推介前先刷新媒体名单。
记者会换报道领域、换媒体、换邮箱。VeriMails 帮助 PR 代理机构验证媒体名单，标记编辑部共享地址，并在产品上线、公告或禁发期推介前移除无效联系人。
PR 代理机构为什么要验证媒体名单
验证让推介聚焦于可联系的记者，并保护代理机构服务客户所依赖的域名。
减少推介退信
在活动上线前移除过时的记者和媒体联系人。
为编辑部收件箱分组
press、tips、editor、newsroom 这类角色地址，需要与具名联系人区别处理。
保护代理机构信誉
更干净的媒体名单有助于让后续推介远离送达问题。
刷新旧名单
在每次新活动或公告前，重新验证长期使用的媒体数据库。
记录名单质量
向客户展示外联前哪些联系人已验证、已移除、已审核。
在调研阶段检查联系人
在研究员把新媒体联系人加入工作流时，用 API 即时验证。
验证在 PR 工作中的位置
别让过时的媒体名单耽误发布窗口，先用 VeriMails 验证。
| 时间点 | 风险 | VeriMails 使用场景 | 业务成果 |
|---|---|---|---|
| 媒体名单刷新 | 记者换领域或换媒体后，旧记录就会失效。 | 在每轮活动前运行批量验证。 | 活跃名单从可联系的联系人开始。 |
| 禁发期推介 | 批量退信的发布几乎没有补救时间。 | 在安排首封推介前完成验证和分组。 | 新闻在发布窗口内送达更多目标收件人。 |
| 本地或行业媒体外联 | 细分名单常包含通用编辑部和爆料邮箱。 | 标记角色邮箱记录，区别处理。 | 团队清楚何时用个人化文案，何时用面向编辑部的通用文案。 |
| 客户报告 | 客户希望看到外联准备工作做得细致的证据。 | 把验证数量附在活动备注中。 | 报告把原始联系人与已验证的推介对象区分开。 |
PR 媒体名单清单
在产品上线、公告或定期媒体推广前使用。
工作原理
从媒体数据库到已验证的推介名单。
上传媒体名单
为本次活动添加记者、编辑或编辑部 CSV。
查看联系人状态
移除无效地址，并为共享收件箱或 Catch-all 域名分组。
向干净名单推介
从已批准的分组发送，并把结果与活动报告一并保存。
VeriMails 在 PR 代理机构的明确使用场景
在媒体名单准确性最关键的时刻，验证都能派上用场。
媒体数据库刷新
新一轮活动前重新验证长期使用的记者名单。
公告推介
在禁发期或时效性推介前清理发布名单。
编辑部分组
把具名记者与共享编辑台和通用角色收件箱分开。
PR 讲究时机：趁还来得及修正，先验证媒体名单。
外联开始前先验证媒体名单
PR 外联讲究时机。一封退信的记者邮件不只是一条坏记录，更意味着在新闻仍有热度时错过了窗口。在产品上线、禁发期发送、活动邀请和后续跟进前验证媒体名单。把有效联系人留在推介名单中，屏蔽无效记录，并在发送高价值的一对一外联前审核 Catch-all 域名。
当名单来自多个来源时，这同样有帮助。把客户文件、您的媒体数据库和最新调研合并，在活动前统一清理一遍。使用线索验证工作流完成可重复的名单准备，查看 VeriMails 价格，并在信誉至关重要时，把有风险的行排除在首轮发送之外。
常见问题
PR 团队在验证媒体名单前常问的问题。