發稿前先更新媒體名單。
記者會換線、換媒體、換信箱。VeriMails 協助公關公司驗證媒體名單、標示共用的新聞編輯部地址，並在產品上市、消息發布或禁發期發稿前移除無效聯絡人。
為什麼公關公司要驗證媒體名單
驗證讓發稿聚焦在聯絡得到的記者，並保護公關公司服務客戶所依賴的網域。
減少發稿退信
在活動啟動前移除過時的記者與媒體聯絡人。
將新聞編輯部信箱分眾
press、tips、editor、newsroom 這類職能信箱，需要與具名聯絡人分開處理。
保護公關公司信譽
更乾淨的媒體名單，有助於讓日後的發稿遠離送達率問題。
更新舊名單
在每次新活動或消息發布前，重新驗證長期使用的媒體資料庫。
記錄名單品質
向客戶說明開發前哪些資料已驗證、已移除、已審查。
在研究階段就檢查聯絡人
在研究人員將新的媒體聯絡人加入工作流程時，使用 API 即時驗證。
驗證在公關工作中的位置
在過時的媒體名單讓您錯失上市時機之前，先使用 VeriMails。
| 時機 | 風險 | VeriMails 應用情境 | 商業成果 |
|---|---|---|---|
| 媒體名單更新 | 記者轉換路線或媒體後，舊資料就會逐漸失效。 | 在每一波活動前執行大量驗證。 | 有效名單從聯絡得到的對象開始。 |
| 禁發期發稿 | 大量退信的上市活動，幾乎沒有補救的時間。 | 在排定第一封發稿前先驗證並分眾。 | 在時效內讓報導送達更多目標收件者。 |
| 在地或產業媒體開發 | 利基名單常包含通用的新聞編輯部與爆料信箱。 | 標示職能信箱資料，以便量身處理。 | 團隊清楚何時該用個人化文案，何時該用給編輯台的通用文案。 |
| 客戶報告 | 客戶希望看到開發準備周全的證明。 | 在活動紀錄中附上驗證數量。 | 報告會區分原始聯絡人與已驗證的發稿對象。 |
PR 媒體名單檢查清單
在產品上市、消息發布或定期媒體推廣前使用。
運作方式
從媒體資料庫到已驗證的發稿名單。
上傳媒體名單
為活動加入記者、編輯或新聞編輯部的 CSV。
檢視聯絡人狀態
移除無效地址，並將共用信箱或 Catch-all 網域分眾。
寄給乾淨的名單
從核准的分眾寄出，並將結果與活動報告一併保存。
PR 公關公司的 VeriMails 明確應用情境
在媒體名單準確度最關鍵的時刻，驗證為您把關。
媒體資料庫更新
在新一波活動前，重新驗證長期使用的記者名單。
消息發布發稿
在禁發期或有時效性的發稿前清理上市名單。
新聞編輯部分眾
將具名記者與共用編輯台及通用職能信箱分開。
公關講求時機：趁還來得及修正時，先驗證媒體名單。
開發前先驗證媒體名單
公關開發講求時機。一封退信的記者郵件不只是一筆錯誤資料，更代表在新聞仍有價值時錯失了機會。在產品上市、禁發期發稿、活動邀請與後續追蹤前，先驗證媒體名單。將有效聯絡人保留在發稿名單、排除無效資料，並在寄出高價值的一對一開發信前檢視 Catch-all 網域。
當名單來自多個來源時，這也很有幫助。將客戶檔案、您的媒體資料庫與最新研究合併，在活動前執行一次清理。可使用潛在客戶驗證工作流程來重複執行名單準備，查看 VeriMails 價格方案，並在信譽至關重要時，讓有風險的資料不進入第一波寄送。
常見問題
公關團隊在驗證媒體名單前常問的問題。