E-Mail-Adressen auf eigenen Domains verifizieren

Die meisten B2B-E-Mail-Adressen laufen über eigene Domains, also contact@company.com statt @gmail.com. Adressen auf eigenen Domains zu verifizieren ist der Kern-Anwendungsfall für E-Mail-Verifizierungsdienste, und genau hier bringt die Catch-all-Erkennung von VeriMails den größten Mehrwert.

Herausforderungen bei der Verifizierung

E-Mails auf eigenen Domains bringen das volle Spektrum an Verifizierungs-Herausforderungen mit. Der Anbieter dahinter kann alles Mögliche sein: Google Workspace, Microsoft 365, selbst gehostet oder kleinere Anbieter wie Zoho, Fastmail oder Rackspace. Jeder verhält sich anders. Die größte Herausforderung ist Catch-all: Ein erheblicher Anteil der Firmendomains ist als Catch-all eingerichtet, sodass jede Adresse auf SMTP-Ebene zustellbar wirkt. Ohne Catch-all-Erkennung lassen sich 20-40% deiner B2B-E-Mail-Adressen mit herkömmlichen Methoden nicht von bestätigt gültigen unterscheiden.

So geht VeriMails mit eigenen Firmendomains um

VeriMails erkennt automatisch die E-Mail-Infrastruktur hinter jeder Domain und wendet eine optimierte Verifizierungslogik an. Große Anbieter wie Google Workspace und Microsoft 365 erhalten erweiterte, auf ihre Plattform zugeschnittene Prüfungen. Bei Catch-all-Domains erkennt ein Live-SMTP-Handshake die Catch-all-Konfiguration, und das Ergebnis wird klar markiert. So wird aus „unbekannt“ ein eindeutiges Signal, mit dem du arbeiten kannst. Bei Domains ohne Catch-all liefert die Verifizierung eindeutige Ergebnisse: gültig oder ungültig.

Tipps zur Verifizierung eigener Firmendomains

Wie genau die Verifizierung eigener Domains ist, hängt stark vom Anbieter dahinter und von der Catch-all-Konfiguration ab. Domains ohne Catch-all werden unabhängig vom Anbieter mit 95%+ Genauigkeit verifiziert. Catch-all-Domains profitieren am meisten von der Catch-all-Erkennung von VeriMails, und genau hier liefern wir im Vergleich zu anderen Verifiern den größten Mehrwert. Wenn du B2B-Listen verifizierst, rechne damit, dass 20-40% der Domains Catch-all sind. VeriMails macht aus diesen Unbekannten klar markierte Ergebnisse, mit denen du arbeiten kannst.

Welche Ergebnisse du erwarten kannst

Eigene Domains (ohne Catch-all): 95%+ eindeutig gültig/ungültig. Eigene Domains (Catch-all): erkannt und pro Adresse klar markiert. Genauigkeit der Anbietererkennung: 99%+. Insgesamt ist die Verifizierung eigener Domains der stärkste Anwendungsfall von VeriMails, weil die Catch-all-Erkennung hier den größten zusätzlichen Mehrwert liefert.

Häufig gestellte Fragen

Wir erkennen die E-Mail-Infrastruktur hinter jeder Domain automatisch. Große Anbieter wie Google Workspace und Microsoft 365 werden identifiziert und für maximale Genauigkeit optimiert verifiziert.
IT-Administratoren aktivieren Catch-all, damit keine legitimen E-Mails verloren gehen, die an falsch geschriebene oder veraltete Adressen geschickt werden. Gängige Konfigurationen in Microsoft 365 und Google Workspace haben Catch-all standardmäßig aktiv oder machen es leicht, es zu aktivieren. Besonders verbreitet ist das in mittelgroßen Unternehmen.
Ohne sie markieren Verifier 20-40% der B2B-Adressen als 'unbekannt'. Die Catch-all-Erkennung von VeriMails macht aus dieser Unklarheit eine klare Antwort: Jede Catch-all-Domain wird über einen Live-SMTP-Handshake erkannt und markiert. So weißt du genau, welche Adressen auf Accept-all-Domains liegen, und kannst entscheiden, wie du mit ihnen umgehst. Diese Klarheit ist im B2B-Outreach erheblichen Umsatz wert.
Ja. VeriMails verifiziert jede Domain mit gültigen MX-Records, auch selbst gehostete Server mit Postfix, Exchange, Zimbra oder anderer Mailserver-Software. Selbst gehostete Server sind sehr unterschiedlich konfiguriert, daher hängen die Ergebnisse vom jeweiligen Server-Setup ab.
Catch-all-Domains auf Microsoft 365 werden über einen Live-SMTP-Handshake zuverlässig erkannt und in deinen Ergebnissen klar markiert. Weil Namenskonventionen in Unternehmen (vorname.nachname@) sehr vorhersehbar sind, kannst du Adressen, die dem etablierten Muster der Organisation folgen, sicher einschätzen, sobald dir das Catch-all-Flag zeigt, welche Domains du genauer ansehen solltest.

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