Qu'est-ce qu'un email finder ?

Définition

Un email finder, aussi appelé outil de recherche d'e-mail, trouve l'adresse e-mail professionnelle d'une personne nommée. Vous indiquez qui vous cherchez à joindre et où elle travaille, et l'outil renvoie son adresse. L'entrée la plus courante est un nom complet plus un nom ou un domaine d'entreprise, même si certains finders peuvent aussi fonctionner à partir d'une URL de profil LinkedIn ou d'un domaine d'entreprise seul, lorsque vous voulez chaque contact joignable au sein de cette organisation.

La distinction importante se fait entre un finder qui se contente de deviner et un finder qui vérifie. Un outil qui ne fait que deviner produit une adresse qui correspond à un format courant mais qui n'a pas été contrôlée, et peut donc ne pas exister. Un finder qui vérifie traite la supposition comme une hypothèse et la confirme auprès du serveur de messagerie en direct avant de la renvoyer. Un email finder qui vérifie est le plus utile des deux, car une adresse à laquelle vous ne pouvez pas vous fier ne vaut pas grand-chose pour la prospection.

Un email finder n'est pas la même chose qu'une base de données de contacts que vous parcourez, et ce n'est pas non plus la même chose que l'email appending, qui enrichit toute une liste en masse. Un finder est un instrument de précision, une personne à la fois. C'est cette focalisation qui le rend bien adapté à la prospection ciblée, lorsque vous avez identifié exactement à qui vous voulez parler et que le seul élément manquant est comment lui écrire.

Comment ça fonctionne

Un email finder moderne suit une séquence d'étapes claire. Il commence par l'entrée que vous fournissez, un nom et une entreprise ou un domaine. À partir de là, il détermine la convention de nommage des e-mails de l'entreprise. Les entreprises ont tendance à utiliser un format cohérent comme first.last@company.com, firstinitiallast@company.com ou first@company.com, et le finder identifie le format qu'utilise ce domaine en s'appuyant sur des adresses connues, des sources web publiques et des données de recherches passées.

Le finder combine le nom, l'entreprise, le domaine et les signaux publics disponibles pour identifier l'adresse professionnelle la plus probable. Il vérifie ensuite que le domaine peut tout simplement recevoir du courrier en recherchant ses enregistrements MX, les entrées DNS qui pointent vers les serveurs de messagerie d'un domaine.

L'étape décisive est la vérification. Lorsqu'un système destinataire donne un signal de boîte aux lettres clair, le finder peut renvoyer une adresse vérifiée. Lorsqu'un domaine est configuré en catch-all, c'est-à-dire qu'il accepte le courrier vers de nombreuses ou toutes les adresses, un finder prudent signale cette incertitude plutôt que de présenter une supposition comme confirmée. L'ensemble du processus se termine généralement en quelques secondes, ce qui rend les finders pratiques à utiliser au sein d'un workflow de prospection en direct.

Pourquoi c'est important pour la délivrabilité des e-mails

La façon dont vous trouvez une adresse a un effet direct sur ce qui se passe lorsque vous lui écrivez. Si vous construisez une liste de prospects à partir de suppositions non vérifiées, une part non négligeable de ces adresses n'existera pas, et chaque message vers une boîte aux lettres inexistante est un rebond définitif. Les fournisseurs de messagerie comme Gmail et Yahoo surveillent de près les taux de rebond, et un taux de rebond au-dessus de deux pour cent leur signale que vous écrivez à une liste mal entretenue. Cette perception réduit le placement en boîte de réception de toute votre campagne, y compris pour les adresses parfaitement valides.

Un email finder qui vérifie vous protège de ce dénouement car les adresses qu'il renvoie ont déjà passé une vérification SMTP. Vous ne chargez pas des suppositions dans votre outil de prospection ; vous chargez des boîtes aux lettres confirmées. Le résultat est un taux de rebond plus bas, une réputation d'envoi plus saine et une plus grande part de vos messages atteignant la boîte de réception.

Il y a aussi une dimension spam trap. Les listes assemblées par scraping ou par supposition de formats non vérifiés peuvent ramasser des adresses pièges et des boîtes aux lettres mortes depuis longtemps, qui toutes deux abîment la réputation lorsqu'elles sont touchées. Un finder qui vérifie chaque résultat en temps réel évite de vous remettre des adresses qu'il n'est pas sûr de contacter. Un sourcing plus propre en haut de l'entonnoir signifie moins de réparation ensuite, et la réparation, une fois la réputation d'un domaine abîmée, est lente et coûteuse.

Comment VeriMails gère cela

Le VeriMails Email Finder est conçu autour de la vérification plutôt que de la supposition. Vous lui donnez le nom d'une personne et le domaine de son entreprise, et il renvoie une adresse e-mail vérifiée, au niveau de la personne. Chaque candidate que le finder génère passe par le même moteur de vérification que VeriMails utilise pour le contrôle de listes : validation de la syntaxe, confirmation MX et DNS, poignée de main SMTP en direct avec le serveur de messagerie, plus la détection catch-all, jetable et générique. Seule une adresse qui réussit vous est renvoyée, de sorte que ce que vous recevez est déjà contrôlé et prêt à l'emploi.

Notre tarification est pensée pour les résultats. L'Email Finder coûte 20 crédits par adresse vérifiée trouvée : vous payez donc pour des adresses confirmées, pas pour chaque tentative. Les crédits de vérification démarrent à 0,0019 dollar l'unité, soit 19 dollars pour 10 000 crédits, et les abonnements mensuels commencent à 15 dollars. Chaque nouveau compte reçoit 100 crédits offerts dès l'inscription, sans carte bancaire, et ces crédits n'expirent jamais : vous pouvez ainsi tester le finder sur de vrais prospects avant de vous engager.

Le finder est accessible via la même API REST que le reste de la plateforme, ce qui vous permet de l'intégrer directement à votre workflow de prospection : les adresses sont trouvées et vérifiées dès qu'un nouveau lead est identifié. Vous pouvez aussi le combiner à la vérification CSV en masse : utilisez le finder pour découvrir les adresses qui vous manquent, puis passez n'importe quelle liste collectée ailleurs dans la vérification en masse pour garder toute votre base propre. VeriMails ne renvoie un résultat vérifié que lorsque l'adresse passe ses contrôles : le résultat du finder est donc prêt à être examiné avant tout envoi.

Questions fréquentes