeden önce çıkarmanız gerekenlerdir.
Catch-all ve nasıl ele alınacağı
Catch-all sonuçlar, her adrese gelen postayı kabul edecek şekilde yapılandırılmış alan adlarından gelir. Sunucu belirli bir posta kutusunun var olup olmadığını doğrulamaz; bu yüzden VeriMails adresi geçerli veya geçersiz olarak değil, catch-all tespiti olarak bildirir. Birçok meşru şirket catch-all alan adı kullanır, dolayısıyla bunlar otomatik olarak kötü kişiler değildir. Yesware kullanıcıları için yaygın bir yaklaşım, geri dönme raporunu yakından izleyerek yüksek değerli catch-all potansiyel müşterilere daha küçük ve dikkatle takip edilen bir Campaign'de gönderim yapmak, düşük öncelikli catch-all adresleri ise daha fazla sinyal elde edene kadar dışarıda bırakmaktır.
Tek kullanımlık ve rol tabanlı sonuçlar
Tek kullanımlık adresler geçici gelen kutusu alan adları kullanır ve nadiren gerçek, uzun vadeli bir kişiye aittir; bu yüzden genellikle Campaign'de yer ayırmaya değmezler. sales@ veya info@ gibi rol tabanlı adresler isimli bir kişiye değil ortak bir gelen kutusuna ulaşır. Geçersiz değildirler, ancak bire bir satış mesajları ortak bir posta kutusuna düştüğünde düşük performans gösterme eğilimindedir; bu yüzden onları düşük öncelikli bir segment olarak ele alın. Dışa aktarımınızı yeniden içe aktarmadan önce bu şekilde sıralamak, her Yesware Campaign'inin mümkün olan en temiz kitleye gitmesini sağlar.
İş Akışı Görseli
Bu akışı, Gmail veya Outlook'tan göndermeden önce Yesware kampanya alıcılarını temizlemek için kullanın.
- Dışa aktarma kapsamı: Dışa aktarmadan önce yeniden kullanmak veya yeniden başlatmak istediğiniz kampanya alıcı listesini açın; benzer Gmail iş akışları için şuna bakabilirsiniz: Mixmax kılavuzu.
- Eşleştirme alanı: Doğrulama sırasında Email'i zorunlu ilk sütunda ve şablonların kullandığı kişiselleştirme alanlarını yerinde tutun: toplu doğrulamayı çalışırken tutun.
- Sonuç aksiyonu: Geçerli alıcıları içe aktarın; kampanya Gmail veya Outlook'tan gönderim yapıp şunları etkilemeden önce geçersiz, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı satırları incelemeye ayırın: geri dönme oranı hedefleri.
Adım Adım
Alıcılarınızı Yesware'den CSV olarak dışa aktarın
Alıcılarını temizlemek istediğiniz Yesware Campaign'ini açın ve Recipients sekmesine tıklayın. Personal Details kutusunu işaretleyin, ardından Export'a tıklayın. Yesware; Email, FirstName, LastName, Title, Phone ve Company gibi alanları içeren bir CSV oluşturur. VeriMails'e yükleyeceğiniz dosya bu CSV'dir. Email'in mevcut olduğunu, kişiselleştirme başlıklarının bozulmadığını ve satır sayısının Campaign kitlesiyle eşleştiğini kontrol ederek dışa aktarımı denetleyin.
CSV'yi VeriMails'e yükleyin
VeriMails'te oturum açın, toplu doğrulamayı aracını açın ve dışa aktardığınız dosyayı yükleyin. VeriMails e-posta sütununu otomatik olarak algılar ve eşler, bu yüzden bu aşamada tabloda temizlik yapmanız gerekmez. Sıraya alınmış işi başlatmadan önce eşlenen sütunu onaylayın. Salesforce listelerini sürekli yenileyen ekipler, E-posta Doğrulama API'si kullanarak alıcıları daha bir Campaign CSV'sine ulaşmadan doğrulayabilir.
Doğrulama sonuçlarınızı inceleyin
Çalışma tamamlandığında VeriMails her adresi duruma göre gruplar: geçerli, geçersiz, catch-all, tek kullanımlık ve rol tabanlı. Salesforce kaynaklı listenizin ne kadarının eskimiş olduğunu görmek için dağılımı inceleyin, ardından filtrelenmiş sonuçları indirin. Geçersiz oranlarını CRM kayıt sahibine veya kaynak kampanyaya göre kontrol edin ve herhangi birini daha küçük, takip edilen bir Campaign'e almadan önce yüksek değerli catch-all satırlardan örnekler inceleyin.
Temizlenmiş listeyi Yesware'e yeniden aktarın
Temizlenmiş dosyayı Yesware'in gereksinimlerine göre biçimlendirin: Email sütununu ilk sıraya, A sütununa koyun ve başlıklar büyük/küçük harfe duyarlı olduğundan her sütun başlığının e-posta metninizde kullanılan birleştirme alanlarıyla birebir eşleştiğinden emin olun. Dosyayı CSV olarak kaydedin ve yeni ya da mevcut bir Campaign'e yükleyin. Campaign yayına girmeden önce içe aktarılan alıcıları önizleyin, atlanan satırları kontrol edin ve küçük bir dahili test gönderimi yapın.
Her Campaign'den önce doğrulayın
CRM verileri sürekli eskir; bu yüzden her listeyi bir Campaign'e dönüşmeden önce doğrulayın ve mevcut listeleri birkaç ayda bir yeniden doğrulayın. Bunu rutin haline getirmek, özellikle birden fazla temsilci aynı CRM segmentini yeniden kullandığında, Yesware geri dönme oranınızı düşük ve Gmail ya da Outlook gönderim itibarınızı sağlıklı tutar.
Her Sonuçla Ne Yapmalısınız
Yesware Campaign'leri doğrulanmış geçerli dosyadan yeniden oluşturulmalı, inceleme durumları ayrı tutulmalıdır.
- Geçerli Email A sütununda ve birleştirme alanı başlıkları birebir aynı olacak şekilde Campaign CSV'sine ekleyin.
- Geçersiz Hariç tutun ve bir sonraki dışa aktarımdan önce Salesforce veya kaynak kaydı temizleyin.
- Catch-all Yalnızca hesap önemliyse daha küçük, takip edilen bir Campaign için bekletin.
- Tek kullanımlık Gelen kutusu geçici olduğu için satış erişiminden çıkarın.
- Rol tabanlı Manuel olarak inceleyin; ortak gelen kutuları genellikle bire bir satış Campaign'lerine uymaz.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Kılavuzlar
VeriMails'i Ücretsiz Deneyin
Kayıtta 100 ücretsiz kredi. Kredi kartı gerekmez. Bu kılavuzu bugün uygulamaya koyun.
Ücretsiz Başlayın