Was ist ein MX Record?
Ein MX Record, kurz für Mail Exchange Record, ist eine Art DNS-Eintrag, der dem Rest des Internets mitteilt, welche Mailserver für den Empfang von E-Mails einer Domain zuständig sind. Ohne einen MX Record kann eine Domain Mail nicht zuverlässig annehmen – und das macht den MX Record zu einem der ersten Dinge, die jedes E-Mail-Verifizierungstool prüft.
Definition
Ein MX Record ist ein DNS-Eintrag, der E-Mails zu den Mailservern einer Domain leitet. DNS, das Domain Name System, ist das Verzeichnis des Internets und hält verschiedene Eintragstypen für verschiedene Zwecke. Ein A Record bildet eine Domain auf eine IPv4-Adresse ab, ein AAAA Record auf eine IPv6-Adresse, und ein MX Record beantwortet speziell die Frage, wohin E-Mails einer Domain zugestellt werden sollen – im Einklang mit SMTP, dem Standardprotokoll für den Mailversand im Internet.
Jeder MX Record trägt zwei Informationen. Die erste ist ein Preference-Wert, gemeinhin Priorität genannt, eine Zahl, die den Eintrag gegenüber den anderen MX Records der Domain einstuft. Die zweite ist der Hostname eines Mailservers, der Mail für die Domain empfangen kann. Eine Domain kann mehrere MX Records gleichzeitig veröffentlichen, von denen jeder mit eigener Priorität auf einen anderen Mailserver zeigt.
Ein typischer MX Record sieht so aus: example.com zeigt mit dem Eintrag MX 10 mail.example.com auf einen Mailserver. Die 10 ist die Priorität, und mail.example.com ist der empfangende Mailserver. Eine Domain, die Google Workspace nutzt, veröffentlicht beispielsweise MX Records, die auf die Mailserver von Google zeigen, während eine Domain auf Microsoft 365 Einträge veröffentlicht, die auf die von Microsoft zeigen. Über den MX Record sagt der Eigentümer einer Domain allen anderen: Sendet unsere E-Mails hierher.
So funktioniert es
MX Records erfüllen ihre Aufgabe während der Zustellung. Wenn ein sendender Mailserver eine Nachricht für eine Adresse wie user@example.com hat, weiß er noch nicht, wo example.com Mail empfängt, also fragt er DNS. Er führt einen MX-Lookup für die Domain durch und erhält die Liste der MX Records zurück, die die Domain veröffentlicht hat, jeder mit einer Priorität und einem Mailserver-Hostnamen.
Die Priorität entscheidet über die Reihenfolge der Versuche, und die Regel lautet: Niedrigere Zahlen werden bevorzugt. Der sendende Server versucht zuerst den Mailserver mit dem niedrigsten Prioritätswert. Teilen sich zwei oder mehr MX Records dieselbe Priorität, wählt der Absender zufällig zwischen ihnen – so verteilen Administratoren eingehende Mail zum Lastausgleich gleichmäßig über mehrere gleichwertige Server. Kann der bevorzugte Server nicht erreicht werden, weil er offline ist oder die Verbindung in einen Timeout läuft, geht der Absender zur nächsten Prioritätsstufe und versucht es erneut – und arbeitet sich die Liste hinunter, bis ein Server die Verbindung annimmt oder die Liste erschöpft ist. Deshalb dienen Einträge mit höherer Prioritätszahl als Backup-Mailserver.
Der Prioritätswert ist technisch eine vorzeichenlose 16-Bit-Zahl, kann also von 0 bis 65.535 reichen, und Administratoren staffeln ihre Werte üblicherweise, etwa 10, 20 und 30, um Raum für künftige Änderungen zu lassen. Eine wichtige Regel gilt für den Hostnamen: Der Mailserver-Name in einem MX Record muss direkt auf einen A- oder AAAA-Adresseintrag auflösen und darf nicht auf einen CNAME-Alias zeigen, weil die E-Mail-Standards das verbieten und strenge Mailserver bei einem Regelverstoß die Zustellung scheitern lassen können. Es gibt auch einen Sonderfall, den in RFC 7505 definierten Null-MX-Record, den eine Domain veröffentlicht, um ausdrücklich zu erklären, dass sie überhaupt keine E-Mail annimmt. Hat eine Domain keinen MX Record, können sendende Server auf ihren A- oder AAAA-Eintrag zurückfallen, doch dieser Fallback ist fragil und sollte nicht darauf verlassen werden.
Warum das für die E-Mail-Zustellbarkeit wichtig ist
Der MX Record ist die Grundlage dafür, ob eine Domain E-Mails empfangen kann. Hat eine Domain keinen MX Record und keinen nutzbaren A- oder AAAA-Fallback, hat Mail schlicht keinen Zielort und die Zustellung scheitert. Ein fehlkonfigurierter MX Record, etwa einer, der auf einen nicht mehr existierenden Hostnamen oder auf einen CNAME zeigt, führt in der Praxis zum gleichen Ergebnis: Nachrichten bouncen. Da der MX Record ganz am Anfang des Zustellwegs steht, bricht ein Fehler hier alles Nachgelagerte.
Für Absender sind MX Records außerdem das günstigste und schnellste Signal dafür, ob eine Adresse überhaupt verfolgt werden sollte. Eine Adresse, deren Domain keine MX Records veröffentlicht, kann keine Mail empfangen, Punkt – egal, wie die Adresse selbst geschrieben ist. An solche Adressen zu senden erzeugt Hard Bounces, und eine hohe Hard-Bounce-Rate sagt Postfachanbietern, dass ein Absender Daten minderer Qualität bemailt, was das Inbox Placement für die übrige Mail dieses Absenders senkt. Fehlende oder defekte MX Records vor dem Versand einer Kampagne abzufangen beseitigt eine ganze Klasse garantierter Bounces.
MX Records sind auch auf der Empfängerseite wichtig. Korrekt konfigurierte Prioritäten und Backup-Mailserver halten den Mailfluss aufrecht, selbst wenn ein Hauptserver ausfällt, weil Absender auf den nächsten Server in der Liste umschwenken. Eine Domain mit nur einem MX Record und ohne Backup riskiert, eingehende Mail während eines Ausfalls vollständig zu verlieren. Für Absender wie Empfänger sind MX Records kein Hintergrunddetail, sondern ein Kernstück dessen, ob E-Mail ihr Ziel erreicht.
So geht VeriMails damit um
Die MX-Record-Prüfung ist eine der ersten Stufen in der VeriMails-Verifizierungspipeline. Für jede Adresse, die du übermittelst, führt VeriMails einen MX-Lookup auf der Domain durch, um zu bestätigen, dass die Domain gültige MX Records veröffentlicht und dass diese Einträge auf tatsächlich existierende Mailserver zeigen. Hat eine Domain keine MX Records, kann die Adresse keine E-Mail empfangen, also markiert VeriMails sie schnell als unzustellbar, ohne Zeit für spätere, teurere Prüfungen aufzuwenden.
Sind gültige MX Records vorhanden, ist die MX-Prüfung das Tor zum Rest der Verifizierung. VeriMails nutzt die Prioritätsreihenfolge, um den bevorzugten Mailserver zu ermitteln, und verbindet sich dann mit ihm, um einen Live-SMTP-Handshake durchzuführen, der testet, ob das konkrete Postfach Mail annimmt. Drumherum validiert VeriMails außerdem die Syntax, führt umfassendere DNS-Prüfungen durch, betreibt Catch-all-Erkennung und markiert Wegwerf- und rollenbasierte Adressen. MX Records zuerst zu prüfen bedeutet, dass eine Adresse auf einer Domain, die überhaupt keine Mail empfangen kann, sofort abgefangen wird, statt erst nach einem unnötigen Verbindungsversuch.
VeriMails liefert klare Zustellbarkeitsergebnisse statt eines vagen Zahlenwerts, und die MX-Prüfung trägt zu dieser Entscheidung bei. Du kannst die Verifizierung über die REST-API für Echtzeit-Prüfungen durchführen oder eine CSV-Datei für die Bulk-Verifizierung einer ganzen Liste hochladen. Die Verifizierung startet bei $0.0019 per email, mit 10,000 credits for $19, und Jahrespläne beginnen bei $12.50/month bei jährlicher Abrechnung. Jeder neue Account enthält 100 kostenlose Credits ohne Kreditkarte, und diese Credits verfallen nie.
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